Zadání uchazeče jednotlivě (PJ0021)
Popis
Zadání přihlášky uchazeče nebo úpravy jeho osobních údajů.
Ovládání
V bloku Uchazeč je možné zadat filtr pro výběr uchazeče. V bloku Přijímací programy se zobrazí všechny přijímací programy, na které se uchazeč hlásí. V tomto bloku lze jednotlivé přijímací programy studentovi přiřazovat nebo odebírat. Vložení dalšího přijímacího programu se provede kliknutím na ikonu vlevo a výběrem příslušného přijímací programy ze seznamu. Přijímací programy, které se objevují v tomto bloku se zároveň zobrazují v záložce Přehled všech přihlášek (zde je lze pouze prohlížet).
Standardní postup při zadávání přihlášky:
V bloku Uchazeč vyplníme všechny potřebné údaje z přihlášky. Pokud je uchazeč v systému již evidován, jsou podle rodného čísla všechny údaje dotaženy. V tom případě je dobré zkontrolovat aktuálnost údajů a doplnit chybějící data.
V druhém bloku zadáme přijímací programy, na které se student hlásí.
Poznámky ke vkládání osobních údajů
Provádí se kontrola správnosti vkládaného rodného čísla. V případě cizinců se může vkládat tzv. pseudo-rodný kód. Podrobnější informace, jak pseudo-rodný kód zadat lze nalézt na Rodná čísla cizinců (SIMS) Podle rod. čísla se automaticky doplní datum narození a pohlaví.
V části Narozen lze vkládat Obec výběrem z číselníku obcí. Pokud nelze místo narození v číselníku najít (typicky u cizinců), je třeba vybrat správný stát narození (jiný než Česká republika) a pak je možné do položky Obec vložit libovolný nečíselníkový údaj.
Pro české adresy se využívá státní číselník adresních míst, kdy každá adresa v ČR má jednoznačný identifikátor, který určuje všechny potřebné údaje. Adresa se vloží po vyplnění některých známých údajů a po kliknutí na tlačítko výběrem správné adresy. Historicky mohou existovat adresy, u kterých se při převodu na adresní místa nepodařilo dohledat příslušný identifikátor adresního místa. U takových adres svítí červené vykřičníky a měly by se opravit. Nejlepší postup je některé údaje postupně odmazat, např. ulici, číslo ulice, část obce a dohledat ve stále se zvětšujícím seznamu adresních míst správnou adresu. Pro adresy mimo ČR se adresy vkládají ručně a vkládané údaje mohou být libovolné.
Pokud je zapnutý parametr
ISZR_AKTIVNI a zároveň je pomocí parametruISZR_ZAMEZIT_ZMENE nastaveno, které údaje přebírané z ROBu si škola nepřeje v IS/STAG měnit, jsou tyto údaje podbarvené zeleně a jejich úprava je zakázaná.
Tlačítko otevře okno mailového klienta s předvyplněnou adresou aktuálního studenta.
Tlačítko otevře formulář Spisová služba - podací deník (SS0020) a zobrazí se údaje uchazeče.
Záložka "Známky ze SŠ"
Zde se automaticky předvyplní záznamy s předměty, nadefinovanými ve formuláři Nastavení parametrů přijímacího řízení (PJ0040). Ke každému předmětu je potřeba jen vyplnit známku.
Pod položkou Odvolání se případně objeví text se stavem odvolání dle spisové služby. Mohou se zde objevit tři stavy:
Spisová služba - podáno odvolání
Spisová služba - vzdání se práva na odvolání
Spisová služba - odvolání a vzetí odvolání zpět
Záložka "Odkud SŠ"
Zde vyplníme údaje o střední škole. Pomocí radio tlačítek vybereme odkud student přichází a jaké je jeho předchozí vzdělání. Doplníme rok maturity - u uchazečů, kteří přišli z VŠ doplníme rok ukončení studia na VŠ. V číselníku najdeme IZO číslo školy a pro specializované školy i číslo oboru. Všechny ostatní položky se doplní automaticky.
Záložka "Body z testů"
Výpis testových předmětů s možností vyplnění výsledků.
Záložka "Termín zkoušky"
Zde lze uchazeči přiřadit termín z termínů přijímací zkoušky vytvořených ve formuláři Komise, termíny, studenti na termínu (PJ0015).
Záložka "Přehled všech přihlášek"
Obsahuje seznam přijímacích programů, na které se student hlásí. Záznamy zde nelze vkládat, měnit ani mazat. Změnit lze pouze priorita (musí být vždy zapsána, i když má student pouze jeden vybraný přijímací program).
Záložka "Odkud VŠ"
Pokud uchazeč již absolvoval vysokou školu, doplníme zde údaje. Ze seznamu vybereme zkratku školy (seznam obsahuje zkratky všech českých i zahraničních vysokých škol). Ručně doplníme rok absolvování, fakultu, studijní program a specializaci.
Záložka "Dokt. studium"
Několik údajů týkajících se dokt. studia.
Záložka "Soubory e-přihláška"
Seznam souborů přiložených k e-přihlášce.
Záložka "Soubory e-přihláška"
Seznam souborů přiložených k přihlášce.
Přístup
Administrátor
Prorektor
Přijímací řízení
Studijní referentka
Tajemník fakulty
