Aplikace Grafický předzápis se snaží zpřehlednit a zjednodušit výběr i zápis předmětů. Jako přehlednější nabídku využívá Vizualizace předmětů a samotný výběr konkrétních RA probíhá interaktivně přímo v zobrazeném rozvrhu (pro letní i zimní semestr zvlášť).
Obrázek 103. Schéma obrazovky a jednotlivé kroky předzápisu.
Celý proces je rozdělen pro každý předmět do tří kroků:
Výběr předmětů. V rozvrhu se zobrazí všechny jejich RA.
Výběr RA předmětů. Z rozvrhu se odstraní nezapisované RA.
Provedení zápisu. Zápis/odzápis RA do databáze IS/STAG.
Výše uvedené kroky je možno provádět pro každý předmět samostatně nebo pro více předmětů najednou — což může vést k zaplněné a méně přehledné rozvrhové části aplikace. Během prvního kroku vzniká SEZNAM VYBRANÝCH předmětů, které se z něj přemisťují provedením třetího kroku do SEZNAMU ZAPSANÝCH předmětů — pouze tyto předměty (resp. jejich RA) jsou skutečně zapsány!
To, že je předmět v seznamu vybraných (i pokud již uživatel vybral konkrétní RA) stále nezajišťuje uživateli rezervaci místa v RA předmětu! Předmět, který není v seznamu zapsaných předmětů není zapsán v databázi IS/STAG!