Přílohy, které uchazeč k přihlášce vkládá, se zadávají na specializované záložce. Uchazeč může soubory vkládat po jednom či více najednou, může je přetahovat do příslušné oblasti v okně prohlížeče či je může vybrat kliknutím na tlačítko a výběrem v dialogovém okně "Otevřít…":
Informace pod nadpisem "Postupujte podle pokynů k přikládání souborů k e-přihlášce" je zobrazena s odkazem, pokud ve formuláři PJ0040 v sekci Nastavení E-přihlášky je položka Odkaz na pokyny k přikládání souborů k elektronické přihlášce vyplněna a obsahuje onen odkaz.
Obrázek 615. Záložka: Přílohy.
Konfigurace požadovaných příloh
Konfigurace požadovaných typů soubourů provádí administrátor IS/STAG ve formuláři SY0280, viz ukázka konfigurace pro lékařský posudek:
Obrázek 616. Ukázka konfigurace přílohy k e-přihlášce.
Podstané a relevantní jsou následující položky z uvedeného formuláře:
Typ souboru, k čemu se soubor váže. Konfigurujete pouze ty typy souborů, které se váží k "E-přihláška". Pokud nenaleznete typ souboru pojmenovaný tak, jak byste potřebovali, kontaktujte support IS/STAG s požadavkem na přidání nového typu souborů. V horní části formuláře jsou připravené typy souborlů a jejich výchozí konfigurace, kterou nemůžete změnit. Administrátoři mohou konfigurovat až sekci "Nastavení práv a dalších omezení" - tam můžete stávající položky upravovat či přidávat řádky nové (viz nápověda k formuláři).
Role. Abyste určili, co může dělat s přílohou uchazeč v e-přihlášce, vždy použijte roli "Externí uživatel".
Prac. Určuje fakultu studijního programu, na který se uchazeč hlásí. Má-li to být platné pro všechny, zadejte REK.
Typ. Určuje typ studijního programu, na který se uchazeč hlásí. Má-li to být platné pro všechny, zadejte L.
Studijní program. Určuje konkrétní studijní program, na který se uchazeč hlásí. Používejte jen v případě nutnosti, nicméně možné to je.
Oprávnění (select, insert, update, delete). U uchazečů používejte pouze hodnoty buď "Vše" nebo "Nic". Chcete-li, aby mohl uchazeč soubory vkládat, musí být nastaveno "Vše" u "Vidět a vložit". Chcete-li uchazeči zamezit, aby mohl soubory odebírat, nastavte do "Smazat" hodnotu "Nic", v opačném případě (asi v drtivé většině) nastavte "Vše". Pozor - sloupec "Změnit" nemá žádný význam (soubory v e-přihlášce nelze vyměnit, lze je pouze odebrat a pak přidat jiný…)!
Max. vel. v KB, max počet souborů. Omezení na maximální velikost souboru v KB a na počet vložených souborů daného typu.
Odkaz na pokyny ke vkládání souborů. Je-li zadán odkaz URL, je pak v e-přihlášce zobrazen text "Napověda pro vkládání souborů" s tím, že tento text je s proklikávacím odkazem na zadané URL.
Informativní text … česky a anglicky. Je-li zadán, pak je tento text přímo zobrazen u daného typu požadované přílohy v tooltipu (pod otazníkem).
Povolené přílohy. Čárkou oddělený seznam povolených přípon souborů, na velikosti písmen nezáleží, např. "PDF,doc,DocX".
Nutno schválit, případně "min. počet schválených". Pokud nastavíte ANO, aplikace u souborů tohoto typu ukazuje uchazeči stav schválení, v případě zamítnutí mu ukazuje i případný důvod zadaný studijní referentkou. Je-li nastavena hodnota "minimální počet schválených", připomíná e-přihláška uchazeči, pokud nemá ještě požadovaný počet souborů schválen studijní referentkou. Detailněji viz níže kapitola o schvalování.
Cesta do adresáře v souborovém systému portálového serveru. Budete-li uvažovat o tom, že budete po uchazečích chtít opravdu velké soubory a nebudete chtít zaplnit zbytečně svoji IS/STAG databázi těmito soubory, existuje možnost ukládat tyto nahrané soubory jinam. Jedná se o výrazně techničtější věc, popsanou pro administrátory zde.
Jiná políčka ve formuláři …. nemají na e-přihlášku vliv.
Je-li u typu souboru zapnuté schvalování, pakmůže vidět referentka přílohy v PJ0022 a schvalovat/zamítat je:
Obrázek 617. Zobrazení příloh pro studijní referentku.
Referentka neschválila uchazeči jím vložené maturitní vysvědčení a připsala komentář. Ten on vidí a nahrál druhou verzi souboru, který již referentka schválila:
Obrázek 618. Neschválená a následně již schválená verze souboru.
Je-li u typu souboru nastaveno i minimální množství schválených souborů (typicky asi použijete hodnotu 1), pak to v případě, že uchazeč sice soubor odevzdal, ale ještě jej nemá schválený (či jej má dokonce zamítnutý), uvidí toto:
Obrázek 619. Upozornění na záložce s přílohami.
Obrázek 620. Upozornění na hlavní obrazovce u stavu e-přihlášky.
Pravidla pro vkládání / mazání souborů uchazečem s ohledem na aktuální datum+čas a na nastavení mezního termínu pro zadávání souborů (formulář PJ0040, záložka "nastavení e-přihlášky", položka "Soubory a známky do"):
- | PŘED mezním termínem pro zadávání souborů (nebo termín nestanoven) | PO mezním termínu | |||
---|---|---|---|---|---|
Nepřevedená | Převedená | Nepřevedená | Převedená | ||
Neschválený soubor | vložení | ANO | ANO | NE | NE |
smazání | ANO | ANO jen do 60 minut po vložení | NE | NE | |
Schválený soubor | vložení | ANO | ANO | NE | NE |
smazání | ANO | NE | NE | NE |
Tabulka 2. Možné úpravy souborů v přihlášce uchazečem