Nastavení e-přihlášky - informace pro administrátory IS/STAG

Parametry IS/STAG a nastavení přijímacích oborů (PJ0040)

Na chování aplikace mají vliv jednak parametry IS/STAG, jednak nastavení konkrétních přijímacích oborů (formulář PJ0040). Seznam všech parametrů IS/STAG ovlivňujících chování e-přihlášky naleznete zde, nápovědu k formuláři PJ0040 zde.

Zde budou parametry a nastavení popsány z opačné strany — projdeme si e-přihlášku záložku po záložce a popíšeme, jak mají jednotlivé parametry vliv na zobrazené položky.

Obrázek 611. Úvodní obrazovka.

Na chování úvodní obrazovky nemají vliv žádné parametry. Uchazeč odtud může přejít na nabídku přijímacích oborů nebo se rovnou přihlásit, např. aby si zkontroloval stav existujících přihlášek.

Chování aplikace po přihlášení:

Pokud uživatel na stránku e-přihlášky přišel prostřednictvím speciálního přímého odkazu přímo na konkrétní přijímací obor, je po přihlášení přeskočena stránka s výběrem oboru, ale jde se rovnou na stránku „Požadavky oboru“.
Pokud uživatel nemá pro aktuální přijímací období žádné přihlášky (či uživatel prostě v IS/STAG ještě vůbec neexistuje), pokračuje na výběr nebo požadavky oboru.
Pokud uživatel již pro aktuální přijímací období nějaké přihlášky má, pokračuje přímo do přehledové obrazovky.

Obrázek 612. Výběr oboru.

Veškeré důležité informace o této záložce jsou uvedeny přímo na screenshotu. Cílem této obrazovky je, aby za každých okolností zobrazovala pouze ty informace, které jsou na konkrétní škole v konkrétní okamžik nezbytné. Tj. pokud například nejsou zrovna vypsány žádné obory pro doktorské studium, toto se nebude nabízet ani v možnostech pro "Typ". Je-li nabízených oborů málo (méně než 15 - týká se většiny menších škol), vůbec netřeba vyhledávání oborů a zobrazí se rovnou jejich kompletní nabídka.

Obrazovka je od podzimu 2020 zobrazena i bez nutnosti přihlášení uchazeče.

Dále je podstatné uvést, jaké přijímací obory se vůbec v daný okamžik v e-prihlášce nabízejí. Aby se konkrétní přijímací obor na e-přihlášce v konkrétní okamžik nabízel, musí být splněny všechny tyto podmínky:

Parametr EPR_PRELOM_ROKU^[230] (úroveň FAKULTA) udává pro každou fakultu zvlášť číslo měsíce, od kterého se podávají e-příhlášky již na následující akad. rok. Parametr tedy říká, na začátku jakého měsíce v roce se přihláška "přepne" na další akademický rok.
Parametr EPR_DEADLINE_PRIHLASKA^[231] (úroveň FAKULTA) udává pro každou fakultu zvlášť mezní datum pro podávání přihlášek. Pokud je tento parametr uveden, pak omezuje termín podávání přihlášek na všechny přijímací obory dané fakulty. Není-li uveden, toto omezení není.
Nastavení konkrétního přijímacího oboru, formulář PJ0040, záložka "Nastavení e-přihlášky", musí být zaškrtnuto "Zobrazovat přijímací obor na e-přihlášce".
Nastavení konkrétního přijímacího oboru, formulář PJ0040, záložka "Nastavení e-přihlášky", položka "Přihláška do". Pokud je vyplněno, obsahuje datum posledního dne, kdy se ještě přihláška nabízí. Není-li vyplněno, toto omezení není.
Studijní program, ke kterému je přijímací obor přiřazen, musí být v cílovém akademickém roce stále platný.

Za účelem omezení počtu podaných přihlášek lze přijímací obory sdružovat do skupin, pro něž se definuje maximální počet podaných přihlášek (formulář PJ0040, záložka Skupiny přijímacích oborů). Jestliže student podá přihlášku na některý přijímací obor a vyčerpá tím limit podaných přihlášek v dané skupině, při podávání nové přihlášky se mu u dalších oborů z této skupiny místo možnosti pro výběr tohoto oboru objeví upozornění, že přihlášku podat nelze.

Obrázek 613. Požadavky oboru.

Obrázek 614. Požadavky oboru - nové položky.

Veškeré důležité informace o této záložce jsou uvedeny přímo na screenshotu, pozor, kvůli přehlednosti byla část o doktorském studiu na screenshotu přesunuta dolů (v přihlášce se normálně vyskytuje tato část vpravo nahoře). U většiny parametrů lze nastavovat zvlášť zda jsou vůbec zobrazeny a zda je povinné je vyplnit (až na výjimky tomu tak je).

Více informací k přikládání lékařského posudku a dalších souborů naleznete v sekci Přikládání souborů k e-přihlášce.

Obrázek 615. Osobní údaje.

Pokud se jedná o zcela nového uchazeče, zobrazuje se záložka "Osobní údaje" naprosto vždy a nebude obsahovat žádné údaje. Pokud se jedná o uchazeče, který si na aktuální akademický rok podává první přihlášku (ale již je v systému evidován z dřívějška, například si podával přihlášku již někdy dříve), je záložka "Osobní údaje" zobrazena, obsahuje již ony dříve vyplněné údaje a zobrazí poznámku, aby si uchazeč zkontroloval svoje údaje a případně je aktualizoval. Pokud uchazeč na aktuální akad. rok podává již druhou, třetí (atd.) přihlášku, pak se záložka "Osobní údaje" přeskakuje rovnou na akci "Podání přihlášky" (pouze v případě, že nějaký povinný údaj chybí, záložka přeskočena nebude).

Důležitá informace týkající se zobrazování a povinnosti položek na záložce "Osobní údaje": Vzhledem k tomu, že osobní údaje jsou pouze "jedny" a uchazeč může podávat přihlášky na více přijímacích oborů/fakult, aplikace hlídá, aby vždy byly vyplněny všechny údaje, které jsou potřeba, tj. sjednocuje požadavky všech přijímacích oborů, na které se uchazeč hlásí a nedovolí něco "nevyplnit".

Před samotným podáním přihlášky se uchazeči zobrazí shrnutí, ve kterém jsou vidět základní osobní údaje a údaje o přihlášce.

Obrázek 616. Shrnutí.

Obrázek 617. Podání e-přihlášky a informace o ní.

Je-li ve formuláři PJ0040 nastavena volba "Přihláška - povinně tisknout", pak aplikace okamžitě po úspěšném podání přihlášky zobrazí následující dialogové okno, kterým se snaží uchazeče donutit k vytvoření PDF výstupu a jeho tisku:

Obrázek 618. Vynucený tisk e-přihlášky.

Obrázek 619. Přehledová obrazovka.

Automatické zasílání e-mailů

E-mail se uchazečům zasílá jen pokud jsou splněny obě následující podmínky:

u daného přijímacího oboru uchazeče je ve formuláři PJ0040 - záložka "Nastavení E-přihlášky" - položka "Zasílat uchazečům tohoto přijímacího oboru e-maily?" nastavena na "Ano"
uchazeč má vyplněnou e-mailovou adresu (lze vynutit parametrem EPR_POVINNY_EMAIL^[232])

Stává se, že e-mail není uchazeči doručen, a to zejména z těchto příčin (které nejsme na straně IS/STAG schopni jakkoliv spolehlivě ovlivnit):

uchazeč má plnou svoji e-mailovou schránku
uchazeč uvedl špatnou svoji e-mailovou adresu

IS/STAG dokáže automaticky zasílat tři typy emailů, které se týkají e-přihlášky. Následuje popis struktury jednotlivých typů e-mailů včetně podmínek, za kterých se e-mail zasílá:

E-mail odeslaný ihned po podání e-přihlášky uchazečem

Zasílá se pokud jsou splněny výše uvedené obecné podmínky pro zaslání e-mailu plus pokud je nastaven parametr EPR_ZASLAT_EMAIL_PRIHLASKA^[233].

Informace obsažené v e-mailu po podání E-přihlášky uchazečem:
- Identifikace přihlášky:
  - Škola
  - Fakulta
  - Místo studia
  - Studijní program
  - Typ studia
  - Forma studia
  - Studijní obor / Kombinace studijních oborů
- Informace fakulty k platbě:
  - informace uvedená u daného přijímacího oboru ve formuláři PJ0040 - záložka "Nastavení E-přihlášky" - položka "Informace k úhradě poplatku"
- Údaje pro uhrazení poplatku - pokud nejsou uvedeny, tak fakulta nepřiřadila přijímací obor předpisu platby:
  - bankovní účet platby
  - kód banky
  - IBAN
  - částka
  - měna
  - variabilní symbol
  - konstantní symbol
  - specifický symbol
  - do kdy je třeba platbu uhradit (buď nastaveno u přijímacího oboru ve formuláři PJ0040 - záložka "Nastavení E-přihlášky" - položka
    "Platba do" nebo se bere z parametru EPR_DEADLINE_PLATBA
- Informace o tisku přihlášky:
  - informace uvedená u daného přijímacího oboru ve formuláři PJ0040 - záložka "Nastavení E-přihlášky" - položka "Informace k tisku přihlášky"
  - informace, zda je nutné zaslání vytištěné přihlášky na fakultu - dle nastavení položky "Přihláška - povinné tisknout" na záložce "Nastavení E-přihlášky" ve formuláři PJ0040
- Odkaz na další informace fakulty na určité webové stránce:
  - "Fakulta pro tento přijímací obor má připravené bližší informace na adrese: "URL uvedená u daného přijímacího oboru ve formuláři PJ0040 - záložka "Zveřejnění výsledků" - položka "Internetová adresa"
- Informace o další přihlášce a operace nad současnou přihláškou:
  - "Další operace jako:
    - podání další přihlášky,
    - úprava či odstranění této přihlášky,
    - vytištění této přihlášky,
    - zobrazení údajů pro uhrazení poplatku této přihlášky,
    - sledování zda byla přijata platba této přihlášky,
    - sledování přijmutí této přihlášky studijním oddělením fakulty,
    - sledování průběhu a výsledku přijímacího řízení atd.
    … jsou možné na webové adrese: "URL na E-přihlášku na dané škole zadaná v parametru EPR_URL"
- Informace o spárované platbě:
  - Pokud je parametr EPR_ZASLAT_EMAIL pro danou fakultu nastaven na "A", potom se zobrazí informace "Po spárování Vaší splátky s předpisem platby na tuto přihlášku obdržíte e-mailovou zprávu."
- Informace o převedení přihlášky:
  - Pokud je parametr EPR_ZASLAT_EMAIL_PREVOD pro danou fakultu nastaven na "A", potom se zobrazí informace "Po přijetí Vaší přihlášky studijní referentkou obdržíte e-mailovou zprávu."
- "Tato zpráva byla vygenerována automaticky informačním systémem IS/STAG. Na tuto zprávu neodpovídejte."
- Jako e-mailová adresa odesílatele je uvedena adresa uvedená v parametru EPR_ZASLAT_EMAIL_PRIHLASKA pro danou fakultu.

Konkrétní příklad zaslaného emailu:

Vážený uchazeči,

Vámi podaná přihláška na přijímací obor:
- Škola: ZÁPADOČESKÁ UNIVERZITA V PLZNI
- Fakulta: Fakulta aplikovaných věd
- Místo studia: Plzeň
- Studijní program: Aplikované vědy a informatika
- Typ studia: Bakalářský
- Forma studia: Prezenční
- Studijní obor: Aplikovaná a inženýrská fyzika
byla úspěšně zaregistrována.

Pokyn fakulty k platbě: DŮLEŽITÉ: POKUD PODÁVÁTE PŘIHLÁŠKU NA VÍCE PRIORIT, UHRAĎTE POPLATEK POUZE 1x500,-KČ. PŘI PLATBĚ POUŽIJTE SYMBOLY VYGENEROVANÉ PRO VAŠI PRVNÍ PRIORITU. Po přijetí platby zpracujeme přihlášku na všechny priority, aktuální stav je zobrazen v e-přihlášce.

Údaje pro uhrazení poplatku za přijímací řízení:
- ve prospěch účtu: 4811530257
- kód banky: 0100
- částka: 500
- měna: CZK
- variabilní symbol: 5275000114
- konstantní symbol: 0379
- specifický symbol: 0000371687
- platbu uhraďte do: 07.04.2014.

Pokyn fakulty k tisku přihlášky: DŮLEŽITÉ: VYTISKNUTOU PŘIHLÁŠKU PODEPIŠTE A ZAŠLETE VČETNĚ PŘÍLOH NA STUDIJNÍ ODDĚLENÍ FAV (viz podmínky přijetí http://www.fav.zcu.cz/pro-uchazece/). POKUD PODÁVÁTE PŘIHLÁŠKU NA VÍCE PRIORIT, STAČÍ VYTISKNOUT POUZE PŘIHLÁŠKU PRO VAŠI PRVNÍ PRIORITU.
Zaslání vytištěné přihlášky je nutné.

Další operace jako:
- podání další přihlášky,
- úprava či odstranění této přihlášky,
- vytištění této přihlášky,
- zobrazení údajů pro uhrazení poplatku této přihlášky,
- sledování zda byla přijata platba této přihlášky,
- sledování přijmutí této přihlášky studijním oddělením fakulty,
- sledování průběhu a výsledku přijímacího řízení atd.
jsou možné na webové adrese: http://eprihlaska.zcu.cz.
Přihlásíte se pomocí svého rodného čísla = 1234567894 a svých iniciál = LV.

Po spárování Vaší splátky s předpisem platby na tuto přihlášku obdržíte e-mailovou zprávu.

Po přijetí Vaší přihlášky studijní referentkou obdržíte e-mailovou zprávu.

Tato zpráva byla vygenerována automaticky informačním systémem IS/STAG.
Na tuto zprávu neodpovídejte.

E-mail odeslaný po přijetí platby za e-přihlášku

Zasílá se pokud jsou splněny výše uvedené obecné podmínky pro zaslání e-mailu plus pokud je nastaven parametr EPR_ZASLAT_EMAIL^[234].

Informace obsažené v e-mailu po přijetí platby za E-přihlášku:
- "Vámi uhrazená splátka:"
  - na bankovní účet
  - kód banky
  - IBAN
  - částka
  - měna
  - variabilní symbol
  - konstantní symbol
  - specifický symbol
  "k přihlášce na přijímací obor:"
  - Škola
  - Fakulta
  - Místo studia
  - Studijní program
  - Typ studia
  - Forma studia
  - Studijní obor / Kombinace studijních oborů
  "byla právě úspěšně spárována s předpisem platby a tedy UHRAZENA."
- Informace fakulty pokud uchazeč uhradil splátku po termínu:
  - informace uvedená u daného přijímacího oboru ve formuláři PJ0040 - záložka "Nastavení E-přihlášky" - položka "Informace při pozdní platbě"
- Odkaz na další informace fakulty na určité webové stránce:
  - Fakulta pro tento přijímací obor má připravené bližší informace na adrese:
      "URL uvedená u daného přijímacího oboru ve formuláři PJ0040 - záložka "Zveřejnění výsledků" - položka "Internetová adresa"
- Informace o převedení přihlášky:
  - Pokud je parametr EPR_ZASLAT_EMAIL_PREVOD pro danou fakultu nastaven na "A", potom se zobrazí informace
    "Po přijetí Vaší přihlášky studijní referentkou obdržíte e-mailovou zprávu."
- "Tato zpráva byla vygenerována automaticky informačním systémem IS/STAG. Na tuto zprávu neodpovídejte."
- Jako e-mailová adresa odesílatele je uvedena adresa uvedená v parametru EPR_ZASLAT_EMAIL_PRIHLASKA pro danou fakultu.

E-mail odeslaný po převedení e-přihlášky studijní referentkou do přijímacího řízení

Zasílá se pokud jsou splněny výše uvedené obecné podmínky pro zaslání e-mailu plus pokud je nastaven parametr EPR_ZASLAT_EMAIL_PREVOD^[235].

Informace obsažené v e-mailu po převedení E-přihlášky studijní referentkou k sobě:
- Identifikace přihlášky:
  - Škola
  - Fakulta
  - Místo studia
  - Studijní program
  - Typ studia
  - Forma studia
  - Studijní obor / Kombinace studijních oborů
- Odkaz na další informace fakulty na určité webové stránce:
  - "Fakulta pro tento přijímací obor má připravené bližší informace na adrese:" URL uvedená u daného přijímacího oboru ve formuláři PJ0040 - záložka "Zveřejnění výsledků" - položka "Internetová adresa"
- Informace, kde uchazeč získá výsledky z přijímacího řízení dané přihlášky: - pouze pokud PR_WEB_NUTIT_EPR je nastaveno na hodnotu N.
  - "Průběh a výsledek přijímacího řízení můžete sledovat na webové adrese:" URL adresy na dané škole zadaná v parametru PR_WEB_URL
  - "Jako své přihlašovací údaje použijete:" dle nastavených parametrů PR_WEB_RC, PR_WEB_UC, PR_WEB_OC a PR_WEB_INICIALY je zde vysvětleno, které z následujících údajů: rodné číslo, univerzitní číslo uchazeče, oborové číslo uchazeče, iniciály jsou použity jako přihlašovací údaje a je zde hned vypsána jejich hodnota pro tuto přihlášku
- "Tato zpráva byla vygenerována automaticky informačním systémem IS/STAG. Na tuto zprávu neodpovídejte."
- Jako e-mailová adresa odesílatele je uvedena adresa uvedená v parametru EPR_ZASLAT_EMAIL_PRIHLASKA pro danou fakultu.

E-mail odesílaný v případě papírových přihlášek

V případě, že uchazeč podává klasickou papírovou přihlášku (tj. neprochází aplikace e-přihláška), mohou mu taktéž být zasílány e-maily. zasílají se pouze dva typy e-mailů:

E-mail odeslaný po zadání papírové přihlášky do systému studijní referentkou
E-mail odeslaný po přijetí platby za papírovou přihlášku

Obsah těchto e-mailů je shodný s obsahy příslušných e-mailů přicházejících z elektronické přihlášky (viz výše) s výjimkou toho, že v nich nejsou uvedené informace/sekce specifické pouze pro elektronický způsob podání přihlášky.

E-mail odeslaný ihned po smazání e-přihlášky

Zasílá se pokud jsou splněny výše uvedené obecné podmínky pro zaslání e-mailu plus pokud je nastaven parametr EPR_ZASLAT_EMAIL_PRIHLASKA^[236].

Informace obsažené v e-mailu po podání E-přihlášky uchazečem:
- Identifikace přihlášky:
  - Škola
  - Fakulta
  - Místo studia
  - Studijní program
  - Typ studia
  - Forma studia
  - Studijní obor / Kombinace studijních oborů
- "Tato zpráva byla vygenerována automaticky informačním systémem IS/STAG. Na tuto zprávu neodpovídejte."
- Jako e-mailová adresa odesílatele je uvedena adresa uvedená v parametru EPR_ZASLAT_EMAIL_PRIHLASKA pro danou fakultu.

Konkrétní příklad zaslaného emailu:

      Vážený uchazeči,

Vámi podaná přihláška na přijímací obor:
- Škola: ZÁPADOČESKÁ UNIVERZITA V PLZNI
- Fakulta: Fakulta aplikovaných věd
- Místo studia: Plzeň
- Studijní program: Aplikované vědy a informatika
- Typ studia: Bakalářský
- Forma studia: Prezenční
- Studijní obor: Aplikovaná a inženýrská fyzika
byla VYMAZÁNA ze systému! Tuto informaci zasílá informační systém studijní agendy pro kontrolu. Pokud nebylo mazání provedeno Vámi, kontaktujte neprodleně studijní oddělení fakulty

Tato zpráva byla vygenerována automaticky informačním systémem IS/STAG.
Na tuto zprávu neodpovídejte.

E-mail odesílaný administrátorům či studijnímu oddělení

Většina automaticky zasílaných emailů je určena uchazečům, existuje ale také email s názvem Včera zadaná E-přihláška existující s jiným RČ, který je určen pro administrátory systému a studijní oddělení. Zasílání emailu lze aktivovat v sekci Moje výuka - Automatické zprávy. Na adresu odběratele je pak odeslán email vždy, když předchozího dne byla zadána přihláška již evidované osoby, která uvedla jiné rodné číslo (např. u cizinců, kteří si vygenerovali nový pseudorodný kód).

Odkazy do aplikace s možností předání identifikátoru oboru

Aplikace podporuje možnost odkazů z jiných webů přímo „do e-přihlášky“ s tím, že e-přihláška po přihlášení uchazeče (tj. poté, co „projde“ úvodní stránku) rovnou zvolí konkrétní přijímací obor, jehož identifikátor bylo předán v odkazu. Může sloužit pro potřeby různých fakultních a katedrálních webových stránek, kde je možno připravit pro uchazeče odkazy typu „Zde na tento obor podáte přihlášku“ a které vedou přímo do e-přihlášky.

Přesná podoba odkazů se liší podle použitého portálu, důležité jsou však parametry:

global_idno. identifikátor přijímacího oboru tak, jak je veden v IS/STAG v tabulce PR_SPOJOVACI.
rok. spolu s předchozím tvoří jedinačný identifikátor přijímacího oboru

Pro zjištění seznamu přijímacích oborů (a jejich identifikátorů) lze s výhodou použít webovou službu getPrijimaciObory, jejíž popis je k dispozici například zde: popis služby getPrijimaciObory.

Příklad odkazu na konkrétní přijímací obor na DEMO portál IS/STAG (pozor, odkaz časem přestane fungovat, protože přijímací obor přestane být platný):

http://stag-demo.zcu.cz/StagPortletsJSR168/CleanUrl?urlid=eprihlaska&global_idno=4504&rok=2013

(odkazuje na přijímací obor "Aplikované vědy a informatika", rok "2013")

Podmínky, za kterých je možnost smazat e-přihlášku

Uchazeč může smazat svojí e-přihlášku, pokud jsou splněny všechny následující podmínky:

Ještě probíhá přijímací řízení na daný akademický rok (tj. už nedošlo k překlopení do dalšího roku)
Není po deadlinu podávání přihlášek a nebo parametrem je nastaveno, ze je lze mazat i po termínu (parametr EPR_NELZE_MAZAT_PO_TERMINU)
Přihláška ještě není převedena do přijímacího řízení (tj. není převzata studijním oddělením)
K žádné z pohledávek za touto přihláškou (může jich být více) neexistujě žádné spárování s přijatou splátkou
Žádná z pohledávek za touto přihláškou (může jich být více) nemá nastaven stav "vyrovnáno" (lze totiž vyrovnat i ručně referentkou, aniž by existovalo párování v bodě výše)

Přikládání souborů k e-přihlášce

Pokud je potřeba, aby uchazeči přikládali k přihlášce dodatečné dokumenty, lze jim zobrazit v sekci Požadavky oboru formulář pro jejich nahrání.

Přihláška je úspěšně podána i v případě, kdy student požadované dokumenty nepřiloží. Je však zobrazena varovná hláška s poznámkou, že soubory mohou být nahrány dodatečně. Nově lze nahrávat soubory i po vypršení termínu pro podávání přihlášek a převedení přihlášky do přijímacího řízení studijní referentkou.

Obrázek 620. Formulář pro nahrání souborů.

Související formuláře:

SY0280: Systém - Správa souborů. Administrátor systému zde spravuje typy souborů a nastavuje, ke kterým typům přihlášek mají být přikládány. Typ přihlášek je definován fakultou a typem studia, např. Fakulta aplikovaných věd - doktorské studium. Uchazečům o studium odpovídá role Externí uživatel, pro všechny akce uchazeče nastavte hodnotu Vše. U typů souborů lze také nastavit nutnost jejich schválení studijní referentkou.
PJ0040: Přijímací řízení - Nastavení parametrů přijímacího řízení. V sekci Nastavení E-přihlášky se nachází položka Vyžadován lékařský posudek, která určuje povinnost přiložení lékařského posudku k přihlášce. Jedná se o jediný typ souboru, u něhož lze definovat povinnost vložení na úrovni přijímacího oboru.
Ve stejné sekci je také položka Odkaz na pokyny k přikládání souborů k elektronické přihlášce, který se v případě vyplnění uchazečům zobrazí nad formulářem pro nahrání souborů.
OP0010: Programy a obory - Studijní programy a obory. Na záložce Uchazeč se definuje text, který je zobrazen ve formuláři pro nahrání lékařského posudku, e-přihláška zobrazí jeho českou nebo anglickou verzi.
PJ0022: Údaje uvedené na e-přihlášce. Do tohoto formuláře se dostaneme z formuláře Přijímací řízení - Převod e-přihlášky do přijímacího řízení kliknutím na tlačítko Det. E-př. V sekci Soubory pak studijní referentka vidí soubory, které uchazeči přiložili k přihlášce. Pokud je vyžadováno schvalování souborů, může studijní referentka soubor schválit či zamítnout. V případě zamítnutí se studentovi zobrazí poznámka u souboru.

Obrázek 621. Zobrazení souborů.

Mazání souborů:

Nepřevedená přihláška . Soubory lze mazat libovolně dle nastavení práv ve formuláři SY0280 : Systém - Správa souborů do případného termínu pro vkládání souborů (více v sekci Úpravy podané přihlášky).
Převedená přihláška. Pokud je přihláška převedena do přijímacího řízení a je vyžadováno schvalování, lze vložený soubor smazat, dokud není schválen. Pokud je převedena a schvalování není vyžadováno, lze soubor smazat jen do 60 minut po jeho vložení.

Úpravy přihlášky

Mezi faktory ovlivňující, které položky v sekci Požadavky oboru může uchazeč v danou chvíli upravovat, patří následující:

Zda je přihláška již přijata (převedena) do systému studijním oddělením.
Zda je nastaven mezní termín pro zadávání známek a vkládání souborů.
Typ známky, stav schvalování souboru.

Možnosti úprav jsou shrnuty v následující tabulce (vysvětlivky níže):

-		PŘED deadlinem (nebo deadline nestanoven)		PO deadlinu
-		Nepřevedená	Převedená	Nepřevedená	Převedená
Předmět D	vložení	ANO	ANO	NE	NE
Předmět D	úprava	ANO	ANO do 60 minut po vložení	NE	NE
Jiný předmět (A,N)	vložení	ANO	NE	NE	NE
Jiný předmět (A,N)	úprava	ANO	NE	NE	NE
Neschválený soubor	vložení	ANO	ANO	NE	NE
Neschválený soubor	smazání	ANO	ANO do 60 minut po vložení	NE	NE
Schválený soubor	vložení	ANO	ANO	NE	NE
Schválený soubor	smazání	ANO	NE	NE	NE

Tabulka 1. Možné úpravy v přihlášce

Předmět typu D. D (doména PREDMET_NA_EPRIHLASCE) - Nepovinný a lze doplnit hodnotu až do mezního termínu pro dodatečné doplňování známek. Nastavení - formulář PJ0040 - Základní nastavení - Předměty - sloupec pov. (Povinně zadat známku předmětu na E-přihlášce).
Deadline. Mezní termín pro dodatečné doplňování výsledků z předmětů typu D a souborů. Formulář PJ0040 - Nastavení E-přihlášky - Soubory a známky do.

Přihlášení do aplikace

Na začátku října 2020 došlo k zásadní změně dlouholetého způsobu ověření uchazeče. Do té doby používala aplikace pro ověření přístupu rodné číslo uchazeče a pro kontrolu iniciály jeho jména a příjmení. Tento způsob byl léty prověřen, nicméně byl v létě 2020 napadnut jako nezákonný ÚOOÚ ( související dokument zde) a vývojáři IS/STAG byli donuceni způsob ověřování uchazečů zcela a velmi rychle změnit. Tato kapitola popisuje nově použité řešení.

E-přihláška ke studiu v IS/STAG nyní používá způsob známý z většiny e-shopů - ověření svého "klienta" neprovádí sama, ale důvěřuje nějakému jinému systému. Základním systémem, který lze využít, je běžný e-mail. Uchazeč zadá svoji e-mailovou adresu, e-přihláška na tuto adresu zašle e-mail s potvrzovacím odkazem. Tento odkaz umožní uchazeči následně podání e-přihlášky i kdykoliv později přístup do aplikace například pro zjištění výsledků přijímacího řízení.

Dále rozvíjeným způsobem ověření je taktéž způsob běžný z jiných e-shopů a webů - přihlášení přes některého ze známých světových poskytovatelů, například přes Google a podobně.

V IS/STAG je připravené Google přihlášení, ale v době vydání nové verze aplikace nebude pravděpodobně k dispozici (bohužel je nutné schválení přímo od Google, což může trvat až prý několik týdnů). K vyzkoušení budoucí funkcionality je ale toto přihlášení k dispozici na DEMO portálu IS/STAG.

Postup přihlášení

Hrubý popis postupu přihlášení je uveden na následujícím schématu, detailní kroky jsou poté postupně probrány níže.

Obrázek 622. Schéma procesu přihlašování.

Obrázek 623. Úvodní přihlašovací obrazovka.

K přihlášení lze využít buď e-mailovou adresu a nebo některého z podporovaných externích poskytovatelů (Google atd.) - pozor, nemusí být vždy či u všech zákazníků k dispozici. V případě přihlášení přes "Google tlačítko" bude uživatel přesměrován na Google, kde se přihlásí a následně je vrácen do aplikace zpět. IS/STAG požaduje od Google pouze informace o profilu uživatele (identifikátor, plné jméno), nepotřebujeme a nechceme ani e-mail či cokoliv dalšího. V závorce jména přihlášeného je uveden Google:

Obrázek 624. Uživatel přihlášen přes Google.

V případě zadání e-mailové adresy na titulní obrazovce systém zjistí, zda již tento email zná a podle toho pokračuje. V případě, kdy je zadán zcela nový e-mail, je jedinou možností zaslání potvrzovacího e-mailu:

Obrázek 625. Další krok po zadání zcela nové e-mailové adresy.

Obrázek 626. Informace po odeslání potvrzovacího e-mailu.

Obrázek 627. Ukázka potvrzovacího emailu (žlutá část samozřejmě v produkčních systémech není).

Po kliknutí na potvrzovací odkaz v e-mailu je uchazeč nasměrován přímo do aplikace a v ní již bude přihlášen. E-mail s potvrzovacím odkazem si může uchazeč nechat odeslat kdykoliv i opakovaně (pokud by jej ztratil či pokud by odkaz ztratil platnost). Pokud došlo k přihlášení v okamžiku, kdy si uchazeč vybral svůj obor, tak je přesměrován přímo do procesu podávání přihlášky na vybraný obor. Informace o přihlášeném uživateli:

Obrázek 628. Uchazeč přihlášený přes odkaz v e-mailu.

Předpokládáme, že většina uchazečů bude pro přístup do e-přihlášky využívat pouze onen odkaz zaslaný do e-mailu při první registraci. Odkaz bude mít dlouhou platnost (nejméně půl roku) a půjde použít i následně například při sledování výsledku přijímacího řízení (uvnitř aplikace e-přihlášky). Aplikace umožňuje, aby si uchazeč ke svému kontu zadal i heslo (a pak se přes něj může hlásit), ale nijak k tomu uchazeče nenutí. Pokud však uchazeč možnosti využije, vypadá to takto:

Obrázek 629. Možnost nastavení/změny hesla.

Při dalším přístupu do aplikace, po zadání e-mailové adresy, systém rozpozná, že uchazeč heslo používá a umožní mu přihlásit se i přes něj (i nadále ovšem lze využít odkazy zaslané do e-mailu).

Obrázek 630. Přihlášení s použitím hesla.

Jakmile se uchazeč jednou přihlásí nějakým e-mailem, musí v budoucnu použít ten samý. To samé platí pro přihlášení například přes Google - použije-li uchazeč toto, musí i v budoucnu použít toto. Své rodné číslo a iniciály uchazeč nemohl nikdy ztratit či zapomenout, což nyní bohužel lze (lze přijít o přístup k e-mailu, lze zapomenout heslo ke Google kontu…). Nový způsob přihlašování proto vede k nutnosti řešit "zapomenutá hesla" uchazečů.

Poznámka: Uchazeč, který je schopen se do aplikace přihlásit (nemá tedy problém popsaný v předchozím odstavci), si může sám libovolně měnit použitou metodu přihlášení. Může změnit e-mailovou adresu určenou k registraci či může přejít například od ověření e-mailem k ověření Googlem. Vždy je však v daném okamžiku platná pouze jedna metoda.

Obrázek 631. Změna e-mailu či způsobu přihlášení.

Řešení problémových situací

Zapomene-li uchazeč či ztratí-li možnost se původní metodou přihlásit, ale je-li již v systému IS/STAG evidováno jeho rodné číslo (protože v minulosti podával přihlášku), NELZE tuto situaci vyřešit automaticky (nelze proto, že jinak by se uchazeči mohli "dostat" k rodným číslům a přihláškám někoho jiného). Uchazeč musí kontaktovat studijní oddělení a to musí situaci vyřešit, jedině ono má možnost ověřit identitu uchazeče. Studijní oddělení má pak možnost ve formuláři PJ0022 nastavit e-mail uchazeče na nějaký jiný, který si s uchazečem domluví. Jakmile studijní oddělení e-mail ve formuláři nastaví, systém na něj odešle potvrzovací e-mail s odkazem, stejně jako v běžném případě.

Po zadání rodného čísla ve formuláři Osobní údaje je rodné číslo ověřeno na serveru a uchazeči se v případě potenciálního konfliktu vypíše chybová hláška. V té je mimo jiné naznačeno, pod jakou identitou se uchazeč dříve hlásil - je mu sdělena doména e-mailové adresy nebo externí autentizační autorita (např. Google).

Obrázek 632. Potenciální konflikt rodných čísel.

Uchazeč je na studijní oddělení z aplikace přesměrován informační hláškou, která může obsahovat detailnější údaje o studijním - nastavte si proto prosíme pečlivě parametr STUDIJNI_ODDELENI_WEB^[237].

Obrázek 633. Možnost změny registrační e-mailové adresy pro referentku.

Další změny související se změnou přihlašování e-přihlášky

Změnu doznává i způsob publikace výsledků přijímacího řízení uchazečům. Dosud se v IS/STAG využívala aplikace "Uchazeč / Přijímací řízení", která stála mimo e-přihlášku a ukazovala výsledky přijímacího řízení. Uchazeč se do ní přihlašoval ještě zcela jiným způsobem (zadáním rodného / oborového / univerzitního čísla případně v kombinaci s iniciálami), tento způsob si nastavoval sám zákazník. Nově silně doporučujeme a preferujeme, abyste uchazeče vedli k výsledkům přijímacího řízení, které mají již několik let integrovány přímo uvnitř e-přihlášky - právě proto, aby uchazeči použili nový způsob přihlašování. Parametr PR_WEB_RC bude zrušen a nepodporován zcela (kvůli použití rodného čísla), nově bude všem zákazníkům (kromě UPOL) nastaven nový parametr PR_WEB_NUTIT_EPR, který dokonce uchazečům, kteří podali e-přihlášku, výsledky v této aplikaci vůbec neukáže (donutí je e-přihlášku použít).

Na předchozí odstavec navazuje další změna - informace o výsledcích přijímaček se posílala v automaticky zasílaných e-mailech uchazečům (po podání přihlášky, zaplacení a přijetí). Znění mailů v těchto bodech se změní a bude uchazeče směřovat do e-přihlášky (pouze v případě zadaného parametru PR_WEB_NUTIT_EPR, tj. na UPOL zatím nikoliv).

Aby byla zachována kontinuita s minulostí, bude všem uchazečům v databázích IS/STAG, kteří si podávali přihlášku během posledních 3 let (plus uchazečům, jejich data z nějakého důvodu ještě nebyla kvůli GDPR anonymizována), nastaven automaticky registrační e-mail. Nastaví se na hodnotu kontaktního e-mailu, který oni sami tehdy zadávali při podání přihlášky.

Ke změně dojde u všech zákazníků během vikendu 3. - 4. 10. 2020 - je nutno aktualizovat mnoho modulů IS/STAG, databázi, provést migraci dat atd (toto vše provedou vývojáři - a to i tam, kde si obvykle nové verze aktualizují administrátoři sami!). Vzhledem k tomu, že v této době na několika školách poběží některá přijímací řízení, bude z IS/STAG uchazečům těchto přijímacích řízení odeslán automaticky e-mail s informací, že došlo ke změně přístupu do e-přihlášky a bude jim rovnou zaslán přístupový odkaz:

Obrázek 634. Ukázka e-mailu, který přijde uchazečům s aktivním přijímacím řízením.

Příjemná změna - v důsledku popsaných změn nebudou uchazeči již zatěžováni zbytečnými identifikátory, konkrétně si myslíme, že už vůbec nebude nutné (alespoň z pohledu IS/STAG) uchazečům dávat univerzitní číslo, oborové číslo a cizinci si již nebudou muset pamatovat cosi, čemu se říkalo "pseudorodný kód".

Shrnutí podstatných informací

Uchazeč je nově již skutečně "přihlášen". Myslíme tím fakt, že původní rodné číslo a iniciály nebyly žádnou velkou ochranou proti zneužití a při znalosti těchto údajů se šlo do aplikace "dostat". Tento způsob mohla využít například "pověstná zlá babička uchazeče, aby jeho přihlášku smazala". Toto již nově nebude možné, do aplikace se dostane pouze uchazeč (respektive - protože aplikace nemá reálnou šanci ověřit skutečnou totožnost - dostane se tam pouze člověk, který si pro dané rodné číslo podal přihlášku jako první).
Uchazeč musí použít vždy tu správnou metodu přihlášení, případně správný e-mail. Aplikace nemá možnost ověřit skutečnou identitu uchazeče, takže v případech zapomenutých hesel či ztracených e-mailových schránek musí zasáhnout studijní oddělení. Jedná se o případy, kdy již systém pod rodným číslem uchazeče eviduje nějakou přihlášku či studium. Nastavte prosím také korektně parametr STUDIJNI_ODDELENI_WEB^[238].
Zadávání hesla je volitelná možnost. Aplikace uchazeče nenutí k zadání hesla! Jedná se pouze o doplňkovou možnost a předpokládáme, že bude využívána jen zřídka. Je totiž prakticky nadbytečná (uchazeč se totiž už tak jako tak ověřuje vůči své e-mailové schránce).
Výsledky přijímacího řízení již jen v e-přihlášce. Dosud se v IS/STAG využívala aplikace "Uchazeč / Přijímací řízení", která stála mimo e-přihlášku a ukazovala výsledky přijímacího řízení. Uchazeč se do ní přihlašoval ještě zcela jiným způsobem (zadáním rodného / oborového / univerzitního čísla případně v kombinaci s iniciálami), který si nastavoval sám zákazník. Nově budou výsledky dostupné jedině přímo uvnitř e-přihlášky.
Běžící přijímací řízení. Uchazeči přijímacích řízení, která v době migrace (3. - 4. 10. 2020) poběží, budou informováni o změně přihlášení automaticky e-mailem.

Platební brána

Za účelem přidání nových způsobů, jak zaplatit poplatek za přijímací řízení, nabízíme možnost integrovat do e-přihlášky platební bránu. Pokud má škola o nové metody placení zájem, musí uzavřít smlouvu s poskytovatelem vybrané platební brány a kontaktovat vývojáře IS/STAG. Podrobnější informace naleznete v sekci o platebních branách, která je přístupná pouze administrátorům.

Momentálně jsou v e-přihlášce integrovány brány GPWebpay a Platební brána ČSOB, které umožňují platby kartou.

Po vyřízení všech náležitostí se placení platební branou zpřístupní nastavením parametru EPR_ZOBRAZOVAT_TYPY_PLATEB^[239] na řetězec obsahující písmeno 'B'. Zároveň je třeba povolit platbu na úrovni předpisu v položce PZ_PREDPISY.POVOLIT_PLATEBNI_BRANU. Na záložce Info a platba pak bude jako první možnost nabízena Platba kartou prostřednictvím platební brány.

Obrázek 635. Tlačítko pro platbu kartou.

Speciální přijímací obory

Tato kapitola vznikla v reakci na § 8 zákona č. 67/2022 Sb. Důvodem je potřeba vypisovat "speciální" přijímací obory, například pro přijímání uchazečů postižených válkou na Ukrajině. Od 1. 5. 2022 je v IS/STAG dostupná funkcionalita, která pomáhá označit přijímací obory libovolnou krátkou ZKRATKOU, delším POPISEM a případně i nějakou speciální IKONKOU. Dále je pak nově připravena možnost zadat vzorec, kterým systém zkontroluje, zda si daný uchazeč může tento přijímací obor vybrat. Pro vzorec je zatím připraven jediný atribut. Další atributy se budou přidávat dle požadavků škol.

Obrázek 636. Nové položky v nastavení přijímacího oboru v PJ0040.

Ve formuláři PJ0040 se všechny zmíněné položky nastavují, následně jsou využity v e-přihlášce. OPozor, volba ikon je omezena interním číselníkem a v době svého vzniku obsahuje pouze jednu položku - Ukrajinskou vlajku. Není umožněno vkládat libovolné obrázky (z důvodu záruky za fungování aplikace e-přihláška - nechceme tam umožnit vkládat libovolné obrázky na stránku, chceme je mít pod kontrolou), v případě zájmu o jiný obrázek prosím kontaktujte vývojový tým IS/STAG.

Při výběru přijímacího oboru následně vypadá e-přihláška u přijímacích oborů takto:

Obrázek 637. Využití nových položek v e-přihlášce.

V případě, že uchazeč a jím zadané osobní údaje neodpovídají vzorci zadanému u přijímacího řízení (např. vzorci: UKRAJINEC = 'A' ), je uchazeči zobrazena chybová zpráva na obrazovce se shrnutím (tj. těsně před definitivním potvrzením a podáním e-přihlášky). Dříve toto bohužel kontrolovat nejde, protože je třeba mít k dispozici plné osobní údaje uchazeče (a ty on zadává právě o jednu obrazovku dříve).

Obrázek 638. Odmítnutí uchazeče na základě vzorce.

Ztotožnění uchazeče - NIA, Bank iD

Kromě již dříve podporovaných možností, které jsou v aplikaci zahrnuty již delší dobu (které jsou popsány zde), podporuje aplikace i ověření přes NIA a BankID. V době psaní tohoto textu (začátek září 2023) již mají všechny školy zprovozněno napojení na NIA a některé i na BankID, takže není třeba technikálie napojení řešit. V každém případě a pro úplnost - technické popisy jsou k dispozici (pouze administrátorům IS/STAG po přihlášení) zde: NIA, BankID.

Aplikace podporuje možnost ztotožnění na dvou místech. Prvním místem je okamžik na začátku podávání e-přihlášky, respektive tehdy, když uchazeč začíná vyplňovat své osobní údaje. Druhým místem je až záložka s informaci o probíhajícím přijímacím řízení a to až v době, kdy je uchazeč přijat. Vy jako administrátoři si řídíte parametry to, kde a co bude k dispozici. Existují dva parametry:

Parametr EPR_VSTUP_ZTOT_METODY. říká, jaké metody ztotožnění budou uchazeči k dispozici po vstupu do e-přihlášky, respektive tedy v okamžiku, kdy by měl začít vyplňovat svoje osobní údaje (tedy po výběru přijímacího oboru a vyplnění případných požadavků oboru). Hodnotou parametru jsou čárkou oddělené možnosti - možnost "NIA" a možnost "BANKID".
Parametr EPR_PO_PRIJETI_ZTOT_METODY. říká, jaké metody ztotožnění budou uchazeči k dispozici po přijetí ke studiu v sekci "Informace o řízení". Hodnotou parametru jsou čárkou oddělené možnosti - možnost "NIA" a možnost "BANKID".

Obrázek 639. Záložka s možností ztotožnení v e-přihlášce.

Obrázek 640. Záložka s možností ztotožnení v e-přihlášce - hotovo.

V okamžiku, kdy uchazeč "projde" úspěšně ztotožněním (ať NIA či BankID), dojde k převzetí "státních" identifikátorů osoby (BSI, AIFO) i osobních údajů osoby (všech údajů, které nám osoba dovolí převzít, typyicky základní údaje od státu). Tato data jsou uložena do všech tabulek, kde máme danou osobu uchazeče evidovánu, uložíme tyto státní identifikátory, (které se budou v budoucnu hodit pro komunikaci se systémem státních registrů ISZR) plus i převzaté osobní údaje.

POZOR - osoba uchazeče může být evidována v mnoha tabulkách - nejen v PR_UCHAZECI_WWW, ale může být už i převeden (např. podává víc přihlášek či podával loni, …) v PR_UCHAZECU, ale zároveň může již mít třeba studium, tj. ukládá se i do OSOBY atd… předpokládáme, že když se člověk vůči státu ztotožní, tak je to určitě "on" a proto si dat ukládáme "všude, kde to jde"

Systém neumožní uchazeči opakované ověření či vícenásobné ověření například i v NIA a následně i v BankID (přijde nám to zbytečné). Jakmile se jedním způsobem ztotožní, již mu to pouze ukazuje informaci, že byl ztotožněn (čím a kdy) a opakovat to nemůže.

PROBLÉM - upozorňujeme, že napojení na NIA / BankID je funkce, která je závislá na propojení IS/STAG s externími systémy a reálně je téměř nemožné dlouhodobě udržet nějaké rozumné testovací prostředí (u NIA či BankID jsme zřízení test prostředí Vám zákazníkům ani nedoporučovali), je problematické testování. Respektive - otestovat tuhle funkcionalitu budete muset, pokud budete chtít, až ve svých produkčních systémech. My se pokusíme (ale neslibujeme rozumnou funkčnost) rozjet možnost to zkusit u nás na stag-demo.zcu.cz, ale obávám se, že to nemůžeme dlouhodobě garantovat (jednak kvůli každotýdennímu obnovování DB a jednak i kvůli napojení na ty státní/bankovní systémy, kde to prostě možná nedokážeme udržet). Použijte proto případně screenshoty z této kapitoly.

Novinky v aplikaci v létě 2023 - především kvůli projektu SDG

Během roku 2023 došlo k realizaci projektu SDG (Single Digital Gateway), v rámci něhož došlo - ve stručnosti - k napojení e-přihlášky na NIA (plus z naší vlastní iniciativy a díky aktivitě EUNIS i na Bank Id) a v této souvislosti k některým změnám a úpravám v samotné aplikaci. Zde je popsán seznam provedených změn a to, co byste vy jako administrátoři měli provést/nastavit/zapnout, aby se změny vůbec projevily:

Ztotožnění přes NIA, Bank iD

Nejpodstatnější změna je podpora ztotožnění uchazeče přes NIA a Bank iD. Této funkci se věnuje samostatná kapitola a prosím, přečtěte si ji a NEZAPOMEŇTE SI NASTAVIT PARAMETRY DO 30.9. 2023 (projekt SDG).

Přepracována záložka Osobní Údaje

Již delší dobu nám přišla nevyhovující záložka "Osobní údaje", byla příliš "mohutná", komplexní, na první pohled by uchazeče "polekala", byla tam moc věcí najednou. Zároveň během času došlo k různým změnám v aplikaci, navíc nyní nově došlo k přidání ztotožnění, které jsme chtěli umístit "někam na začátek osobních údajů". Přiznáváme, že jsme se inspirovali i jinými, podobnými aplikacemi v jiných systémech. Ve výsledku jsme se rozhodli, že provedeme následující změny:

Rozdělení stránky s osobními údaji na 4 záložky. První záložka slouží ke ztotožnění uchazeče vůči NIA / BankID v okamžiku podávání e-přihlášky. Další tři záložky jsou defakto rozděleny na sekce podle toho, jakou "část" osobních údajů uchazeč zadává, tedy "Základní údaje", "Adresy" a "Předchozí vzdělání".

Odebrány definitivně položky řízené parametrem EPR_NEVYZADOVAT_DALSI_OS_UDAJE. V době největší slávy a příchodu GDPR vznikl parametr EPR_NEVYZADOVAT_DALSI_OS_UDAJE, který říkal, že v rámci přijímacího řízení nesmíte po uchazeči chtít položky: rodinný stav, kvalifikátor občanství, místo narození, stát narození, titul před jménem, titul za jménem a rodné příjmení. Postupně jste si jej všichni zapnuli a nyní již parametr nemá smysl a bude zrušen. Aplikace budou od října 2023 fungovat tak, jako by parametr existoval a měl hodnotu A již zcela napevno.

Změna kontaktní e-mailové adresy byla napevno svázána se změnou registračního e-mailu. V průběhu času se ukázalo jako nešťastné to, že uchazeč má dvě nezávislé e-mailové adresy (vyžadováno původně GDPR), kde jedna se používá k registraci (a její správnost musí uchazeč potvrdit příchozím e-mailem) a druhá "kontaktní" je pak uchazečem libovolně "změnitelná". I nadále necháváme evidenci dvou e-mailových adres, registrační a kontaktní (což tedy respektujep požadavek GDPR), ale svazujeme možnost jejich změny tak, že jdou změnit pouze společně. Do budoucna tedy budou mít vždy shodnou hodnotu. Chce-li uchazeč změnit svoji kontaktní adresu, bude ponovu muset změnit svoji registrační adresu a poté, co se z nové adresy (odkazem zaslaným na nově zadaný e-mail) skutečně přihlásí, dojde ke změně registrační i kontaktní adresy najednou.

Poté, co uchazeče přijmou, může tyto údaje doplnit na záložce "Informace o řízení", kde přibyl nový formulář, kde může tyto položky vyplnit ještě předtím, než se z něj stane student. Případně to pak může vyplnit jako student v sekci Moje Studium / Moje Údaje. A existuje i notifikace, která čerstvé studenty obtěžuje každých 30 dní a nutí je to doplnit. … ano, víme, co si o tom myslíte, je to kvůli GDPR a nepodařilo se to přes ÚOOÚ uhájit jako rozumnou věc (tj. abychom to získali už při podání přihlášky). Formulář je připraven, vypadá takto:

Obrázek 641. Uchazeč - zadání dalších osobních údajů.

Upraven výběr střední školy a oboru střední školy. Složité dialogové okno určené k výběru střední školy bylo nahrazeno dohledávačem. Máme dobrou zkušenost s dohledáváním adresních míst, které běží rok a přijde nám, že funguje bez problémů. Upravili jsme tedy i vyhledávání střední školy a oboru SŠ taktéž dohledávávačem. Lze hledat podle názvu školy, města, ulice, IZO… a funguje to podle nás velmi dobře.

Upraven výběr předchozí studované vysoké školy - implementován od verze vydané 15. 12. 2023 Stejně jako u střední školy - dialogové okno bylo nahrazeno dohledávačem, plus byla zachována možnost zadat vysokou školu ručně, mimo číselník IS/STAG.

Obrázek 642. Záložky osobních údajů v e-přihlášce - základ.

Obrázek 643. Záložky osobních údajů v e-přihlášce - adresy.

Obrázek 644. Záložky osobních údajů v e-přihlášce - předchozí vzdělání.

Upravena záložka Požadavky oboru

Úprava záložky "Požadavky oboru" Podoba záložky byla upravena, byly odebrány přebytečné informace o vybraném přijímacím oboru (protože v mezičase přibyla záložka "Shrnutí", kde je uchazeči ukázán souhrn podávané přihlášky a je tázán, zda opravdu chce přihlášku podat) a stránka byla lehce poupravena a odlehčena.

Plánujeme ještě oddělit vkládání souborů do samostatné záložky, ale to během léta 2023 nestihneme.

Změna v aplikaci na jaře 2024 - především kvůli zadávání rodných čísel

Během přijímacího řízení probíhajícího na jaře roku 2024 se na několika školách ukázalo, že uchazeči o studium ze Slovenka velmi často zadávají své Slovenské rodné číslo, které již ale není v ČR platné. Zadávají jej (i přes v aplikaci uvedená varování) do položky určené pro České rodné číslo.

Proto jsme se rozhodli provést revizi formuláře pro zadání základních osobních údajů a to i přesto, že aktuálně přijímací řízení intenzivně probíhá, abychom zabránili dalším zbytečným starostem s následnými úpravami rodných čísel. Formulář jsme zcela přepracovali v tom smyslu, že došlo ke změně pořadí zadávaných položek s ohledem na to, že jednou z hlavních a řídících položek je nyní "státní příslušnost". Na základě její hodnoty se pak zbytek formuláře přizpůsobuje:

U Čechů se rovnou očekává zadání rodného čísla:

Obrázek 645. Státní příslušnost ČR.

Zadání skutečně v ČR platného rodného čísla je podmíněno odsouhlasením textu "Odbor azylové a migrační politiky ministerstva vnitra České republiky zajistil poskytnutí mého českého rodného čísla" - vzhledem k tomu, že předpokládáme, že opravdu v ČR platné rodné číslo má minimum uchazečů (v okamžiku podávání e-přihlášky), je to takto nastaveno. Ve výchozím případě je tedy cizinec vyzván pouze k zadání data narození a pohlaví (z čehož je následně vygenerován pseudorodný kód).