Dostupné sekce

Pomocí formuláře je možné vytvářet komise, přiřadit ke komisi jmenovitě členy komisí, vložit termíny (sezení) státních zkoušek pro danou komisi a přiřazovat termíny studentům.

Každá komise je charakterizována zkratkou, názvem a pracovištěm, které nastavíme v bloku Komise. Vedle záznamů pro jednotlivé komise jsou 2 zaškrtávátka nazvaná K1 a K2, která slouží k výběru pro přesun studentů zapsaných na termínu jedné komise na termín jiné komise (viz záložka Přesun studentů mezi termíny ).

Vpravo v rohu je přepínač, pomocí kterého můžeme vybírat jen komise platné pro dané období, pro zvolené období nebo všechny komise.

V bloku Sezení komise je třeba pro komisi nastavit termíny:

Záložka "Nastavení komise"

Nastavení omezení pro přihlašování

V bloku Omezení - kterým studentům nabízet je možné zadat omezení, zda uvedená komise je sestavena pro studenty celé fakulty nebo jen pro určitý studijní program, obor nebo kombinaci. Podle tohoto zadání můžeme zúžit výběr komisí pro jednotlivé studenty.

Omezení je třeba zadávat následujícím způsobem: pokud je v jednom záznamu bloku uveden např. typ st. programu i st. program, musí být st. program podmnožinou uvedeného typu, stejně tak obor podmnožinou uvedeného st. programu. Jestliže má zadaná komise být nabízena pro bakalářské studium a současně pro některý navazující program, je tuto podmínku třeba zadat ve dvou záznamech - zvlášť typ - bakalářský a zvlášť konkrétní program navazujícího studia.

Mezi jednotlivými položkami zadávaného omezení v jedné řádce platí logická spojka a zároveň, tj. aby se student mohl zapsat na sezení komise, musí splňovat všechny podmínky/položky uvedené v jedné řádce.

V tomto bloku je také možné do položek Univerzální, VŠKP, Státnice nadefinovat omezení působnosti pro danou komisi. Toto omezení se týká pouze přihlašování studentů na portálu. Studijní referentka může studenta přihlásit k jakékoliv komisi, bez ohledu na nastavení těchto položek.

Příklady pro zadávání omezení

1. příklad: Potřebuji zadat omezení pro sezení komise tak, aby se na sezení komise mohli přihlásit jen studenti fakulty FAV s prezenční formou studia a studující studijní program Geomatika.

Řešení:  V první řádce vyplním položky Fakulta , Forma a Studijní program . Ostatní položky první řádky ponechám nevyplněné (položku Uni. v sekci Omezení pro komise ponechám na defaultní hodnotě A a stejně tak již nic nevyplňuji v ostatních řádcích.

2. příklad: Potřebuji zadat omezení pro sezení komise tak, aby se na sezení komise mohli přihlásit jen studenti fakulty FAV s prezenční formou studia a studující studijní program Geomatika nebo studenti FAV s kombinovanou formou studia a studující studijní program Matematika.

Řešení: V první řádce vyplním položky Fakulta, Forma a Studijní program na hodnoty FAV, Prezenční a Geomatika - ostatní položky první řádky ponechám nevyplněné (položku Uni. v sekci Omezení pro komise ponechám na defaultní hodnotě A). V druhé řádce vyplním položky Fakulta, Forma a Studijní program na hodnoty FAV, Kombinovaná a Matematika - ostatní položky druhé řádky ponechám nevyplněné (položku Uni. v sekci 'Omezení pro komise' ponechám na defaultní hodnotě A) a stejně tak zůstanou prázdné i ostatní řádky. Poznámka: Mezi jednotlivými položkami zadávaného omezení v jedné řádce platí logická spojka a zároveň, ale mezi jednotlivými řádky zadávaných omezení platí logické spojka nebo. Tj. aby se mohl student zapsat na sezení komise, musí splňovat všechny podmínky/položky alespoň jedné řádky.

V 1. a 2. příkladu se studenti zapisovali vždy na sezení komise k státnicím jako celku - tj. k složení všech státnicových zkoušek/předmětů a i k obhajobě své VŠKP - to platí v případě, že je položka Uni. (tedy Univerzální) nastavena na hodnotu A a položky VŠKP a Státnice jsou prázdné. Pokud potřebujeme, aby se sezení komise týkalo složení jen jedné státnice (jednoho státnicového předmětu), stačí položku Uni. nastavit na N a do položek Státnice zadat zkratku pracoviště a zkratku předmětu daného státnicového předmětu. K sezení komise se pak budou moci přihlásit jen studenti mající zapsaný (a doposud nesplněný) daný státnicový předmět. Portálová aplikace pro zápis na státnicové termíny jim pak bude tento termín zobrazovat jako zápis na složení státní závěrečné zkoušky z tohoto státnicového předmětu. Pokud potřebujeme, aby se sezení komise týkalo jen obhajoby VŠKP, stačí opět položku Uni. nastavit na N a do položky VŠKP vyplnit pracoviště, jejíchž obhajob VŠKP se bude sezení komise týkat. K sezení komise se pak budou moci přihlásit jen studenti mající vedenou (a doposud úspěšně neobhájenou) VŠKP na daném pracovišti. Portálová aplikace pro zápis na státnicové termíny jim pak bude tento termín zobrazovat jako zápis k obhajobě VŠKP. K sezením jedné komise může být nastavením omezení umožněno studentům se zapsat buďto k státnicím jako celku (tj. zároveň k obhajobě VŠKP i složení všech státnicových předmětů/zkoušek ze stát. předmětů) nebo dílčí státnici tj. buďto jen k obhajobě VŠKP nebo jen k složení nějakého stát. předmětu.

3. příklad:  Potřebuji zadat omezení pro sezení komise tak, aby se na sezení komise mohli přihlásit jen studenti fakulty FAV s prezenční formou studia a studující studijní program Geomatika. Dále chci umožnit, aby se na sezení komise mohl student přihlásit buďto k složení státnic jako celku (tj. zároveň k obhajobě VŠKP i složení všech státnicových předmětů/zkoušek ze stát. předmětů) nebo jen k obhajobě VŠKP vedené na katedře KIV nebo jen k složení státnicové zkoušky z předmětu KIV/STAT1.

Řešení: V první řádce vyplním položky Fakulta, Forma a Studijní program na hodnoty FAV, Prezenční a Geomatika - ostatní položky první řádky ponechám nevyplněné (položku Uni. v sekci 'Omezení pro komise' ponechám na defaultní hodnotě A). Tím mám zajištěno, že se budou moci k sezení komise přihlásit studenti k složení státnice jako celku. V Druhé řádce vyplním opět položky Fakulta, Forma a Studijní program na hodnoty FAV, Prezenční a Geomatika. Dále však položku Uni. změním na N a do položku VŠKP vyplním hodnotu KIV. Tím mám zajištěno, že se budou moci k sezení komise přihlásit i studenti k jen obhajobě VŠKP vedené na katedře KIV. V Druhé řádce vyplním opět položky Fakulta, Forma a Studijní program na hodnoty FAV, Prezenční a Geomatika. Dále však položku Uni. změním na N a do položky Státnice vyplním hodnotami KIV a STAT1. Tím mám zajištěno, že se budou moci k sezení komise přihlásit i studenti k jen složení státní zkoušky z předmětu KIV/STAT1.

Poznámka: Studentům, kteří se mohou na takovéto sezení zapsat z více pohledů, tj. buďto k státnicím jako celku nebo jen k obhajobě VŠKP nebo jen k složení st. předmětu KIV/STAT1 se v portálové aplikace nabídne zápis k tomuto sezení třikrát, pokaždé v jiném kontextu. Pokud se pak student zapíše na takové sezení skrze zápis k státnicím a obhajobě jako celku, nebude se pak již moci zapsat na sezení jen z pohledu obhajoby VŠKP nebo složení zkoušky ze stát. předmětu KIV/STAT1. Pokud se student zapíše nejprve na sezení z pohledu obhajoby jen VŠKP nebo jen složení zkoušky ze stát. předmětu KIV/STAT1, nemůže se pak již zapsat na sezení komise k státnicím a obhajobě jako celku.

Nastavení členů komise

V bloku Členové komise se určí jednotliví členové komise. Ti se vybírají z osob z formuláře Seznam osob (OS0010). Všem členům komise přiřadíme funkci. Speciální funkce Jen zapisovatel slouží k tomu, aby tato osoba měla na portále práva k zadávání údajů o průběhu a výsledku státnic. Tato osoba se zároveň netiskne mezi členy komise na zápisu o státní závěrečné zkoušce. Pokud funkci zapisovatele plní některý z členů komise, zaškrtneme u něj políčko Zapisovatel. Členy komise je možné v době platnosti komise měnit. Pokud ale mají někteří studenti již původní členy zapsané v Zápise o SZZ, správný postup je vytvořit komisi novou.

Záložka "Studenti přiřazení ke komisi"

Zde se zobrazí všichni studenti, kteří budou u zvolené komise dělat obhajobu i všechny státnice nebo jenom obhajobu (ve formuláři jsou podbarveni světle zeleně) nebo některou zapsanou státnici (podbarveni světle oranžovou). Studenty, kteří byli u komise zapsaní pro obhajobu i všechny státnice je možno od komise vyřadit označením v bloku Studenti. Pokud měli u komise pouze obhajovat VŠKP, vyřadíme je označením VŠKP v bloku Přiřazené VŠKP studenta nebo označením státnice v bloku Přiřazené státnice studenta, pokud šlo o komisi pro konkrétní státnice. Tlačítkem Vyřadit se komise u studenta zruší.

Pořadí studentů

Pořadí lze nastavit hromadně výběrem z nabídky Pořadí studentů a následným kliknutím na tlačítko Nastavit pořadí. Kromě toho je možné ručně pořadí libovolně opravit. Studenti bez nastaveného pořadí se zobrazí na konci seznamu.

Záložka "Výběr studentů pro přiřazení"

Na této záložce si zvolíme, zda chceme studenty přiřazovat ke komisi pro státnice i obhajobu VŠKP nebo jen obhajobu nebo konkrétně zadanou státnici, studenty označíme a tlačítkem Přiřadit přiřadíme ke komisi. Výběr studentů je možné zúžit na ty, kteří již mají odevzdanou VŠKP.

Záložka "Přesun studentů mezi termíny"

Na této záložce je možné přesouvat zapsané studenty mezi zvolenými termíny komise popř. po zvolení (zaškrtnutí) různých komisí mezi termíny těchto komisí. Komise, mezi kterými chcete studenty přesouvat, si zaškrtnete nahoře v seznamu komisí.