Absolvent — Nastavení modulu absolvent - informace pro administrátory IS/STAG
Tato kapitola obsahuje detailní informace o aplikaci Klub absolventů z hlediska možností jejího nastavení, vlivu všech možných parametrů na výsledné chování aplikace atd.
Uživatelské role
V IS/STAG jsou 3 uživatelské role pro modul klubu absolventů:
AA - Administrátor absolventů či AD - administrátor IS/STAG. Uživatel, který má tuto roli v IS/STAG, může spravovat všechny absolventy na celé škole.
SA - Fakultní správce absolventů. Uživatel, který má tuto roli v IS/STAG, může spravovat absolventy dané fakulty.
Potřebné tabulky
V současné době (říjen 2015) neexistují pro úpravu níže zmíněných tabulek (IS/STAG databáze) žádné formuláře. Jejich obsah musí bohužel administrátoři upravovat přímo v databázi - proto nás případně kontaktujte, budete-li potřebovat něco změnit a nevíte-li si rady. Tabulky tohoto modulu mají prefix "ABS_".
ABS_FAKULTY. Zde vyplňte seznam fakult, které se mají v aplikaci absolventi nabízet. Oproti seznamu fakult evidovanému klasicky v IS/STAG jsou zde evidovány odděleně - protože historicky mohla mít škola jiné či jinak pojmenované fakulty. Musí obsahovat fakultu "REK" (tato se ale v aplikaci v seznamech fakult nenabízí). Sloupec "EMAILY_OD" je podstatný - obsahuje emailovou adresu, které je v mailech odesílaných z této aplikace uvedena jako "Adresa odesílatele" (from). U záznamu pro "REK" obsahuje emailovou adresu administrátorů této aplikace.
ABS_OBORY. Číselník oborů fakult, který je nabízen absolventům. Ze stejného důvodu jako fakulty - je možno zde nabízet i naprosto historické obory. Ve výchozím případě je předvyplněno seznamem oborů, které byly v databázi IS/STAG platné v roce 2015.
ABS_TYPY_ZAMESTNANI. Číselník typů zaměstnání absolventů. Je použit výchozí číselník (použitý původně v implementaci pro TUL) a výchozí data jsou naplněna. Každý zákazník jej však může upravovat.
ABS_TEXTY. Různé texty a šablony textů používaných v modulu, například šablona pro odesílané e-maily a podobně.
Předběžná registrace ještě studujících osob
Aplikace podporuje registrace studentů, kteří ještě studují a jsou v danou chvíli přihlášeni do portálu IS/STAG jako klasičtí studenti. Pokud v okamžiku, kdy jsou přihlášeni, přijdou do modulu klubu absolventů a zaregistrují si soukromou e-mailovou adresu, dojde k převodu všech informací o osobě i studiích z "jádra IS/STAG" do klubu absolventů. Budoucí absolvent je o všem informován a veškerá zadaná data musí ještě potvrdit.
Budoucí absolventy je možno v jisté míře "lákat" již ze studentské části portálu. Chcete-li, aby se v aplikaci "Rozcestník"
(typicky zobrazené na titulní stránce portálu) a v aplikaci "Výsledky studia" (Moje studium / Průběh studia) zobrazila informace "lákající k registraci" v klubu absolventů, nastavte všechny následující
parametry:
Obrázek 673. Absolvent - lákání na registraci.
Obrázek 674. Absolvent - registrace aktuálně přihlášeného studenta.
Obrázek 675. Absolvent - registrace aktuálně přihlášeného studenta, potvrzení.
Parametry
Aplikace může mít různou funkčnost na základě nastavení několika parametrů. Jedná se o čtyři parametry STAGu na úrovni univerzity.
ABS_PRIHLASENI_IDENT . Parametr určující, zda bude při registraci požadováno rodné číslo (pro dohledání původní osoby/studií v IS/STAG) nebo číslo diplomu. Hodnoty parametru: "R" (nebo nevyplněno) znamená rodné číslo, "D" znamená číslo diplomu.ABS_REGISTRACE_UDAJE . Určuje, které údaje se zobrazí v registračním fomuláři a zda jsou povinné.Jeho hodnota je nastavena dle vzorce UX-AX-KX-PX-SY:
U - doplňující údaje o studiu - osobní číslo, číslo diplomu, vedoucí práce, vyznamenání
A - adresa
K - další kontaktní údaje - telefon, www atd.
P - pracovní pozice
S - podmínky používání a souhlasy
U údajů o studiu, kontaktních údajů a pracovní pozice lze nastavit tyto hodnoty:
P - povinně
N - nepovinně
Z - zakázat (vůbec se nezobrazí)
U podmínek používání lze nastavit tyto hodnoty zobrazení:
I - inline - přímo na stránce
D - v dialogovém okně
Příklad nastavení: UZ-AN-KZ-PZ-SD - Údaje o studiu (osobní číslo, číslo diplomu) zakázány, adresa nepovinně, ostatní kontaktní údaje zakázány, pracovní pozice zakázána a podmínky používání se zobrazí v dialogovém okně.
V případě nenastavení parametru se použije hodnota UN-AP-KN-PN-SI.
ABS_PRED_REG_MESICE ,ABS_PRED_REG_TYPY_OBORU ,ABS_PRED_REG_VYZVA . Paramety týkající se tzv. před-registrace.
Aktivace aplikace v portálu
Aplikace je od října 2015 k dispozici všem zákazníkům, je parametrizována a připravena k použití. Po nastavení všech předchozích věcí (tabulek, parametrů atd.) je potřeba aplikaci přidat do portálu. V monitoringu a správě aplikací je potřeba pro danou školu či server přidat parametr nasazení pro aplikaci "PortalStructure" s názvem "structureOverride" a hodnotou "zobrazit-modul-absolvent". Více informací na na této stránce (pouze pro administrátory).
Zároveň v každém případě poprosíme zákazníky - v případě zájmu o aplikaci nás v každém případě kontaktujte.
