Výjezdy studentů na krátkodobý pobyt — Záložka Mé přihlášky na výjezdy
Záložka Mé přihlášky na výjezdy je určena studentů a vyučujícím a obsahuje seznam podaných přihlášek uchazeče - studenta nebo vyučujícího. Samotné podání přihlášky provádí uchazeč v záložce Nabídka výjezdů nebo může přihlášku za uchazeče vytvořit v systému i koordinátor přímo u nabídky výjezdů v záložce Účastníci u konkrétní nabídky výjezdu.
V horní části záložky se nachází seznam již podaných přihlášek uchazeče k nabídkám výjezdů. U každé přihlášky v tomto seznamu je vidět i stav přihlášky. Přihlášky které jsou doposud v počátečním stavu Podáno může uchazeč smazat/odstranit. Po kliknutí na pořadové číslo přihlášky k nabídce výjezdu se zobrazí detail takto zvolené přihlášky. Přihláška je rozvržena do tří záložek.
Záložka Detail
Záložka Detail obsahuje formuář se základními parametry přihlášky. Uchazeč smí tyto údaje měnit jen do doby dokud je přihláška ve stavu podáno. lze si zde např. volit první semestr výjezdu, od kdy d okdy by měl výjezd trvat, v rámci jakého oboru bude uchazeč-student vyjíždět, pokud studuje víceoborové studium. Přihlášku může uchazeč smazat dokud je přihláška ve stavu podáno.
Dále pokud uchazeč podává více přihlášek na stejné období, pak u každé takové přihlášky volí její prioritu, tj. kam chce případně vyjet nejprioritněji atd.
Pokud se jedná o přihlášku k nabídce výjezdu, která není spojena s konkrétní školou/institucí, pak uchazeč může vložit i cílovou školu výjezdu nebo cílovou firmu výjezdu.
Obrázek 376. Záložka Detail.
Záložka Požadované informace
Záložka Požadované informace obsahuje formuáře určené pro odevzdání požadovaných informací. Uchazeč smí vkládat a měnit tyto informace dokud je přihláška ve stavu Podáno nebo V řízení. (Může být na škole/fakultě stanoveno (parametr STAGu ECTS_NABIDKY_BLOK_DOK_A_INF_ST), že již i ve stavu 'V řízení' již nemůže uchazeč měnit/přidávat požadované informace) U každého požadované informace je zobrazena i informace o tom, zda je odevzdání tohoto dokumentu povinné.
Popisu každého typu informace může být doplněn ještě o upřesňující poznámku.
K uchazečem odevzdaným informacím každého typu může být doplněna ze strany koordinátorů připomínka.
Obrázek 377. Záložka Požadované informace.
Záložka Požadované dokumenty
Záložka Požadované dokumenty obsahuje formuáře určené pro odevzdání požadovaných dokumentů. Uchazeč smí vkládat a měnit tyto dokumenty dokud je přihláška ve stavu Podáno nebo V řízení. (Může být na škole/fakultě stanoveno (parametr STAGu ECTS_NABIDKY_BLOK_DOK_A_INF_ST), že již i ve stavu 'V řízení' již nemůže uchazeč měnit/přidávat požadované dokumenty) U každého požadovaného dokumentu je zobrazena i informace o tom, zda je odevzdání tohoto dokumentu povinné.
Popis každého typu dokumentu může být doplněn ještě o upřesňující poznámku.
K uchazečem odevzdaným dokumentům každého typu může být doplněna ze strany koordinátorů připomínka.
Obrázek 378. Záložka Požadované dokumenty.
Změny přihlášky uchazečem
Po uplynutí případně stanovené 'Registrace do' se již uchazeč nemůže přihlásit k řízení, tedy podat přihlášku.
Pokud je přihláška ve stavu 'Podáno', pak může uchazeč svou přihlášku zrušit/smazat, může upravovat údaje v záložce Detail, přidávat požadované informace a požadované soubory.
Pokud je přihláška ve stavu 'V řízení', pak ji již uchazeč nemůže zrušit/smazat, nemůže již měnit/upravovat údaje v záložce Detail, ale stále může přidávat požadované informace a požadované soubory.
Pokud je přihláška ve stavu 'Vybrán' nebo 'Nevybrán', pak již uchazeč nemůže s přihláškou dělat nic.
Parametrem STAGu ECTS_NABIDKY_BLOK_DOK_A_INF_ST (nastavuje administrátor STAGu), lze případně stanovit, že ani ve stavu 'V řízení' již nepůjde uchazeči přidávat požadované informace a požadované soubory.
