Absolvent — Registrace do klubu absolventů
Nepřihlášený absolvent musí nejprve zadat svoji soukromou e-mailovou adresu, na kterou je mu zaslán potvrzující e-mail. Po kliknutí na odkaz zaslaný v e-mailu je konto potvrzeno a absolvent může pokračovat v registraci.
Obrázek 664. Absolvent - přihlášení přes e-mailovou adresu.
Aplikace se snaží absolventa najít v systému IS/STAG (či ve starších databázích absolventů), uživatel vyplní požadované údaje (rodné číslo, jméno, příjmení, případně číslo diplomu) tak, jak byly platné v době studia:
Obrázek 665. Absolvent - registrace přes číslo diplomu.
Obrázek 666. Absolvent - registrace přes rodné číslo.
Pokud student ještě studuje (dokončuje) zvé vysokoškolské studium na dané škole a chce se před-registrovat do klubu absolventů, je to možné. Před vstupem do klubu musí být přihlášen do studijního portálu IS/STAG a následně na záložce "Absolvent" pouze provede registraci svého soukromého e-mailu a vstoupí do modulu. Aplikace tak bude vědět, že se jedná přímo o tohoto konkrétního (ještě studujícího) uživatele a do modulu jej vpustí a veškerá data předvyplní. Následně pak bude systém každý den sledovat, zda již nedošlo u tohoto absolventa
Dalším krokem je vyplnění registračního formuláře. Pokud se uživatele podařilo na základě zadaných údajů ověřit v informačním systému, budou některé údaje předvyplněny. V opačném případě bude uživatel muset všechny informace vyplnit ručně a registrace bude následně ověřena pověřenou osobou.
Obrázek 667. Absolvent - registrační formulář.
Uživatel může určit, kdo uvidí jím uvedené údaje, možnosti jsou následující:
všichni absolventi - výchozí možnost
absolventi fakulty
správci databáze
Dále může odškrtnout či nechat zaškrtnutý souhlas se zasíláním hromadných emailů.
Některé údaje, jako např. křestní jméno nebo povinné údaje o studiu nelze později měnit, v případně nutnosti však lze o změnu požádat správce absolventů.
Na samém konci stránky čeká uživatele checkbox Souhlasím se zpracováním osobních údajů, po jeho zaškrtnutí se objeví tlačítko Uložit.
Po zpracování registračních údajů je absolventovi zaslán potvrzovací email a on se tak bude moci přihlásit do sítě klubu absolventů. Dokud nebude ověřeno (administrátorem nebo systémem samotným) alespoň jedno studium tohoto absolventa, nebude moci v aplikaci provádět nic jiného, než upravovat své údaje (aby mohl případně špatně zadané údaje opravit). Po schválení může procházet databázi ostatních absolventů.
