Přílohy, které uchazeč k přihlášce vkládá, se zadávají na specializované záložce. Uchazeč může soubory vkládat po jednom či více najednou, může je přetahovat do příslušné oblasti v okně prohlížeče či je může vybrat kliknutím na tlačítko a výběrem v dialogovém okně "Otevřít…":
Informace pod nadpisem "Postupujte podle pokynů k přikládání souborů k e-přihlášce" je zobrazena s odkazem, pokud ve formuláři PJ0040 v sekci Nastavení E-přihlášky je položka Odkaz na pokyny k přikládání souborů k elektronické přihlášce vyplněna a obsahuje onen odkaz (plus v ní lze použít automatické nahrazování některých hodnot).

Obrázek 621. Záložka: Přílohy.
Konfigurace požadovaných příloh - původní varianta
Konfiguraci požadovaných typů souborů lze provádět dvěma způsoby - novější detailnější způsob je popsán v následující kapitole. Dřívější způsob provádí administrátor IS/STAG ve formuláři SY0280, viz ukázka konfigurace pro lékařský posudek:

Obrázek 622. Ukázka konfigurace přílohy k e-přihlášce.
Podstatné a relevantní jsou následující položky z uvedeného formuláře:
Typ souboru, k čemu se soubor váže. Konfigurujete pouze ty typy souborů, které se váží k "E-přihláška". Pokud nenaleznete typ souboru pojmenovaný tak, jak byste potřebovali, kontaktujte support IS/STAG s požadavkem na přidání nového typu souborů. V horní části formuláře jsou připravené typy souborů a jejich výchozí konfigurace, kterou nemůžete změnit. Administrátoři mohou konfigurovat až sekci "Nastavení práv a dalších omezení" - tam můžete stávající položky upravovat či přidávat řádky nové (viz nápověda k formuláři).
Role. Abyste určili, co může dělat s přílohou uchazeč v e-přihlášce, vždy použijte roli "Externí uživatel".
Prac. Určuje fakultu studijního programu, na který se uchazeč hlásí. Má-li to být platné pro všechny, zadejte REK.
Typ. Určuje typ studijního programu, na který se uchazeč hlásí. Má-li to být platné pro všechny, zadejte L.
Studijní program. Určuje konkrétní studijní program, na který se uchazeč hlásí. Používejte jen v případě nutnosti, nicméně možné to je.
Oprávnění (select, insert, update, delete). U uchazečů používejte pouze hodnoty buď "Vše" nebo "Nic". Chcete-li, aby mohl uchazeč soubory vkládat, musí být nastaveno "Vše" u "Vidět a vložit". Chcete-li uchazeči zamezit, aby mohl soubory odebírat, nastavte do "Smazat" hodnotu "Nic", v opačném případě (asi v drtivé většině) nastavte "Vše". Pozor - sloupec "Změnit" nemá žádný význam (soubory v e-přihlášce nelze vyměnit, lze je pouze odebrat a pak přidat jiný…)!
Max. vel. v KB, max počet souborů. Omezení na maximální velikost souboru v KB a na počet vložených souborů daného typu.
Odkaz na pokyny ke vkládání souborů. Je-li zadán odkaz URL, je pak v e-přihlášce zobrazen text "Napověda pro vkládání souborů" s tím, že tento text je s proklikávacím odkazem na zadané URL.
Informativní text … česky a anglicky. Je-li zadán, pak je tento text přímo zobrazen u daného typu požadované přílohy v tooltipu (pod otazníkem).
Povolené přílohy. Čárkou oddělený seznam povolených přípon souborů, na velikosti písmen nezáleží, např. "PDF,doc,DocX".
Nutno schválit, případně "min. počet schválených". Pokud nastavíte ANO, aplikace u souborů tohoto typu ukazuje uchazeči stav schválení, v případě zamítnutí mu ukazuje i případný důvod zadaný studijní referentkou. Je-li nastavena hodnota "minimální počet schválených", připomíná e-přihláška uchazeči, pokud nemá ještě požadovaný počet souborů schválen studijní referentkou. Detailněji viz níže kapitola o schvalování.
Cesta do adresáře v souborovém systému portálového serveru. Budete-li uvažovat o tom, že budete po uchazečích chtít opravdu velké soubory a nebudete chtít zaplnit zbytečně svoji IS/STAG databázi těmito soubory, existuje možnost ukládat tyto nahrané soubory jinam. Jedná se o výrazně techničtější věc, popsanou pro administrátory zde.
Jiná políčka ve formuláři …. nemají na e-přihlášku vliv.
Konfigurace požadovaných příloh - nová varianta
Nový způsob konfigurace příloh má následující hlavní vlastnosti, které budou níže detailně rozepsány: Konfigurace příloh je plně delegována fakultám, přílohy jsou konfigurovány per-přijímací program, obsahuje zcela nové možnosti a funkce, starý způsob konfigurace lze překonvertovat na nový scriptem (administrátoři např. v TOAD/SQL Developer) či tlačítkem ve formuláři (fakulty samy).
E-přihláška přejde na nový způsob konfigurace souborů přijímacího programu v okamžiku, kdy fakulta nakonfiguruje svůj první typ souborů ponovu ve formuláři PJ0040 v sekci Přílohy - v okamžiku, kdy tam vznikne první řádek (do té doby bude přijímací program obsahovat v e-přihlášce přílohy podle původního nastavení). Aby se nová konfigurace použila, nemusí administrátoři IS/STAG dělat vůbec nic. Fakulty mají v PJ0040 na výběr ze všech existujících typů souborů, které jsou vázány na e-přihlášku. Pro běžné fungování příloh nemusí být ve spodní části formuláře SY0280 administrátory vůbec uvedeny žádné řádky pro roli "Externí uživatel" (jako byly při starém způsobu konfigurace) a dokonce je doporučujeme odstranit, aby nemátly. Jediná výjimka, kdy tam tyto řádky jsou potřeba, je v případě, kdy chcete některé velké soubory odkládat na externí filesystém - jak toho docílit v kombinaci s e-přihláškou uvádíme v odkazované dokumentaci.
Poznámka: Nový způsob konfigurace souborů má vliv pouze na to, co mohou dělat v aplikaci e-přihláška uchazeči. Přístup jakýchkoliv jiných uživatelských rolí k těmto souborům (např. studijních referentek) konfigurujete nadále klasicky postaru v SY0280.
Možnosti nastavení
Fakulty nastavují ke každému svému přijímacímu programu přílohy jednotlivě - ve formuláři PJ0040 v sekci Přílohy. Podporována jsou všechna pravidla a nastavení, která byla dostupná v původním způsobu plus některá nová. Kompletní soubpis možností je uveden zde:
Oprávnění (Vidět, Vložit, VLožit po převodu, Smazat). Chcete-li, aby mohl uchazeč soubory vkládat, musí být nastaveno "Ano" u obou "Vidět" a "Vložit". Chcete-li uchazeči zamezit, aby mohl soubory odebírat, nastavte do "Smazat" hodnotu "Ne", v opačném případě (asi v drtivé většině) nastavte "Ano". To, zda se smí uchazeč vkládat soubory i po převedení přihlášky do přijímaček studijním oddělením, se nastavuje ve sloupci "Vložit po převodu". Pokud není nastaveno ANO, pak po převodu přihlášky do modulu přijímaček již uchazeč soubory vkládat nemůže.
Vkládat OD. … od kdy se má daný typ souboru v e-přihlášce zobrazovat. Není-li uvedeno, je vkládání OD bez omezení.
Vkládat DO (včetně). … do kdy (včetně celého dne) má mít uchazeč možnost daný typ souboru v e-přihlášce vkládat/mazat. Není-li uvedeno, je datum vkládání DO bez datumového omezení.
Kopie - kopírovat z minulé přihlášky. Zda nabízet uchazeči zkopírování příloh daného typu "z minulé přihlášky“ - Například pokud chcete maturitní vysvědčení, tak když podává druhou přihlášku, aplikace mu soubory těchto typů rovnou zkopíruje od poslední přihlášky a informuje jej o tom. Na výběr je z možností "Jen letošní" (pak nabízí kopii pouze od jiných přihlášek podaných ale na stejný/současný akademický rok), "Ano" (pak nabízí kopii klidně z předloňské přihlášky, není-li ještě např. anonymizována), "Ne" či nezadáno - nenabízet.
Spisovka - Přenášet do spisu? Zda se daný typ souborů bude pak v budoucnu přenášet do spisu (po ukončení přijímacího řízení - bude dojednáno a doladěno.). Aktuálně (3.10.2025) není ještě implementováno, do konce přijímaček ale na přání doladíme.
Pořadí. Může a nemusí obsahovat číslo - podle něj se pak typy souborů v e-přihlášce seřadí. Nejprve budou typy souborů s uvedeným číslem seřazeny vzestupně, pak budou typy souborů bez uvedeného čísla seřazeny dle svého názvu v aktuálním jazyce stránky.
Max. vel. v KB, max počet souborů, min počet souborů. Omezení na maximální velikost souboru v KB a na počet vložených souborů daného typu. Není-li uveden, vezme se hodnota od typu souboru z SY0280 (v horní části). Není-li uvedeno ani u typu souboru, pak max. velikost se bere 10 MB a počty souborů jsou bez omezení.POZOR - Minimální počet souborů uvedený ve sloupci "Min. počet" slouží k vynucení nahrání takového počtu souborů již během podávání přihlášky. Tj. nelze podat přihlášku, pokud uchazeč soubory nenahraje. (nevíme, zda to najde reálně uplatnění, ale možnost tu je. Lepší varianta je zřejmě viz o bod níže:)
Nutno schválit, případně "min. počet schválených". Pokud nastavíte ANO, aplikace u souborů tohoto typu ukazuje uchazeči stav schválení a studijní oddělení může soubory ve formuláři PJ0021 a PJ0022 schvalovat či zamítat. V případě zamítnutí ukazuje aplikace uchazeči i případný důvod zadaný studijní referentkou. Je-li nastavena hodnota "minimální počet schválených", připomíná e-přihláška uchazeči, pokud nemá ještě požadovaný počet souborů schválen studijní referentkou. Detailněji viz níže kapitola o schvalování.
Odkaz na pokyny ke vkládání souborů. Je-li zadán odkaz URL, je pak v e-přihlášce zobrazen text "Napověda pro vkládání souborů" s tím, že tento text je s proklikávacím odkazem na zadané URL.
Informativní text … česky a anglicky. Je-li zadán, pak je tento text přímo zobrazen u daného typu požadované přílohy v tooltipu (pod otazníkem).
Povolené přílohy. Čárkou oddělený seznam povolených přípon souborů, na velikosti písmen nezáleží, např. "PDF,doc,DocX".
Jen kódy rozhodnutí. Čárkou oddělený seznam kódů rozhodnutí - pokud je něco uvedeno, pak se daný typ souborů zobrazuje jen uchazečům, kteří některý z těch kódů mají nastaven. Typicky se jedná o nějaké dodatečné soubory, které chcete až po přijatých uchazečích či třeba po uchazečích, které máte nějakým kódem označeny například "podmínečně přijati, jen co dodají maturitní vysvědčení" (a takovým pak zpřístupníte onen typ souboru "maturitní vysvědčení")
Nabízet jen uchazečům dle jejich občanství. Aktuálně jsou podporovány možnosti: "komukoliv" (nehledě na občasntví), "jen uchazečům s českým občanstvím", "jen uchazečům s jiným než českým občanstvím". Pozor, upozorňujeme, že při podávání první e-přihlášky, kdy se uchazeč teprve v aplikaci registruje, toto nezafunguje (v okamžik zadávání první přihlášky ještě o uchazeči jeho osobní údaje neznáme - tedy ani občanství). Vliv to bude mít od okamžiku, kdy občanství známe.
Přo usnadnění přechodu ze starého režimu konfigurace do nového je připraveno ve formuláři tlačítko "Převést z původního způsobu konfigurace", které pro daný přijímací program přenese nastavení přímo z SY0280 - tj. ve výsledku se bude e-přihláška chovat tak, jak se chovala původně, ale již to bude podle nových pravidel, která může následně fakulta dále upravovat.
Pro administrátory je připravena databázová procedura PR_EPR_SOUB_KONVERZE, kterou pokud spustíte s prázdnými parametry, můžete nechat překonvertovat všechny přijímací programy najednou a automaticky. Chcete-li tedy prostě "celou školu" převést na nový způsob konfigurace, spusťte tento script:
begin PR_EPR_SOUB_KONVERZE(null, null); commit; end; /
Následně by se pak hodilo smazt původní konfigurační záznamy z SY0280 spuštěním tohoto scriptu (který pouze zanechává řádky s konfigurací pro velké soubory uložené na externím úložišti…):
DELETE FROM SOU_PRAVA_ADMINISTRATORI SPA WHERE exists (select 1 from sou_typy_souboru sts where sts.soubor_pro_koho = '5' and sts.tysoidno = spa.tysoidno) and uzivatelska_role = 'EX' and lokalni_repository_cesta is null;
Schvalování příloh
Je-li u typu souboru zapnuté schvalování, pak může vidět referentka přílohy v PJ0022 a schvalovat/zamítat je:

Obrázek 623. Zobrazení příloh pro studijní referentku.
Referentka neschválila uchazeči jím vložené maturitní vysvědčení a připsala komentář.
Navíc pokud referentka chce, může nastavit konkrétnímu uchazeči i datum, do kdy musí nahrát opravenou verzi (pokud nenastaví, pak platí běžné termíny a pravidla pro termíny vkládání souborů) - lze tedy jednomu konkrétnímu uchazeči pro jeden konkrétní typ souborů umožnit jiný datum odevzdání (typicky tedy prodloužit…).
Uchazeč pak soubor vidí a nahrál druhou verzi souboru, který již referentka schválila:

Obrázek 624. Neschválená a následně již schválená verze souboru.
Pokud je škola napojena na CESNET validátor PDF souborů ( technické informace pro administrátory zde, pak jsou k nahraným PDF souborům doplňovány informace o jejich elektronickém podpisu. Především je validována platnost elektronického podpisu. Plus IS/STAG umí z validátorem dodaných výsledků detekovat to, že podpis pochází od České pošty (a tedy že velmi pravděpodobně prošel dokument autorizovanou konverzí na CzechPointu) - tato informace je od cca 1.9. k dispozici ve formuláři taktéž:

Obrázek 625. Informace o elektronickém podpisu souboru.
Je-li u typu souboru nastaveno i minimální množství schválených souborů (typicky asi použijete hodnotu 1), pak to v případě, že uchazeč sice soubor odevzdal, ale ještě jej nemá schválený (či jej má dokonce zamítnutý), uvidí toto:

Obrázek 626. Upozornění na záložce s přílohami.

Obrázek 627. Upozornění na hlavní obrazovce u stavu e-přihlášky.
Pravidla pro vkládání / mazání souborů uchazečem s ohledem na aktuální datum+čas a na nastavení mezního termínu pro zadávání souborů (formulář PJ0040, záložka "nastavení e-přihlášky", položka "Soubory a známky do"):
- | PŘED mezním termínem pro zadávání souborů (nebo termín nestanoven) | PO mezním termínu | |||
---|---|---|---|---|---|
Nepřevedená | Převedená | Nepřevedená | Převedená | ||
Neschválený soubor | vložení | ANO | ANO | NE | NE |
smazání | ANO | ANO jen do 60 minut po vložení | NE | NE | |
Schválený soubor | vložení | ANO | ANO | NE | NE |
smazání | ANO | NE | NE | NE |
Tabulka 2. Možné úpravy souborů v přihlášce uchazečem