E-přihláška — Vstup do studia (E-zápis) (04/2026)

Na seznam témat a kapitol (obsah)Nadřízená kapitola

DOKUMENTACE JE NYNI VE FAZI VYROBY! PROSIM BERTE S REZERVOU! Tato kapitola se týká nového modulu, který je aktuálně v testování a do produkce se dostane během několika týdnů až po domluvě se zákazníky!

Jedná se o modul e-přihlášky, který vyplňuje časové okno mezi přijetím uchazeče ke studiu a samotným zápisem či počátkem studia - začíná tedy tam, kde končí působnost záložky Průběh a výsledky přijímacího řízení. Typicky slouží k získání nějakých dodatečných informací, získání souhlasů, zadání požadavku na studentskou kartu, vyjádření záměru/vůle se skutečně zapsat (či naopak deklarace toho, že na daný studijní program se uchazeč zapsat neplánuje) a podobně. Modul je vysoce konfigurovatelný - mimo jiné je možno parametrizovat veškeré termíny, slovní obraty, popisy atd. - včetně pojmů "e-zápis", "vstup do studia" a tak dále - čili můžete si modul ohnout pro mnoho specifických potřeb Vašich fakult.

Začínáme v okamžiku přidělení rozhodnutí o přijetí uchazeči. Celý modul je určen pro uchazeče, kteří mají o studium zájem a chtějí na něj nastoupit. Pro uchazeče, kteří na dané studium nastoupit nechtějí, slouží sekce nechci se zapsat:

Modul se zobrazuje u přihlášek, u kterých platí, že již mají k dispozici a je zveřejněno rozhodnutí o přijetí. Zároveň platí, že lze vstup do modulu znemožnit i na základě některých výsledků zápisu. Pokud si v doméně "VYSLEDEK_ZAPISU" k některé z hodnot zapíšete do položky "pomocná hodnota" řetězec "NEUKAZAT_VULI_K_ZAPISU", pak pokud u daného přijímacího řízení budete mít nastaven tento konkrétní výsledek zápisu, pak nebude uchazeč v e-přihlášce mít možnost vstupu do tohoto modulu. Tato doména je globální a při potřebě změny nás prosím kontaktujte. 10.1.2025 jsme to takto nastavili všem školám u hodnot 2 (uchazeč se nezapsal) a 7 (zápis dosud neproběhl, uchazeč sdělil, že se nezapíše), detaily viz RT 433860.

Vstup či odmítnutí studia

Obrázek 689. Vstup či odmítnutí studia. 

Modul vstupu do studia sestává z osmi kroků. Jejich pořadí můžete parametrizovat EZAPIS_PORADI_ZALOZEK (jen prosím používejte s rozvahou, nemůže dávat smysl a teoreticky nemusí fungovat nějaké totální přeskládání. Vývojáři IS/STAG garantují fungování pouze standardního pořadí 12345678, ostatní významnější změny prosím raději konzultujte s vývojáři).

Názvy všech kroků lze parametricky nastavit:

To, zda bude daný krok vůbec zobrazen, lze u všech z nich nastavit/ovlivnit. Nemusí být vidět vůbec nic (celý vstup do studia pak prostě v aplikaci nebude). Část kroků může/umí být "povinná", tj. vyžaduje, aby uchazeč něco udělal/vyplnil/splnil a dokud nesplní, nemůže pokračovat na další kroky. Všechny kroky se vyplňují/ukládají ihned, nezávisle na sobě - nejedná se tudíž o "transakci", kdy to celé uchazeč vyplní a teprve když to na konci potvrdí, celé se to uloží (to by technicky bylo prakticky nerealizovatelné).

Úvodní informace

Slouží k zobrazení jakýchkoliv informací, které škola chce směrem k uchazeči zobrazit. Popisek, návod, cokoliv. Plus zde lze ale i aktivně získávat informace/souhlasy (a lze i na zadání nějakého souhlasu trvat – už zde). Zdrojem je nový modul schvalování, popsán bude dále. Pokud není zadána žádná položka k zobrazení či souhlas k zadání, není záložka vůbec zobrazena.

Vstup do studia - Úvodní informace

Obrázek 690. Vstup do studia - Úvodní informace. 

Ztotožnění

Je-li nakonfigurováno, může aplikace požádat/donutit uchazeče, aby provedl ztotožnění - řídí se parametrem EPR_PO_PRIJETI_ZTOT_METODY. Hodnotou parametru jsou čárkou oddělené možnosti - možnost "NIA" a možnost "BANKID". V parametru EPR_PO_PRIJETI_ZTOT_POPIS je případně uveden popisný text, který se na záložce objeví.

V parametru můžete uvést (čárkou odděleně) i hodnotu "POVINNE", ta následně znamená, že aplikace elektronické ztotožnění vyžaduje. Uchazeč se tedy bude muset ztotožnit, aby mohl pokračovat v následném procesu vstupu do studia.

V parametru můžete uvést (čárkou odděleně) i hodnotu "AKTUALNI", ta znamená, že ztotožnění musí být provedeno během aktuálního přihlášení. Tedy že nestačí, aby se uchazeč ztotožnil někdy dříve (např. včera či před pár měsíci při podání přihlášky), ale že musí být ztotožněn opravdu TEĎ.

I pokud uchazeče nenutíte ztotožnit, můžou se další záložky vstupu do studia umět chovat různě podle úrovně ztotožnění uchazeče, viz dále.

Aktuálně jsou implementovány metody ztotožnění: NIA, BankID.

Vstup do studia - Ztotožnění

Obrázek 691. Vstup do studia - Ztotožnění. 

Další osobní údaje

Doplnění dalších osobních/kontaktních údajů (těch, které nám ÚOOÚ zakazuje shromažďovat v okamžiku podávání přihlášek…). Nově lze chtít číslo mobilního telefonu (aplikace vynucuje kontrolu čísla v mezinárodním formátu, předpokládáme zde využití například pro inicializaci multifaktorové autentizace a podobně), lze jej chtít povinně, lze k tomu zadat popisný text Zobrazení titulů ovlivníte parametrem STUDENTI_SMI_EDITOVAT_TITULY. Zobrazení a povinnost zadání mobilního telefonu ovlivníte parametry EZAPIS_OS_UD_MOBIL_HINT (zda je zobrazen + jaký má popisek), EZAPIS_OS_UD_MOBIL_POVINNY (zda je povinnost jej zadat).

Záložka je zobrazena, pokud je nastaven parametr EZAPIS_OS_UDAJE (respektive - výchozí hodnota parametru je A, čili tímto parametrem můžete zobrazení záložky zakázat nastavením na N).

Další osobní údaje

Obrázek 692. Další osobní údaje. 

Přílohy

Přílohy požadované na tomto místě se konfigurují zcela shodně, jako přílohy zadávané při podávání e-přihlášky - novým způsobem konfigurace per-přijímací program. Jediný rozdíl je v tom, že ve sloupečku "Kde zobrazit" zvolíte "E-zápis" a nebo kombinovanou možnost "Podávání přihlášky + e-zápis". Soubory zde vyžadované/zadávané pak podporují všechny funkce zcela stejně, jako soubory u přihlášek - tedy například zobrazení ve formulářích PJ0021, PJ0020, PJ0022, stažení reportem PR_SOUB v ZIP, validaci PDF elektronických podpisů a tak dále.

I zde můžete vynutit minimální počet vložených souborů daného typu - pak je vložení souboru nutnou podmínkou pro uchazeče v pokračování procesu vstupu do studia.

Vstup do studia - přílohy

Obrázek 693. Vstup do studia - přílohy. 

Záložka je zobrazena pouze v případě, že máte definovány nějaké typy souborů, které zde chcete od uchazeče vybírat. Aplikace ukládá do databáze ke každému nahranému souboru informaci o tom, jakou formou byl uchazeč ztotožněn, když na otázku na této záložce odpověděl (zobrazeno je to pak v PJ0021 v sekci souborů).

Schvalování / souhlasy

Hlavní záložka s implementací nového modulu "schvalování". Principiálně řečeno - škola/fakulta může po uchazečích NĚCO chtít zjistit či získat. To "něco" může být buď výběr z předem daných možností (ve formě select-boxu, tlačítek či radio buttonů) nebo zadání libovolného textu nebo zaškrtnutí zaškrtávátka. Veškeré položky mohou mít nadpis, popis, detailní vysvětlení, mohou zobrazovat odkaz na zadané URL. Položky mohou být členěny do libovolných sekcí. Můžete taktéž definovat položky, které pouze uchazeče o něčem informují (aniž by něco požadovaly).

Nastavení tohoto modulu probíhá v portálu v sekci Administrace / Správa schvalování, je dostupné rolím administrátor, prorektor a speciální roli "ES - správa schvalování". Dále je pak možno využít REST API v modulu WS ( /schvalovani - REST API bude doplněno později). Vlastnosti rozepsané detailně:

  • Může to být členěno do sekcí

  • Může být specifikováno pořadí zobrazení

  • Může být omezeno pouze pro určitou fakultu/typ studia/formu studia

  • Může být zobrazeno pouze (nějak) ztotožněným uchazečům

  • Může být povinně vyžadováno

  • Může být nastaveno, že po prvotním nastavení nelze měnit

  • Může být nastaveno, že po vyjádření vůle se zapsat už nemá jít měnit

  • Může být (ve výchozím případě) zkopírováno od předchozí e-přihlášky

Zároveň lze tento modul použít nikoliv k získání informace od uchazeče, ale pouze k vypsání některé informace směrem k němu. Škola/fakulta si pak pouze specifikuje, na které ze záložek e-zápisu se má dané informace zobrazovat:

  • Úvodní informace, Souhlasy – na těchto dvou záložkách lze mít i získávání informací.

  • Žádost o kartu, Informace o studiu – zde lze pouze informace zobrazovat.

Informace může být obecná bez kontextu a nebo může být personalizovaná danému uchazeči. A to buď použitím speciálních podřetězců (v názvu, popisu, vysvětlení, URL, textu URL), které budou nahrazeny za konkrétní hodnoty pro konkrétního uchazeče. Tyto řetězce jsou popsány zde v dokumentaci API e-přihlášky. Druhou možností je vložení zcela konkrétní informace zcela konkrétnímu uchazeči přes REST API - něco, co chcete sdělit zcela konkrétnímu uchazeči pro konkrétní e-přihlášku.

Vstup do studia - souhlasy (1)

Obrázek 694. Vstup do studia - souhlasy (1). 

Vstup do studia - souhlasy (2)

Obrázek 695. Vstup do studia - souhlasy (2). 

Záložka je zobrazena pouze v případě, že máte v administraci schvalování nadefinováno něco, co je na ní třeba zobrazit.

Fakulty/univerzita si hodnoty zadané uchazeči může stáhnout pomocí reportu k tomu určenému, v budoucnosti bude k dispozici i REST API. Možnosti stažení dat jsou popsány v této kapitole.

Žádost o JIS kartu

Stránka, která je k dispozici pouze pro školy, které používají systém SD JIS (ZČU, JČU, UJEP). Stránka je zobrazena pouze, pokud je nastaven parametr EZAPIS_ZADOST_JIS. Slouží k podání žádosti o studentskou identifikační kartu JIS v tom nejběžnějším případě - tedy pro uchazeče, kteří dosud žádnou kartu nemají a stávají se novými studenty (u speciálních situací, různých blokací a podobně, je uchazeč odkázán na jiné aplikace/support). Obsahuje výběr typu karty, vložení a kontrolu fotografie, podání žádosti, v případě platby za kartu je integrováno s modulem pohledávek v IS/STAG (existuje-li příslušný předpis v IS/STAG, vytvoří to paralelně pohledávku v IS/STAG a následně to umožní použít platební bránu pro uhrazení platby).

V horní části stránky mohou být zobrazeny libovolné informace, které chce škola uchazeči ohledně karty dát. Pro definici informací využijte modul schvalování, přičemž nastavte zobrazení na obrazovce se žádostí o kartu.

Vstup do studia - žádost o JIS kartu (1) - vložení fotografie a podání žádosti

Obrázek 696. Vstup do studia - žádost o JIS kartu (1) - vložení fotografie a podání žádosti. 

Pokud je v JIS nadefinováno, že má být vyžadována platba, umožňuje aplikace zajistit platbu kartou. Protože však platby kartou v JIS nejsou podporovány, využíváme "fintu" a jsme schopni založit duplicitní pohledávku v systému IS/STAG (ten platby kartou a vše potřebné umožňuje). Chcete-li toto využít, musíte mít v IS/STAG připraven specifický předpis platby ve formuláři PZ0010. Tento předpis musí mít následující náležitosti, viz screenshot a popis:

Vstup do studia - žádost o JIS kartu - konfigurace předpisu

Obrázek 697. Vstup do studia - žádost o JIS kartu - konfigurace předpisu. 

  • V doméně PLATBA_DRUH_PREDPISU (formulář SY0020) musíte mít zapnutou platnost položky "JK - Poplatek za identifikační kartu".
  • Aplikace hledá v IS/STAG právě jeden existující nadefinovaný předpis platby, který je definován pro pracoviště REK s druhem dokladu "JK - Poplatek za identifikační kartu", typ "P". Pokud je takovych predpisu vice, vezme IS/STAG ten nejnovější co se týče položky "Rok předpisu". Čili vy můžete mít na dalších 10 let nadefinován pořád ten samý jediný předpis (třeba pro rok 2026 - necháte ho platit až do 2036) a bude to fungovat pořád nad ním. Pak až jednou budete potřebovat změnit předpis, založíte nový a k němu dáte rok 2036. A aplikaci si od té chvíle začne vybírat tento předpis.
  • Další červeně vyznačené položky se vezmou od předpisu - především číslo účtu, měna a nastavení platební brány.
  • Variabilní a specifické symboly se vezmou od předpisu (jsou-li uvedeny) a pak se příslušný symbol přepíše podle konkrétního uchazeče tak, jak jste zvyklí v systému JIS (tj. tak, jak jste zvyklí v JIS to generovat, tak se to nastaví).

Je-li vše korektně nastaveno, pak po podání žádosti bude vypadat uchazečova obrazovka takto, tj. bude tam zobrazen požadavek na platbu. V případě zapnuté platební brány i s možností platit online:

Vstup do studia - žádost o JIS kartu (2) - úspěšně podáno

Obrázek 698. Vstup do studia - žádost o JIS kartu (2) - úspěšně podáno. 

Online platba kartou probíhá standardně, jak je v IS/STAG zvykem - čili vznikne fiktivní splátka a pokud dojde k zaplacení, dojde k plnému spárování na straně IS/STAG. Navíc oproti této standardní situaci se informace o úspěšné platbě automaticky rovnou vkládá i do systému JIS (vznikne záznam v tabulce J_PLATBY), tudíž samotný systém JIS se ihned po platbě kartou dozví, že je uhrazeno a může dojít k akcím, které následují (např. výroba karty). Následný příchod potvrzení o platbě (které typicky přichází po několika dnech z banky přes finanční systémy) implementace nijak neřeší, respektive očekává se, že to má škola zařízené již například z dřívějška (z doby, kdy se platilo bez karet, jen převodem).

Vstup do studia - žádost o JIS kartu (3) - úspěšně zaplaceno

Obrázek 699. Vstup do studia - žádost o JIS kartu (3) - úspěšně zaplaceno. 

Vůle k zápisu

Možnost položit uchazeči jednu "zásadní" otázku - původně navrženo pro otázku "vyjadřujete vůli k zápisu?", ale všechno lze překonfigurovat a formulovat to tak, jak potřebujete vy.

Vyjádření vůle k zápisu se řídí nastavením parametrů PR_VULE_ZAPSAT_LZE_MENIT a nastavením v PJ0040 / Nastavení e-přihlášky / Projevení vůle se zapsat od - do a textů v PJ0040 / Zveřejnění výsledků / Text zobrazující se uchazeči nad tlačítky "Ano, projevuji vůli…". Na této záložce, pokud je nakonfigurována, se zobrazuje vyjádření SOUHLASU. Případný nesouhlas vyjadřuje uchazeč v samostatné sekci nechci se zapsat.

Parametrem PR_VULE_ZAPSAT_NADPIS můžete nastavit text, který bude zobrazen pod nadpisem této sekce. Hodnota parametru může obsahovat HTML tagy, které budou do stránky vloženy. Parametr PR_VULE_ZAPSAT_ANO umožňuje změnit text na variantě "ANO".

Vyjádření vůle k zápisu

Obrázek 700. Vyjádření vůle k zápisu. 

Vyjádření kladné vůle k zápisu podmiňuje možnost pokračovat na poslední záložku. Aplikace ukládá do databáze informaci o tom, jakou formou byl uchazeč ztotožněn, když na otázku na této záložce odpověděl (zatím se nikde nezobrazuje/nepoužívá, doděláme na požádání).

Informace o studiu

Prostor pro zobrazení jakýchkoliv informací, které potřebuje uchazeč vidět až "na konci". Například jaké bude mít osobní číslo, jaký bude mít LOGIN, může zde být prostor i pro odkaz do nějakého Vašeho externího informačního systému, kam můžete chtít uchazeče přesměrovat (např. UPCE - jejich vlastní e-zápis). Tyto informace se berou z konfigurace modulu schvalování.

Je-li nadefinován termín zápisu v IS/STAG, je zde zobrazen.

Vstup do studia - Informace o studiu

Obrázek 701. Vstup do studia - Informace o studiu. 

Nechci se zapsat

Chce-li uchazeč říct, že se zapsat nechce, nemůžeme po něm chtít, aby nejdříve absolvoval X nějakých kroků směřujících k zápisu (… aby na konci mohl slavnostně prohlásit, že "Děkuji, nechci"). Možnost říct, že o tenhle přijímací program ve skutečnosti zájem nemám, je k dispozici rovnou z menu e-přihlášky.

Odmítnutí studia

Obrázek 702. Odmítnutí studia. 

Tato stránka je k dispozici za stejných podmínek, za jakých je k dispozici záložka vůle k zápisu, čili pokud lze říct ano, je možno říct i ne. Parametr PR_VULE_ZAPSAT_NE umožňuje změnit text na variantě "NE".

Parametrem EZAPIS_ODMITNUTI_STUDIA_NAZEV lze změnit text "Nechci se zapsat" (tj. titulek na tlačítku s odkazem i nadpis dané stránky), parametrem EZAPIS_ODMITNUTI_STUDIA_TEXT lze nastavit text, který bude na dané stránce zobrazen jako informace.

Nechci se zapsat

Obrázek 703. Nechci se zapsat. 

Pokud není nastaveno, že uchazeč už po (ne)vyjádření vůle zapsat nesmí onu volbu změnit (parametr PR_VULE_ZAPSAT_LZE_MENIT), může uchazeč klidně potom vstoupit do e-zápisu a svoji volbu změnit na kladnou a naopak.