Dostupné sekce

Formulář slouží k převodu uchazečů přijatých ke studiu mezi studenty.

Pro převod studentů vybereme záložku Přijímací program, Kombinace nebo Kombinace - výběr st. plánu podle toho, zda uchazeči byli přijímáni na jednotlivé specializace nebo kombinaci specializací. Podle zvolené specializace (kombinace) se v bloku Přijatí studenti zobrazí všichni studenti přijatí ke studiu na tento přijímací program (kombinaci), kteří mají položku Výsledek zápisu = 1.

Pokud je na začátku bloku zaškrtnuto Jen s uchazeči vybírají se pro zjednodušení jen přijímací programy, na kterých jsou nepřevedení uchazeči. Vyberou se bohužel i přijímací programy, ze kterých byli uchazeči již převedení, ale na jiný přijímací programy, než na který se původně hlásili.

V pravé části obrazovky v bloku Studijní program se zobrazí studijní program, který je totožný s tím, na který se uchazeč hlásí. Pokud chceme převést uchazeče na jiný program, je možné si v tomto bloku zvolit program, který potřebujeme.

Záložku Kombinace - výběr st. plánu používáme v případě, že pro některou specializaci příslušné kombinace existuje více st. plánů a je proto třeba určit, na který st. plán bude uchazeč převeden. Uchazeči se musí převádět postupně pro každou specializaci kombinace zvlášť. Teprve po převedení na všechny příslušné specializace se přestanou zobrazovat na levé části obrazovky v bloku Přijatí uchazeči.

Pomocí tlačítka > označíme uchazeče, kteří mají být zařazeni na studijní plán zobrazený v bloku Studijní plán. Vybraným uchazečům se automaticky přidělí osobní číslo studenta a zaškrtne položka Oprava os. dat. Osobní číslo je v tomto okamžiku, než se uchazeč převede mezi studenty, možné změnit. Položka Oprava os. dat se uplatní v případě, že uchazeč již v minulosti studoval a my chceme jeho osobní data aktualizovat podle nových údajů. Zaškrtnutí je možné zrušit, pak se žádné údaje aktualizovat nebudou.

Pokud je položka zaškrtnutá, pro aktualizaci osobních údajů platí:

Pro převáděné uchazeče se nabízí ve spodní části obrazovky možnost změnit datum zápisu a studijní referentku, ke které budou studenti přiřazeni. Datum zápisu (přesněji den a měsíc zápisu) se přednastavuje automaticky podle parametru FORMALNI_ZACATEK_AK_ROKU. Pokud není tento parametr nastaven, vyplní se položka aktuálním datem, které je možné podle potřeby změnit.

Po stisknutí tlačítka Převod vybraných studentů se údaje o studentovi z přijímacího řízení uloží do příslušných tabulek STAGU tak, aby bylo nadále možno tyto údaje udržovat a měnit pomocí Evidenční karty.

Pokud jsou v přijímacím řízení v údajích o studentovi chyby (nejčastěji v adrese, která neodpovídá číselníku), tito studenti se nepřevedou, zůstanou v levé části obrazovky označeni červeně a u každého se v položce Chyba v datech vypíše text popisující chybu. Na další záložce Osobní údaje je možné chyby v datech jednotlivých uchazečů opravit a pak převést mezi studenty.

Pro převod uchazečů je možné také využít tlačítka Vyber všechny. Následným stiskem tlačítka Převod vybraných studentů se převedou všichni uchazeči ze zvoleného přijímacího programu (kombinace).

Do formuláře byla přidána možnost zapsat uchazeče přihlášené ke studiu v novém akad. roce už do letního semestru aktuálního akad. roku. K tomu slouží přepínač Zápis do akad. roku..