Správa praxí — Šablony hromadné korespondence
Praxe obsahují podporu pro vlastní šablony MS Word ve formátu .docx
určené pro zpracování v rámci „Wordovské hromadné korespondence“. Šablony jsou dvou typů, podle určení:
- Šablona Organizace / Místa praxe
- Šablona Účastníka praxe
Šablony musí obsahovat konkrétní slučovací pole (merge field, každý typ šablony jinou sadu — popsané níže), musí se do aplikace vložit a následně je využit zmíněný externí modul pro vyvolání oné šablony nad daty konkrétní praxe nebo organizace. Vložení souboru .docx provádí správce praxí v katalogu organizací nebo v detailu praxe. Pro použití generování šablon je potřeba mít zakoupen modul externí hromadné korespondence a elektronického podepisování od firmy Marbes Consulting a má jej korektně nakonfigurován (viz dokumentace pro administrátory IS/STAG).
Prostřednictvím šablon HK lze například generovat smlouvy s organizacemi nebo s jednotlivými účastníky, formuláře pro výkazy a další dokumenty.
Ukládání šablon
Šablony ukládá správce praxe v katalogu organizací, na záložce Dokumenty, nebo v detailu praxe, na záložce Dokumenty. Lze vložit více šablon, účastníkům praxí se pak nabízí především šablony u praxe. Pokud u zapsané praxe není žádná šablona vložena, pak se nabídne dokument podle šablony u místa, na kterém účastník praxi vykonává. Lze tak vložit jednu „obecnou“ šablonu k organizaci a na vybraných praxích ji překrýt nějakou konkrétnější.
Obrázek 470. Přehled šablon v katalogu organizací.
K místu i praxi lze nahrát cvíce šablon. Studentům se ale nabízí jen jeden dokument od každého typu: jeden dokument podle šablony organizace a jeden dokument podle šablony účastníka praxe organizace. V případě, že je u praxe nebo místa nahráno více šablon, mají studenti k dispozici jen jednu, nejnovější (poslední vloženou).
Obrázek 471. Vložení nové šablony.
Šablona Organizace / Místa praxe
Šablona je určena pro vytváření dokumentů, které se týkají místa praxe / organizace. Smlouvy, výkazy a podobně. V šabloně lze použít tato pole:
MISTO_NAZEV. Název organizace
MISTO_ADRESA. Adresa
MISTO_ICO. IČO
MISTO_HLAVICKA_1. Doplňující řádek šablony (hlavička) 1
MISTO_HLAVICKA_2. Doplňující řádek šablony (hlavička) 2
MISTO_HLAVICKA_3. Doplňující řádek šablony (hlavička) 3
MISTO_URL. URL
MISTO_KONTAKTNI_OSOBA. Kontaktní osoba
MISTO_KONTAKTNI_TELEFON. Kontaktní telefon
MISTO_KONTAKTNI_EMAIL. Kontaktní e-mail
MISTO_PODEPSANO_KDE. Podepsáno kde
MISTO_PODEPSANO_KDY. Podepsáno kdy
MISTO_PODEPSAL_KDO. Podepsal kdo
MISTO_POZNAMKA_INTERNI. Poznámka interní
MISTO_POZNAMKA_VEREJNA. Poznámka veřejná
MISTO_JEDNATEL_INSTITUCE. Jednatel instituce
MISTO_JEDNATEL_INST_KONTAKT. Kontakt na jednatele instituce
MISTO_KOORDINATOR_PRAXE. Koordinátor praxe
MISTO_KOORD_PRAXE_KONTAKT. Kontakt na koordinátora
MISTO_VEDOUCI_PRAXE. Vedoucí odborné praxe
MISTO_VEDOUCI_PRAXE_KONTAKT. Kontakt na vedoucího praxe
MISTO_NAZEV_PRACOVISTE. Název pracoviště
Obrázek 472. Formulář založení nové organizace a jak se používají položky šablony místa.
Šablona Účastníka praxe
Šablona je určena pro vytváření dokumentů, které se týkají místa praxe / organizace. Smlouvy, výkazy a podobně. V šabloně lze použít tato pole:
Údaje studenta / osoby
STUDENT_TITUL_PRED. Tituly studenta před jménem
STUDENT_JMENO. Jméno studenta
STUDENT_PRIJMENI. Příjmení studenta
STUDENT_TITUL_ZA. Tituly studenta za jménem
STUDENT_OS_CISLO. Studijní číslo studenta
STUDENT_BYDLISTE_ADRESA. Adresa trvalého bydliště
STUDENT_PRECHOD_BYDLISTE_ADR. Adresa přechodného bydliště
STUDENT_DATUM_NAROZENI. Datum narození studenta
STUDENT_ROK_NAROZENI. Rok narození studenta
STUDENT_TELEFON. Telefon studenta
STUDENT_EMAIL. E-mail studenta (podle parametru
STUDENTI_EMAIL )STUDENT_POZNAMKA. Poznámka studenta
STUDENT_CISLO_JEDNACI. Číslo jednací studenta / studia
STUDENT_CISLO_SPISU. Číslo spisu - šanonu
Údaje praxe / účastníka praxe
PRAXE_NAZEV. Název praxe
PRAXE_SPRAVCE_JMENO. Správce praxe
PRAXE_SPRAVCE_TELEFON. Telefon správce praxe
PRAXE_SPRAVCE_EMAIL. E-mail správce praxe
UCASTNIK_PRAXE_OD . Trvání odborné praxe studenta od
UCASTNIK_PRAXE_DO. Trvání odborné praxe studenta do
UCASTNIK_PREDMET. Předmět, v jehož rámci je praxe vykonávána
UCASTNIK_AK_ROK. Akademický rok praxe / předmětu
UCASTNIK_SEMESTR. Semestr praxe / předmětu
UVADEJICI_UCITEL. Uvádějící učitel
SMLOUVA_ZAVAZKY_STUDENTA . Další závazky studenta
PRAXE_POZNAMKA_INTERNI. Poznámka k praxi interní
PRAXE_POZNAMKA_VEREJNA. Poznámka k praxi veřejná
Údaje místa, kde je praxe vykonávána
MISTO_NAZEV. Název organizace
MISTO_ADRESA. Adresa
MISTO_ICO. IČO
MISTO_HLAVICKA_1. Doplňující řádek smlouvy (hlavička) 1
MISTO_HLAVICKA_2. Doplňující řádek smlouvy (hlavička) 2
MISTO_HLAVICKA_3. Doplňující řádek smlouvy (hlavička) 3
MISTO_URL. URL
MISTO_KONTAKTNI_OSOBA. Kontaktní osoba
MISTO_KONTAKTNI_TELEFON. Kontaktní telefon
MISTO_KONTAKTNI_EMAIL. Kontaktní e-mail
MISTO_PODEPSANO_KDE. Podepsáno kde
MISTO_PODEPSANO_KDY. Podepsáno kdy
MISTO_PODEPSAL_KDO. Podepsal kdo
MISTO_POZNAMKA_INTERNI. Poznámka k organizaci interní
MISTO_POZNAMKA_VEREJNA. Poznámka k organizaci veřejná
MISTO_JEDNATEL_INSTITUCE. Jednatel instituce
MISTO_JEDNATEL_INST_KONTAKT. Kontakt na jednatele instituce
MISTO_KOORDINATOR_PRAXE. Koordinátor praxe
MISTO_KOORD_PRAXE_KONTAKT. Kontakt na koordinátora
MISTO_VEDOUCI_PRAXE. Vedoucí odborné praxe
MISTO_VEDOUCI_PRAXE_KONTAKT. Kontakt na vedoucího praxe
MISTO_NAZEV_PRACOVISTE. Název pracoviště
Pohled studenta
Student má k dispozici nejnovější a nejkonkrétnější vloženou šablonu.
Obrázek 473. Pohled studenta — detail praxe a nabídka dokumentů podle šablony.
Obrázek 474. Pohled studenta — vygenerovaný dokument.
