E-přihláška — Písemnosti
Obrazovka zobrazující náhled do spisu uchazeče. Tato obrazovka je velmi specifická, vše záleží na konkrétní
implementaci
napojení na konkrétní spisovou službu a všemožná metodická pravidla. Některé školy toto vůbec nepodporují,
některé filtrují zobrazené písemnosti podle různých pravidel a tak dále. Na tomto místě lze pouze obecně říct,
že
zobrazení této záložky závisí na nastavení parametru
Obrázek 665. Písemnosti ve spisu uchazeče.
Jaké písemnosti jsou v nahlížení do spisu studentům/uchazečům zobrazeny a jaké jsou (schválně, cíleně) schovány? Platí následující pravidla:
Hlavní slovo má spisovka. Nahlížení do spisu funguje přesně tak, jak se jmenuje - čili ono primárně provede dotaz do externího systému spisové služby a zeptá se na obsah spisu studenta (či "spisu" - písemností daného uchazeče ke konkrétní přihlášce). Tento seznam se vezme a ke každé z písemností se IS/STAG pokusí dohledat "svůj" záznam ze svého pomocného podacího deníku (jakoby z formuláře SS0020). U písemností, které kdysi založil STAG, by to měl vždy dokázat najít. U písemností, které se do spisu studenta dostaly jinou cestou (např. přímo ve spisovce, doručená pošta a podobně), se adekvátní záznam v SS0020 nenajde, což ale nijak nevadí - písemnost může být i tak zobrazena, jen u ní nebudou fungovat pokročilejší funkce.
Filtrování dle stavu písemnosti ve spisovce. U některých spisových služeb je domluveno se zákazníkem, že se filtrují již písemnosti vrácené spisovkou podle nějakého domluveného klíče. Například - nezobrazovat stornované písemnosti (to je asi obecně platné všude), nebo nezobrazat písemnosti, které nejsou dosud vypravené… je to různé, per zákazník a nelze to zde napsat obecně.
Položka "Zobrazit studentovi". U typu dokumentu (V SS0010) lze nastavit položku "Zobrazit studentovi". Tato hodnota se při vzniku písemnosti zkopíruje i přímo k písemnosti (je tedy pak v SS0020 přímo u písemnosti). Pokud je nastavena na N, pak není dané písemnost studentovi/uchazeči v náhledu spisu zobrazována.
Nekompletní/nefinalizované písemnosti nezobrazujeme. Stručně: Písemnosti, které vznikají na straně IS/STAG a ještě nejsou "finální", tedy nebylo k nim ještě přiloženo tolik příloh, kolik má být (typicky jedna, ale může být i více), nejsou v náhledu do spisu ještě zobrazeny. Detailně: IS/STAG si u každého záznamu písemnosti při jejím vytvoření zapamatuje, kolik PDF příloh se u dané písemnosti ve finále očekává. Typicky jde o jednu, ale nemusí to být pravidlem – ve formulářích HK00x0 lze generovat pro jednu písemnost více PDF příloh z více šablon. Následně, když do IS/STAG přicházejí hotové PDF soubory (např. elektronicky podepsané či pečetěné) a IS/STAG je okamžitě přikládá do systému spisové služby, počítá si, kolik příloh již bylo úspěšně přiloženo. Jakmile se dosáhne původně očekávaného počtu, je písemnost ve spisové službě finalizována (provedou se akce, které si administrátoři nastavili – např. dojde k předání výpravně/vypravení/uzavření/vložení do spisu… to je per-spisovka a per-způsob odeslání typicky různé). Podstatné je, že dokud není písemnost takto finalizována, není zobrazována studentům a uchazečům v náhledu spisu (aby ji neviděli "ještě nedodělanou", například s chybějícím PDF a nemohli se již třeba odvolávat a podobně). Pokud budete řešit problém, že se nějaká písemnost v náhledu spisu nezobrazuje, podívejte se do formuláře SS0020 na položky "Příloh aktuálních / očekávaných". Bude-li zvýrazněno oranžově, tak ještě není písemnost kompletní a to je ten důvod nezobrazení v náhledu spisu. Je tudíž třeba zajistit doběhnutí procesu výroby všech příloh – což ale již není typicky závada na straně IS/STAG (čeká se na elektronický podpis a podobně):
Obrázek 666. SS0020 a dosud nefinalizovaná písemnost.
U písemností jsou zobrazeny jejich přílohy (veškeré, které spisovka vrací) s možností stažení. Přičemž IS/STAG eviduje, které přílohy si již uchazeč alespoň jednou stáhl (stáhnutí = došlo k úspěšnému přenosu dat celého souboru klientovi - nedokážeme garantovat, že to klient uložil/zobrazil/přečetl) a takové, které ještě přečtené nejsou, zobrazuje tučně s informací. U již stažených souborů zobrazujeme po najetí na odkaz v tooltipu datum, kdy si uchazeč soubor stáhl poprvé.
U písemností jsou zobrazeny následující informace:
Datum zveřejnění. Zobrazeno pouze u písemností vzniklých v IS/STAG, u jejichž typu (SS0010) je zapnuto "Doručování přes EISVŠ", které vznikly až po datu nastaveném v parametru
DORUC_OD_KDY . Zobrazuje položku "datum odeslání" z SS0020. Tu IS/STAG vyplňuje na aktuální čas v okamžiku, když přiložil k písemnosti poslední přílohu (během procesu tvorbu písemnosti a jejího obsahu).Datum doručení. U písemností vzniklých v IS/STAG, u jejichž typu (SS0010) je zapnuto "Doručování přes EISVŠ" které vznikly až po datu nastaveném v parametru
DORUC_OD_KDY . Zobrazuje položku "datum doručení" z SS0020. Tu IS/STAG vyplňuje na aktuální čas v okamžiku, kdy si student poprvé stáhne přílohu této písemnosti a nebo kdy mu nastane doručení fikcí, případně je nastavováno po přihlášení studenta (chová se podle nastavení parametru STUDENTI_DORUC_EISVS_KDY). U ostatních písemností zobrazujeme datum doručení, který nám vrátila spisová služba (pokud nějaký vrátila).Mezní datum pro odvolání. Zobrazeno pouze u písemností vzniklých v IS/STAG a pouze u typů dokumentů, u jejichž typu dokumentu je zapnuta možnost odvolání (SS0010). Pokud ještě nedošlo k nabytí právní moci, zobrazuje poslední datum přede dnem, než dojde k doručení "fikcí". Tedy poslední den do budoucna, kdy je možné se odvolat.
Datum vzdání se práva na odvolání. Zobrazeno pouze u písemností vzniklých v IS/STAG, jejichž druh je "Rozhodnutí". Zobrazuje datum, kdy se uchazeč vzdal práva na odvolání, je-li nastaven.
Datum nabytí právní moci. Zobrazeno pouze u písemností vzniklých v IS/STAG a pouze u typů dokumentů, u jejichž typu (SS0010) je zapnuto "Doručování přes EISVŠ", které vznikly až po datu nastaveném v parametru
DORUC_OD_KDY a jejichž druh je "Rozhodnutí" nebo "Druhoinstanční rozhodnutí". Zobrazuje datum nabytí právní moci písemnosti, tedy položku "datum vyřízení" z SS0020.
Odvolání
Nad písemnostmi může uchazeč / student provádět několik akcí, týkajících se odvolání, které se aktivují
tlačítky pod seznamem příloh. Všechny tyto akce lze provádět pouze u písemností vzniklých v IS/STAG, u
jejichž typu (SS0010) je zapnuta možnost odvolání, a které vznikly až po datu nastaveném v
parametru
Nové funkcionality Odvolání, tedy tlačítka "Odvolat se" / "Pokračovat s odvoláním", "Zobrazit odvolání" a
"Vzít odvolání zpět" jsou k dispozici pouze pokud je parametr
Detaily závazných akcí
Vzdání se práva na odvolání. Dostupné pouze u písemností, u kterých ještě nedošlo k nabytí právní moci, ke vzdání se práva na odvolání, ani k podání odvolání. Po potvrzujícím dotazu je nastaveno, že se uchazeč vzdal práva na odvolání, a původní rozhodnutí tímto nabývá právní moci.
Podání odvolání. K dispozici pouze u odvolání, které ještě nebylo podáno. Po potvrzovacím dotazu uloží odvolání a nastaví jej jako podané. K provedení této akce je vydáno Osvědčení o digitálním úkonu, jehož obsahem je i plný text (rozsah a odůvodnění) odvolání. Osvědčení je následně vloženo do spisu uchazeče / studenta včetně příloh vložených na této stránce a to jako typ dokumentu "Odvolání".
Provedení této akce odešle notifikaci uchazeči / studentovi i referentce. V případě studenta je to notifikace typu "Odvolání studenta" a je odeslána pouze studentovi a jeho referentce. V případě uchazeče je typu "Odvolání uchazeče" a je odeslána uchazeči a všem referentkám fakulty. Student / uchazeč dostane pouze informaci o tom, že odvolání bylo úspěšně podáno, odkaz v navigaci povede zpět sem, do stránky odvolání. Notifikace pro referentku obsahuje informaci o tom, kdo se odvolal proti čemu a odkaz na příslušné odvolání v aplikaci Individuální korespondence, kde může na odvolání reagovat.
Procesně dojde nejprve k uložení obsahu odvolání (rozsahu, odůvodnění a příloh) do databáze IS/STAG (tabulka ODVOLANI). Poté je vygenerováno PDF Osvědčení o digitálním úkonu a je spolu s přílohami vloženo do spisu studenta. Potom, pokud byla celá tato akce úspěšná, je teprve odvolání označeno jako podané. To znamená, že pokud došlo k chybě při generování PDF nebo při komunikaci se spisovou službou, data nebudou ztracena, ale odvolání nebude označeno jako podané. Uchazeč (student) je v této situaci informován, že se podání nepodařilo.
Zpětvzetí odvolání. K dispozici pouze u odvolání, které už bylo podáno, ale ještě nebylo vydáno druhoinstanční rozhodnutí. Po potvrzovacím dotazu je nastaveno, že odvolání bylo vzato zpět, a původní rozhodnutí tímto nabývá právní moci. K provedení této akce je vydáno Osvědčení o digitálním úkonu. Osvědčení je následně vloženo do spisu uchazeče / studenta jako typ dokumentu "Osvědčení digitálního úkonu".
Provedení této akce odešle notifikaci uchazeči / studentovi i referentce. V případě studenta je to notifikace typu "Odvolání studenta" a je odeslána pouze studentovi a jeho referentce. V případě uchazeče je typu "Odvolání uchazeče" a je odeslána uchazeči a všem referentkám fakulty. Student / uchazeč dostane pouze informaci o tom, že odvolání bylo úspěšně vzato zpět, odkaz v navigaci povede zpět sem, do stránky odvolání. Notifikace pro referentku obsahuje informaci o tom, kdo vzal zpět odvolání proti čemu a odkaz na příslušné odvolání v aplikaci Individuální korespondence.
Podobně jako u podání odvolání i tady je odvolání označeno jako zpět vzaté až po tom, co se podaří vygenerovat a vložit do spisové služby Osvědčení o digitálním úkonu. Pokud se to nepodařilo, uchazeč (student) je o tom informován, ale odvolání není na straně IS/STAG považováno za zpětvzaté.
Tlačítka
Vzdát se práva na odvolání. Vyvolá akci Vzdání se práva na odvolání.
Odvolat se / Pokračovat s odvoláním. Zobrazeno pouze u písemností, u kterých ještě nedošlo k nabytí právní moci, ke vzdání se práva na odvolání, ani k podání odvolání. Otevře stránku, kde uchazeč může vyplnit formulář odvolání a podat jej (akce Podání odvolání).
Zobrazit odvolání. Zobrazeno pouze u písemností, u nichž bylo uloženo odvolání, které ale už není možné upravovat, protože bylo podáno nebo došlo k nabytí právní moci písemnosti. Otevře stránku, kde uchazeč může vidět své odvolání, ale nemůže jej měnit. Pokud nebylo podáno, může jej smazat.
Vzít odvolání zpět. Vyvolá akci Zpětvzetí odvolání.
Obrázek 667. Stránka odvolání.
Stránka s formulářem pro odvolání. Na této stránce může uchazeč (student) vyplnit formulář pro odvolání proti rozhodnutí. V horní části jsou znovu zobrazeny informace o tomto rozhodnutí, stejně jako v seznamu na stránce písemností. Následuje samotný formulář, kde lze vyplnit rozsah a odůvodnění odvolání a přiložit k němu soubory. Z toho je povinné pouze odůvodnění.
S odvoláním může uchazeč (student) provádět několik akcí, které se aktivují tlačítky pod formulářem:
Uložit. K dispozici pouze u odvolání, které ještě nebylo podáno. Nezávazně uloží odvolání jako rozpracované.
Uložit a podat. Vyvolá akci Podání odvolání.
Smazat rozpracované odvolání. K dispozici pouze u odvolání, které ještě nebylo podáno, ale bylo již uloženo jako rozpracované. Po potvrzovacím dotazu smaže rozpracované odvolání.
Vzít odvolání zpět. Vyvolá akci Zpětvzetí odvolání.
Pokud jsou v databázi pro daný typ rozhodnutí k dispozici možné části odvolání (tabulka SPIS_MOZNE_CASTI_ODVOLANI), u pole "Odůvodnění" ve formuláři najdeme komponentu pro výběr možné části. Po kliknutí se rozbalí seznam těchto textů z databáze.
Obrázek 668. Možné části odvolání.
Po kliknutí na jeden z těchto textů je tento zkopírován do pole "Odůvodnění" na aktuální pozici kurzoru v tomto poli a seznam se opět sbalí.
