Spisová služba - nastavení (SS0010)
Popis
Formulář je určen administrátorům a slouží k nastavení typu dokumentů spisové služby, číselných řad čísla jednacího a dalších údajů
Ovládání
Záložka "Typy dokumentů"
Zde se zobrazuje seznam typů dokumentů, které mohou být evidované ve spisové službě. Záznamy nelze přidávat ani rušit, položkou
Platnost se pouze může nastavit, které typy dokumentů se budou do podacího deníku ukládat. Pro jednotlivé typy dokumentů se dají nastavit vlastnosti jako je třída písemností, způsob odeslání, způsob vyřízení. Položka Kde zobrazit určuje, v kterých modulech IS/STAG se daný typ dokumentu nabízí. Zároveň tato položka určuje, jaké typy dokumentů se budou nabízet pro jednotlivé výstupy v hromadné korespondenci. Druh dokumentu je zařazení dokumentu dle správního řádu (žádost, odvolání, prvoinstanční rozhodnutí, druhoinstanční rozhodnutí atd.).
Pokud je položka Doručování přes EISVŠ nastavena na A, spouští se v IS/STAG skripty pro výpočet datumu doručení fikcí. Tato položka je nezávislá na položkách typu "způsob odeslání" a podobně, které se předávají do spisové služby.
Blok Přiřazené číselné řady čísla jednacího umožňuje k danému typu dokumetu přiřadit číselné řady čísla jednacího, tj. z jaké řady se má číslo jednací v podacím deníku brát.
Záložka "Číselné řady čísla jednacího"
Slouží k zadávání jednotlivých číselných řad. Je možno nastavit omezení podle kterého se při vzniku záznamu v podacím deníku pro konkrétního studenta (jeho fakultu, typ studia či formu studia) nebo uchazeče (jeho fakultu, typu studia či formu studia) vybere příslušná číselná řada. Na škole může být tedy třeba jen jedna řada nebo pro každý typ dokumentu jiná a ještě jiná pro každou fakultu, typ studia a formu studia.
Maska čísla jednacího
Maska čísla jednacího určuje v jakém formátu budou automaticky generována čísla jednací na straně IS/STAG, pokud je to požadováno.
V masce je možné použít tyto znaky:
|
1-9,0 |
číslice |
|
|
A-Z |
písmena velké abecedy |
|
|
$$$ |
První tři písmena z příjmení uživatele, který je uveden, že písemnost zpracovává (typicky stud. referentka). Pozor, tři výskyty jsou pevně dány - nelze uvést méně ani více. |
|
|
/ |
lomítko |
|
|
_ |
podtržítko |
|
|
- |
pomlčka (mínus) |
|
|
. |
tečka |
|
|
## nebo #### |
kalendářní rok |
2 pozice značí roky v rámci století, 4 pozice značí celé čtyřmístné označení roku |
|
& |
fakulta studenta |
|
|
? |
pořadové číslo |
v rámci masky smí být uvedeno jen jednou a to libovolný počet za sebou, počet značí kolik pozic bude pořadové číslo PEVNĚ mít a začíná se od jedničky a dopředu se doplňují nuly a přiřazuje se další jedinečná čísla v rámci ostatního textu (tj. v rámci roku a fakulty a ostatních znaků) |
|
* |
pořadové číslo |
v rámci masky smí být uvedeno jen jednou a to libovolný počet za sebou, počet značí kolik pozic bude pořadové číslo MINIMÁLNĚ mít a začíná se od jedničky a dopředu se doplňují nuly a přiřazuje se další jedinečná čísla v rámci ostatního textu (tj. v rámci roku a fakulty a ostatních znaků). Smí být uvedeny bud hvězdičky nebo otazníky, nikdy ne obojí najednou |
Příklad: Maska "STAG/&/####/**********/KONEC" generuje následující čísla jednací: "STAG/FAV/2012/0000000001/KONEC", "STAG/FAV/2012/0000000002/KONEC" … "STAG/FAV/2012/9999999999/KONEC"
Záložka "Uživatelé"
Zde se nastavuje vazba mezi uživatelským účtem v IS/STAG a příslušné spisové službě. Uživatel IS/STAG může být pro různé fakulty mapován na různé uživatele ve spisovce. Položka Prioritní pro studium určuje uživatele, na kterého je převedeno vlastnictví záznamu elektronické žádosti. Položka Prioritní pro přijímačky určuje uživatele, na kterého je převedeno vlastnictví záznamu elektronické přihášky.
Záložka "Ukončování spisů"
Umožňuje nastavit pro dané pracoviště a typ ukončení odlišný spisový a skartační znak a skartační lhůtu.
Záložka "Podklady - ind. rozh."
Umožňuje nadefinovat texty - podklady pro individuální rozhodnutí. Mohou být určené buď pro konkrétního uživatele nebo fakultu.
Záložka "Šablony - ind. rozh."
Šablony pro vytvoření individuální rozhodnutí. Mohou být určené buď pro konkrétního uživatele nebo fakultu.
Záložka "Podklady - odvolání"
Texty připravené pro studenty, které mohou použít při odvolání v daném typu dokumentu.
Přístup
Administrátor
