Pokud to není školou/fakultou zakázáno (parametr STAGu VKP_SKRYT_DOPLNENI_UDAJU), pak aplikace umožňuje studentovi zadat prostřednictvím formuláře pro doplnění údajů o kvalifikační práci další doplňující údaje o jeho VŠKP a následně umožňuje pomocí formuláře pro odevzdání el. podoby VŠKP i odevzdat soubory s el. podobou VŠKP. práce.
Aplikace na úvodní obrazovce obsahuje odkaz pro tisk podkladu pro zadání práce. V části pro doplnění údajú o VŠKP je k dispozici odkaz pro stažení sestavy 'Údaje o VŠKP' a pokud je školou/fakultou povoleno (parametr STAGu VKP_TISK_ZADANI_STUDENTEM), pak i případně odkaz pro stažení tiskové verze zadání VŠKP.
Podstatnou část veškeré práce s aplikací popisuje následující schéma. Zejména z něj vyplývá KDY a JAK má student aplikaci použít v kontextu dalších činností na vysokoškolské kvalifikační práci (VŠKP). Tou může být práce bakalářská, diplomová, disertační nebo rigorózní. Další poznámky a popis obrazovky s nahráním elektronické formy práce jsou uvedeny za schématem.

Obrázek 132. Náležitosti vysokoškolské kvalifikační práce v IS/STAG.

Obrázek 133. Vložení elektronické formy VŠKP do databáze IS/STAG.
Při vyplňování formulářů postupujete podle pokynů v nich uvedených.
Elektronická forma práce
Aplikace umožňuje studentovi po vypracování jeho VŠKP práci v elektronické formě nahrát do databáze IS/STAG. K tomu slouží formulář dostupný na konci formuláře pro doplnění údajů o VŠKP. Maximální počet odevzdávaných souborů, datový typ souborů a jejich maximální velikost si každá škola může definovat sama (nejčastěji se jedná o soubor typu PDF).
Školou může být povoleno, aby si autor práce mohl nastavit omezení přístupu veřejnosti k souborům s el. podobou VŠKP. Jednotlivé volby pro konkrétní soubor mohou být:
ANO - zpřístupnit veřejnosti. — k textu práce se dostane i nepřihlášený návštěvník portálu.
Ano - zpřístupnit pouze v rámci univerzity. — k textu práce se dostane pouze přihlášený uživatel portálu.
NE - znepřístupnit. — text práce není nijak přístupný.
Pro volby 'ANO - zpřístupnit veřejnosti' a 'Ano - zpřístupnit pouze v rámci univerzity' lze případně nastavit (pokud to škola povoluje) odklad, resp. počet let, po kterých až začne být soubor přístupný skrze portál.
Pokud škola autorovi neumožňuje nastavit možnosti způsobu zveřejnění souborů s el. podobou VŠKP skrze tuto portálovou stránku/aplikaci (tj. tyto volby se při odevzdávání souboru s el. podobou VŠKP ani nenabízejí), pak si případné nezveřejnění souboru s VŠKP musí student zajistit (nejčastěji) skrze sekretariát katedry (případně i skrze sekretariát katedry neveřejný soubor/soubory s VŠKP i rovnou odevzdat/vložit do systému).






