E-přihláška — Přehledová obrazovka
Hlavní přehledová obrazovka aplikace zobrazuje informace o uchazeči jako takovém a slouží jako rozcestník na všechna dostupná místa - v horní části na možnost úpravy osobních údajů, podání dalších přihlášek, změnu registračního e-mailu a hesla. V případě, že uchazeč byl alespoň někde úspěšně přijat, je odkazován i na možnost zadání dalších dodatečných osobních údajů (těch, které nám ÚOOÚ zakazuje shromažďovat v okamžiku podávání přihlášek…).
Obrázek 639. Přehledová obrazovka - první část.
Ve spodní části obrazovky jsou zobrazeny podané přihlášky (zobrazeny jsou přihlášky podané za poslední rok). U těchto přihlášek aplikace sleduje stav - několik podstatných ukazatelů u každé přihlášky je zobrazeno a barevně zdůrazněno. Ne v6dy jsou všechny stavy zobrazeny, typicky jsou zobrazeny pouze ty, kde "něco chybí či je třeba udělat" a ty, které jsou již dávno splněny, nejsou zbytečně zobrazovány (např. je-li uchazeč přijat, není zobrazeno, že zaplatil…)
Podané přihlášky jsou seřazeny primárně podle "naléhavosti" jejich stavu, tj. jako první jsou uvedené ty ještě nezaplacené, případně ty, kterým něco dalšího "chybí k vyřízení".
Stav podání přihlášky. Přihláška je podána VŽDY. Zde je to uvedeno jen pro jasnost a úplnost. Není možno zde zobrazenou přihlášku dostat do stavu, kdy by tu neměla napsáno "Podána".
Stav plateb. Přihláška může být "Nezaplacena", "Částečně zaplacena" a "Zaplacena"… podle stavu vyrovnání všech plateb, které přihláška očekává.
Akceptace studijním oddělením. Informuje uchazeče, zda byla přihláška převzata studijním oddělením (v tom okamžiku například již nelze dělat změny v doplňujících informacích, nemusí jít již dělat změny v přílohách a tak dále - dle konfigurace).
Akceptace příloh. Pokud některý z typů souborů, které studijní očekává jako přílohy, má nastaven minimální počet schválených příloh, je zde zobrazena informace.
Stav přijetí ke studiu. Informuje uchazeče o tom, zda byl či nebyl přijat ke studiu. Případně informujte o tom, je-li zaškrtnuta položka "Odvolání" v PJ0021.
Potřeba doplnit další osobní údaje. V případě, že uchazeč byl úspěšně přijat a nemá údaje doplněny, je odkazován i na možnost zadání dalších dodatečných osobních údajů.
Stav vyslovení vůle k zápisu. Informuje o stavu případného vyslovení vůle k zápisu.
Obrázek 640. Přehledová obrazovka - podané příhlášky.
U každé přihlášky lze provést několik akcí, které jsou reprezentovány tlačítky. Tyto akce mohou být ovlivněny podmínkami:
Přejít k platbě. Tlačítko je k dispozici pouze tehdy, pokud ještě není kompletně zaplaceno. Je-li zaplaceno, tlačítko již vůbec k dispozici není (nemá smysl).
Upravit. Přejde na záložku s doplňujícími údaji přihlášky, kde může jít upravit několik položek na základě stavu přihlášky. Dokud přihláška není přijata studijním oddělením, lze upravovat cokoliv kromě položky "Nostrifikace". Po přijetí studijním oddělením lze upravovat pouze položku "Informace o kladném rozhodnutí doručit elektronicky" a případně lze upravovat známky a přílohy - podle nastavení.
Přílohy. Přejde na záložku s přílohami přihlášky, kde může jít doplňovat přílohy (podle nastavení).
Tisk (česká a anglická verze). Možnost tisku může být zapnuta pro konkrétní přijímací program v PJ0040 / Nastavení e-přihlášky / Zobrazit možnost tisku.
Písemnosti. Přejde na záložku s písemnostmi, což je náhled do spisové služby. Musí být zapnuto parametrem
EPR_ZOBRAZIT_SPIS_UCHAZECE .Písemnosti. Přejde na záložku s písemnostmi, což je náhled do spisové služby. Musí být zapnuto parametrem
EPR_ZOBRAZIT_SPIS_UCHAZECE .Informace o řízení. Přejde na záložku s informacemi o přijímacím řízení. Lze od okamžiku, kdy je přihláška převzata studijním oddělením (tj. kdy dojde k převodu z ěpřihlášky do přijímacího řízení ve formuláři PJ0025).
Smazání přihlášky. Smaže vybranou e-přihlášku. Kdy přesně ji lze smazat je popsáno níže v samostatné sekci.
Podmínky, za kterých je možnost smazat e-přihlášku
Uchazeč může smazat svojí e-přihlášku, pokud jsou splněny všechny následující podmínky:
Ještě probíhá přijímací řízení na daný akademický rok (tj. už nedošlo k překlopení do dalšího roku)
Není po deadlinu podávání přihlášek a nebo parametrem je nastaveno, ze je lze mazat i po termínu (parametr EPR_NELZE_MAZAT_PO_TERMINU)
Přihláška ještě není převedena do přijímacího řízení (tj. není převzata studijním oddělením)
K žádné z pohledávek za touto přihláškou (může jich být více) neexistujě žádné spárování s přijatou splátkou
Žádná z pohledávek za touto přihláškou (může jich být více) nemá nastaven stav "vyrovnáno" (lze totiž vyrovnat i ručně referentkou, aniž by existovalo párování v bodě výše)
