E-přihláška — Výběr přijímacího programu
Aplikace podporuje tři metody výběru přijímacího programu - klasické vyhledávání, výběr kombinací a procházení nadefinovaného stromu:
Vyhledávání přijímacího programu
Obrázek 607. Vyhledávání přijímacího programu.
Lze vyhledávat podle několika kritérií plus vyhledávat na základě zadání části textu. Systém okamžitě vyhledává ve všech aktuálně otevřených přijmacích programech.
Vyhledané přijímací programy jsou seřazeny podle zkratky fakulty, názvu studijního programu, názvu specializace/kombinace a dále pak dle označení přijímacího programu, typu, formy.
Vyhledávání kombinací
Obrázek 608. Vyhledávání kombinací.
V této záložce se nachází pomůcka pro nalezení konkrétní požadované kombinace. Ve dvou sloupcích jsou nejprve zobrazeny první a druhé části kombinací (maior a minor), uživatel na ně v libovolném pořadí klikne a vybere si tak existující kombinaci, která (respektive jí odpovídající přijímací program) se následně nabídne dole. I zde zobrazené možnosti lze filtrovat libovolným filtrem zadaným v levé části obrazovky - tedy například omezit pouze na prezenční či obsahující slovo "matematika"…
Procházení stromu
Obrázek 609. Procházení nadefinovaného stromu přijímacích programů.
Funkcionalita realizovaná na zakázku pro Ostravskou Univerzitu, využitelná jakoukoliv školou, nicméně není k dispozici uživatelské rozhraní pro zadání dat. Do tabulek PR_STROM a PR_STROM_SPOJOVACI lze zadat libovolnou hierarchii "kategorií" a přijímací programy v nich obsažené. Aplikace pak umožňuje tento strom procházet. V případě zájmu kontaktujte vývojový tým IS/STAG.
Omezení počtu přihlášek
Za účelem omezení počtu podaných přihlášek lze přijímací programy sdružovat do skupin, pro něž se definuje maximální počet podaných přihlášek (formulář PJ0040, záložka Skupiny přijímacích programů). Jestliže student podá přihlášku na některý přijímací program a vyčerpá tím limit podaných přihlášek v dané skupině, při podávání nové přihlášky se mu u dalších přijímacích programů z této skupiny místo možnosti pro výběr tohoto programu objeví upozornění, že přihlášku podat nelze.
Vybraný přijímací program
Aplikace je navržena tak, že na každé stránce, která souvisí s konkrétní již podanou či budoucí přihláškou (tedy souvisí prostě s nějakým přijímacím programem), je zobrazena informace o přijímacím programu - na velkých monitorech v pravé části stránky, na mobilech v dolní části. Shrnuje základní údaje identifikující přijímací program plus obsahuje několik dalších důležitých informací:
Obrázek 610. Vybraný přijímací program.
Univerzita, fakulta, název studijního programu. Logo univerzity a různé barvy různých fakult lze nastavit v rámci domluvy na změně designu aplikace. Název studijního programu je uveden přeně takový, jaký je.
Název "přijímacího programu". Pokud je přijímací program interně navázán v IS/STAG na KOMBINACI, pak je zobrazeno slovo "Kombinace " a za ním název kombinace. Pokud je přijímací program interně navázán v IS/STAG na "specializaci" (dřívější terminologií na "obor"), pak je zobrazen název této specializace a pokud je u studijního programu nastaveno, že je "akreditován s číslem specializace" (ve formuláři OP0010, záložka "Popis programu", vpravo dole "Akred. se spec.), pak je ještě před název specializace vloženo slovo "Specializace ". V angličtině jsou vloženy přeložené pojmy…
Označení přijímacího programu. Šedivá zkratka (na screenshotu "AFFI18bp") je označení přijímacího programu, PJ0040 - Označení.
Kolo přijímcího řízení. … je zobrazeno, pokud je jiné, než první.
Cena přihlášky. … je zobrazena, pokud se za danou přihlášku platí - tedy existuje předpis platby s typem PR. Jiné předpisy, které se k přihlášce mohou následně přiřadit (např. za nostrifikaci nebo libovolné PD-další platby v přijímacím řízení), nejsou v tomto místě brány v potaz. Pokud je již přihláška podána a ještě není uhrazena, je cena barevně zvýrazněna.
Číslo přihlášky. … je zobrazeno, pokud už se díváme na stránku související s podanou přihláškou.
Otevřené přijímací programy
Aby se konkrétní přijímací program na e-přihlášce v konkrétní okamžik nabízel, musí být splněny tyto podmínky:
Parametr
EPR_PRELOM_ROKU (úroveň FAKULTA) udává pro každou fakultu zvlášť číslo měsíce, od kterého se podávají e-příhlášky již na následující akad. rok. Parametr tedy říká, na začátku jakého měsíce v roce se přihláška "přepne" na další akademický rok. Pozor, nově od října 2024 platí, že tento parametr lze "obejít" a vypsat i přijímací programy na jiný akademický rok (například tedy i dva paralelně) - u přijímacích programů, které v daný okamžik sice patří do jiného akademického roku, než udává parametrEPR_PRELOM_ROKU , ale mají zadáno přímo "u sebe v PJ0040" datum OD i DO pro podávání přihlášek (a tyto datumy v daný okamžik "sedí"), pak je nabídnut i tento přijímací program.Parametr
EPR_DEADLINE_PRIHLASKA (úroveň FAKULTA) udává pro každou fakultu zvlášť mezní datum (poslední den) pro podávání přihlášek. Pokud je tento parametr uveden, pak omezuje termín podávání přihlášek na všechny přijímací programy dané fakulty. Není-li uveden, toto omezení není.Nastavení konkrétního přijímacího programu, formulář PJ0040, záložka "Nastavení e-přihlášky", musí být zaškrtnuto "Zobrazovat přijímací program na e-přihlášce".
Nastavení konkrétního přijímacího programu, formulář PJ0040, záložka "Nastavení e-přihlášky", položka "Přihláška do". Pokud je vyplněno, obsahuje datum posledního dne, kdy se ještě přihláška nabízí. Má prioritu před případně nastaveným parametrem
EPR_DEADLINE_PRIHLASKA . Není-li vyplněno, toto omezení není.Nastavení konkrétního přijímacího programu, formulář PJ0040, záložka "Nastavení e-přihlášky", položka "Přihláška od". Pokud je vyplněno, obsahuje datum prvního dne, od kdy se přihláška nabízí. Není-li vyplněno, toto omezení není.
Studijní program, ke kterému je přijímací programu přiřazen, musí být v cílovém akademickém roce stále platný.
