E-přihláška — Automatické zasílání e-mailů

Na seznam témat a kapitol (obsah)Nadřízená kapitola

E-mail se uchazečům zasílá pokud je u daného přijímacího programu ve formuláři PJ0040 - záložka "Nastavení E-přihlášky" - položka "Zasílat uchazečům tohoto přijímacího oboru e-maily?" nastavena na "Ano". Následuje popis jednotlivých typů e-mailů a podmínek, za kterých se e-mail zasílá:

  • E-mail odeslaný ihned po podání e-přihlášky uchazečem.  Zasílá se pokud jsou splněny výše uvedené obecné podmínky pro zaslání e-mailu plus pokud je nastaven parametr EPR_ZASLAT_EMAIL_PRIHLASKA.

  • E-mail odeslaný po přijetí platby za e-přihlášku.  Zasílá se pokud jsou splněny výše uvedené obecné podmínky pro zaslání e-mailu plus pokud je nastaven parametr EPR_ZASLAT_EMAIL.

  • E-mail odeslaný po převedení e-přihlášky studijní referentkou do přijímacího řízení.  Zasílá se pokud jsou splněny výše uvedené obecné podmínky pro zaslání e-mailu plus pokud je nastaven parametr EPR_ZASLAT_EMAIL_PREVOD.

  • E-mail odeslaný ihned po smazání e-přihlášky.  Zasílá se pokud jsou splněny výše uvedené obecné podmínky pro zaslání e-mailu plus pokud je nastaven parametr EPR_ZASLAT_EMAIL_PRIHLASKA.

  • E-mail odesílaný administrátorům či studijnímu oddělení.  Většina automaticky zasílaných emailů je určena uchazečům, existuje ale také email s názvem Včera zadaná E-přihláška existující s jiným RČ, který je určen pro administrátory systému a studijní oddělení. Zasílání emailu lze aktivovat v sekci Moje výuka - Automatické zprávy. Na adresu odběratele je pak odeslán email vždy, když předchozího dne byla zadána přihláška již evidované osoby, která uvedla jiné rodné číslo (např. u cizinců, kteří si vygenerovali nový pseudorodný kód).

  • Oznámení: Uchazeč o studium (DODATEČNĚ) přiložil soubor k e-přihlášce.  Oznámení je odesláno studijní referentce přiřazené k přijímacímu oboru v okamžiku, kdy uchazeč přiložil nějakou přílohu k e-přihlášce - kdykoliv, tedy v okamžiku podávání přihlášky i kdykoliv později (je-li to povoleno). Existují dva druhy tohoto oznámení - jedno je voláno pouze při dodatečném přiložení souboru (tj. až poté, co byla přihláška podána), druhé naopak při vložení souboru v průběhu podávání přihlášky.

  • Oznámení: Studijní oddělení napsalo poznámku k souboru uchazeče, popř. soubor schválilo či zamítlo.  Oznámení je odesláno uchazeči v okamžiku, kdy studijní referentka napíše poznámku k souboru, popř. soubor schválí či zamítne.