SY0280: Systém - Správa souborů.  Administrátor systému zde spravuje typy souborů a nastavuje, ke kterým typům přihlášek mají být přikládány. Typ přihlášek je definován fakultou, typem studia či je lze definovat přímo pro konkrétní studijní program. Uchazečům o studium odpovídá role Externí uživatel, pro všechny akce uchazeče (select,insert,update,delete) nastavte hodnotu Vše. U typů souborů lze také nastavit: maximální velikost, maximální počet souborů, minimální počet souborů (bez jehož splnění přihláška nepůjde uchazeči podat), nutnost schválení souborů studijní referentkou a minimální počet schválených souborů (toto minimum slouží pouze k následnému upozorňování uchazeče, není z logiky věci vynucováno při podání přihlášky).

PJ0040: Přijímací řízení - Nastavení parametrů přijímacího řízení.  V sekci Nastavení E-přihlášky je položka Odkaz na pokyny k přikládání souborů k elektronické přihlášce, který se v případě vyplnění uchazečům zobrazí nad formulářem pro nahrání souborů.

PJ0022: Údaje uvedené na e-přihlášce. Do tohoto formuláře se dostaneme z formuláře Přijímací řízení - Převod e-přihlášky do přijímacího řízení kliknutím na tlačítko Det. E-př. V sekci Soubory pak studijní referentka vidí soubory, které uchazeči přiložili k přihlášce. Pokud je vyžadováno schvalování souborů, může studijní referentka soubor schválit či zamítnout. V případě zamítnutí se studentovi zobrazí poznámka u souboru.

Nepřevedená přihláška.  Soubory lze mazat libovolně dle nastavení práv ve formuláři SY0280 : Systém - Správa souborů do případného termínu pro vkládání souborů (více v sekci Úpravy podané přihlášky).

Převedená přihláška.  Pokud je přihláška převedena do přijímacího řízení a je vyžadováno schvalování, lze vložený soubor smazat, dokud není schválen. Pokud je převedena a schvalování není vyžadováno, lze soubor smazat jen do 60 minut po jeho vložení.