Správa praxí — Pozice a termíny
Definice pozic a termínů a jejich přiřazení praxím. Organizacím lze přiřadit pozice. Ty mohou nebo nemusí mít vypsány termíny, kdy je na nich možno praxi vykonávat. V případě, že je praxi přiřazen termín konání v organizace, která má vypsané pozice, je třeba nastavit, které z nabízených pozic jsou platné pro tuto konkrétní praxi. Musí být přiřazena alespoň jedna pozice. To samé platí pro termíny.
Obrázek 448. Vypsání pozic a termínů.
Přihlašování účastníků na pozice a termíny. Pokud se účastník hlásí na praxi a konkrétní organizaci a ta má přiřazené pozice, musí se na jednu z těchto pozic přihlásit. Pokud jsou pro pozici zároveň vypsány termíny, musí si vybrat i jeden z nich, popř. více.
Obrázek 449. Přihlašování účastníků na pozice a termíny.
Zavedení pozic a termínů praxí
Definice pozic v organizacích. Pokud chcete využívat pozice na praxích, případně termíny, je třeba je nejdříve definovat u organizací:
Obrázek 450. Vytvoření pozic - záložky.
Obrázek 451. Správa termínů u pozice v organizaci.
Přiřazení pozic a termínů praxi. Dále si vyhledáme přiřazenou organizaci k praxi (Praxe/Termíny) a v záložce Pozice můžeme nastavit, které pozice z organizace budou u praxe nabízené, případně upravit některé jejich parametry, jako je počet míst či maximum opakování. Ve výchozím stavu jsou praxi přiřazené všechny pozice definované u organizace, jako platná musí být označena přinejmenším jedna. Pokud má pozice definovány termíny, jsou k praxi automaticky přiřazeny ty z nich, které spadají do příslušného časového období.
Obrázek 452. Přiřazení pozic praxím.
Pokud má pozice u organizace definované termíny, opět musí být u praxe přiřazen aspoň jeden (záložka Praxe/Termíny/Pozice/Termíny). Pro termíny přiřazené u praxe platí vše analogicky jako pro pozice.
Přihlášení studentů na praxi. Studenti si vybírají pozice a termíny, jestliže je u praxe nastaveno, že 'Student si volí jednu pozici' nebo 'Student se hlásí na více pozic'. V prvním případě si student při přihlašování na praxi rovnou vybírá jednu pozici v jedné organizaci. Může se hlásit na více termínů.
Obrázek 453. Výběr jedné pozice studentem.
Ve druhém případě si student volí více pozic a termínů napříč různými organizacemi.
Obrázek 454. Volba termínů napříč pozicemi a organizacemi.
Teprve po výběru pozice a uložení údajů si student případně volí termín praxe. Pokud nemá žádný zvolený, je zobrazena varovná hláška.
Kontrola obsazenosti pozic a termínů. Pozice v organizaci má definovanou kapacitu. Pozice přiřazené ke konkrétním praxím mohou mít kapacitu stejnou nebo menší. Celkový počet účastníků na pozici přes všechny praxe nesmí přesáhnout kapacitu uvedenou u pozice u organizace. Kontrola se provádí při přihlašování účastníků na praxe. Na příkladu je ukázáno, že na Pozici 1 u Praxe 1 už nemohou dále přihlašovat žádní účastníci, protože celková kapacita pro Pozici 1 už byla naplněna.
Obrázek 455. Studenti na pozicích (příklad) .
Pokud má pozice přiřazeny termíny, kapacita uvedená u pozice ztrácí platnost a je zohledňována pouze kapacita uvedená u jednotlivých termínů. Následující příklad ukazuje, že na Termín 2 u Pozice 1 a Praxe 1 už se nedá dále přihlašovat, protože celková kapacita Termínu 2 byla naplněna.
Obrázek 456. Studenti na termínech (příklad) .
Pokud kapacita není uvedena, znamená to, že není omezena.
Správa studentů na pozicích. Seznam účastníků na pozicích je možné zobrazit na následujících dvou záložkách:
Organizace/Pozice/Účastníci
Praxe/Termíny/Pozice/Účastníci
Obrázek 457. Seznam studentů na pozicích.
Teprve po výběru pozice a uložení údajů si student případně volí termín praxe. Pokud nemá žádný zvolený, je zobrazena varovná hláška.
Hodnocení studentů na pozicích. Účastníky praxí na pozicích může buď klasicky hodnotit vyučující předmětu praxe, nebo specializovaný hodnotitel pozice. Vyučujího lze hodnotitelem pozice jmenovat na záložce Organizace/Pozice/Hodnotitelé. Hodnocení pro případ směn zůstává stejné, jako u termínů a pozic. Nelze tedy hodnotit jednotlivé směny. Správce praxe má možnost hodnocení zrušit. Pokud se jedná o hodnocení zadané hodnotitelem pozice, je tento informován formou notifikace.
Obrázek 458. Definice hodnotitelů pozic.
Obrázek 459. Obrazovka hodnotitele pozic.
Hromadný import / vytváření pozic a termínů
Pro usnadnění práce s větším množstvím pozic v rámci jedné aplikace vznikla možnost importu pozic a jejich termínů. Jako vzorový soubor pro import lze s úspěchem použít soubor vzniklý z exportu pozic a termínů. Importovat je možné pozice a termíny zadané v XLSX souboru upraveném nebo vytvořeném např. v MS Excel. U importovaného souboru se očekává konkrétní struktura sloupečků, ze kterých jsou pozice a termíny načítány (viz dále). Pozice a termíny je prostřednictvím importu možné jen vytvářet, nelze tak provádět úpravy již existujících. Při zakládání nehrozí vznik duplicitních záznamů, pokud jsou v průběhu importu nalezeny již existující pozice (v rámci organizace) a termíny (v rámvi jedné pozice) se shodným názvem, jsou tyto přeskočeny. Lze tak jeden soubor průběžně doplňovat a opakovaně importovat - starší již zpracované záznamy budou ignorovány.
Vyžadované sloupečky a jejich pozice jsou:
ID_organizace, interní identifikátor místa / organizace, nemusí být vyplněný (ALE sloupeček musí existovat!).Název_organizace, POVINNÝ. Název organizace, musí se shodovat s názevem aktuálně zvolené organizace.ID_pozice, interní identifikátor pozice, nemusí být vyplněný (ALE sloupeček musí existovat!).Název_pozice, POVINNÝ. Název pozice, pokud již v míste pozice s tímto názvem existuje, nová se nezakládá a existující se nijak nemění. JSOU zpracovány temríny této pozice (pokud je importovaný soubor obsahuje).Kontakt_pozice, nemusí být vyplněný (ALE sloupeček musí existovat!).Kontaktní_osoba, nemusí být vyplněný (ALE sloupeček musí existovat!).Počet_míst_pozice, POVINNÝ, očekává se kladná celočíselná hodnota.ID_Termínu, interní identifikátor termínu, nemusí být vyplněný (sloupeček NEMUSÍ ani existovat). Termíny nemusí být v importovaném souboru zadané, pak nemusí existovat ani tyto sloupečky.Název_termínu, název termínu, pokud má proběhnout import termínů pro pozici, pak se jedná o povinnou položku.Počet_míst_termínu, kapacita termínu, pokud má proběhnout import termínů pro pozici, pak se jedná o povinnou položku.Datum_od, POVINNÁ položka, očekává se buď hodnota typu datum, nebo textový řetězec s formátem „dd.mm.rrrr“.Datum_do, nepovinná položka, očekává se buď hodnota typu datum, nebo textový řetězec s formátem „dd.mm.rrrr“.
Průběh celého importu je průběžně zaznamenáván a po provedení importu je zobrazena zpráva s výsledky. Pokud importování nic nebrání, jsou data uložena (pozice a termíny založeny). Načítání datového souboru je „optimistické“, pokud se nepodaří načíst nějaká pozice, je přeskočena. Striktní je kontrola hlaviček souboru (vyžadované sloupečky) a především samotné ukládání: pokud dojde k fatálnímu problému při ukládání třeba jen u jednoho záznamu (typicky nedostupné datové úložiště), tak je zrušen celý import.
Obrázek 460. Export existujících pozic a termínů jedné organizace.
Obrázek 461. Organizace nemá žádné pozice ani termíny, výstupem je prázdný soubor s definovanou hlavičkou.
Obrázek 462. Organizace nemá žádné pozice ani termíny, výstupem je prázdný soubor s definovanou hlavičkou.
Obrázek 463. Organizace má (měla) jednu pozici s termínem další pozice budou při importu vytvořeny.
