Hrubý popis postupu přihlášení je uveden na následujícím schématu, detailní kroky jsou poté postupně probrány níže.

Obrázek 596. Schéma procesu přihlašování. 

Obrázek 597. Úvodní přihlašovací obrazovka. 

Po zadání e-mailové adresy na titulní obrazovce systém zjistí, zda již tento email zná a podle toho pokračuje. V případě, kdy je zadán zcela nový e-mail, je jedinou možností zaslání potvrzovacího e-mailu:

Obrázek 598. Další krok po zadání zcela nové e-mailové adresy. 

Obrázek 599. Informace po odeslání potvrzovacího e-mailu. 

IS/STAG odesílá následující potvrzovací e-mail:

Obrázek 600. Ukázka potvrzovacího emailu. 

Po kliknutí na potvrzovací odkaz v e-mailu je uchazeč nasměrován přímo do aplikace a v ní již bude přihlášen. E-mail s potvrzovacím odkazem si může uchazeč nechat odeslat kdykoliv i opakovaně (pokud by jej ztratil či pokud by odkaz ztratil platnost). Pokud došlo k přihlášení v okamžiku, kdy si uchazeč vybral svůj přijímací program, tak je přesměrován přímo do procesu podávání přihlášky na vybraný přijímací program. Informace o přihlášeném uživateli na hlavní stránce e-přihlášky:

Obrázek 601. Uchazeč přihlášený přes odkaz v e-mailu. 

Statisticky víme, že většina uchazečů pro přístup do e-přihlášky využívá pouze onen odkaz zaslaný do e-mailu při první registraci (cca 80% uchazečů). Odkaz má dostatečně dlouhou platnost (odkazy vygenerované do 15.10.2024 mají platnost 6 měsíců, odkazy vygenerované později 12 měsíců) a půjde použít i následně například při sledování výsledku přijímacího řízení (uvnitř aplikace e-přihlášky). Aplikace umožňuje, aby si uchazeč ke svému kontu zadal i heslo (a pak se přes něj může hlásit), ale nijak k tomu uchazeče nenutí (nově může aplikace uchazeče nutit, pokud nastavíte parametr EPR_KONTO_POVINNE_HESLO). Pokud však uchazeč možnosti využije, vypadá to takto:

Obrázek 602. Možnost nastavení/změny hesla. 

Při dalším přístupu do aplikace, po zadání e-mailové adresy, systém rozpozná, že uchazeč heslo používá a umožní mu přihlásit se i přes něj (i nadále ovšem lze využít odkazy zaslané do e-mailu).

Obrázek 603. Přihlášení s použitím hesla. 

Přihlášený uchazeč si může změnit e-mailovou adresu změnit na jinou. Postup je však stejný jako v případě první registrace, musí tedy nejprve onu nově zadanou adresu taktéž kliknutím na odkaz potvrdit (dokud tak neudělá, platí stále původní e-mailová adresa):

Obrázek 604. Změna e-mailu. 

Jakmile se uchazeč jednou přihlásí nějakým e-mailem, musí v budoucnu použít ten samý. Vzhledem k tomu, že o přístup k e-mailu může člověk přijít, pak tento způsob přihlašování nutně vede k nutnosti řešit občasná "zapomenutá hesla" uchazečů.

Zapomene-li uchazeč či ztratí-li možnost se původním e-mailem přihlásit, ale jsou-li již v systému IS/STAG evidovány jeho osobní údaje (protože v minulosti podával přihlášku), NELZE tuto situaci vyřešit automaticky (nelze proto, že jinak by se uchazeči mohli "dostat" k rodným číslům a přihláškám někoho jiného). Uchazeč musí kontaktovat studijní oddělení a to musí situaci vyřešit, jedině ono má možnost ověřit identitu uchazeče. Studijní oddělení má pak možnost ve formuláři PJ0022 nastavit e-mail uchazeče na nějaký jiný, který si s uchazečem domluví. Jakmile studijní oddělení e-mail ve formuláři nastaví, systém na něj odešle potvrzovací e-mail s odkazem, stejně jako v běžném případě.

Po zadání rodného čísla ve formuláři Osobní údaje je rodné číslo ověřeno na serveru a uchazeči se v případě potenciálního konfliktu vypíše chybová hláška. V té je mimo jiné naznačeno, pod jakou identitou se uchazeč dříve hlásil - je mu sdělena doména e-mailové adresy.

Obrázek 605. Potenciální konflikt rodných čísel. 

Uchazeč je na studijní oddělení z aplikace přesměrován informační hláškou, která může obsahovat detailnější údaje o studijním - nastavte si proto prosíme pečlivě parametr STUDIJNI_ODDELENI_WEB.

Obrázek 606. Možnost změny registrační e-mailové adresy pro referentku.