Dostupné sekce

Zápis učitelů do seznamu osob.

Formulář obsahuje jeden blok Učitelé, ve kterém můžeme zakládat, vybírat, měnit i mazat záznamy.

Přístup k jednotlivým záznamům

Pokud není vyplněna položka PRACOVIŠTĚ, pak mají k záznamu přístup všichni uživatelé. Pokud je tato položka vyplněna, pak záznam může měnit pouze sekretářka katedry (pokud se jedná o vyučujícího) resp. uživatel ze shodné fakulty (pokud je pracovištěm fakulta). Pokud je tato podmínka porušena již při vkládádní záznamu (tj. pokouší-li se například tajemník fakulty založit vyučujícího na nějaké katedře), pak dojde k chybě Záznam takto nelze vytvořit nebo modifikovat, nebyl by přístupný žádnému uživateli

Další pracoviště je možné vyplňovat jen, pokud je vyplněné Hlavní pracoviště. Přidat učiteli Další pracoviště může pouze uživatel ze shodného pracoviště s Hlavním pracovištěm.

Položka rodné číslo se ve formuláři zobrazuje chráněná, tj. místo čísel se zobrazují hvězdičky. Protože do systému se mohou vkládat osoby, u kterých není z různých důvodů známé rodné číslo, datum narození nebo obojí a zároveň je kontrolována jedinečnost rodného čísla, může se záznam o osobě vložit různými způsoby:

Při opravě rodného čísla se automaticky opraví i datum narození. Při opravě data narození musíme rodné číslo buď opravit sami současně s touto opravou nebo se automaticky vygeneruje pseudorodné číslo odpovídající novému datu narození.

Způsob generování pseudorodného čísla

K datumu narození se automaticky dogeneruje zbytek rodného čísla stejným způsobem jako v případě generování pseudorodných kódů studentů-cizinců. Popis je na Rodná čísla cizincu (SIMS) V případě, že není vyplněné ani datum narození, doplní se automaticky datum 8.9.1999. Pro generování rodného čísla musí být nastaven parametr STAGu REGPRO (první 2 znaky kódu školy z číselníku REGPRO).

Upozornění na existující osoby téhož příjmení při vkládání nových záznamů

Protože neexistuje povinnost zadat skutečné rodné číslo osoby, nelze zajistit, aby každá fyzická osoba byla v číselníku uvedena pouze jednou. Proto systém pracuje tak, že při vkládání nové osoby se po zadání příjmení a přechodu na další položku zobrazí seznam lidí, kteří mají stejné příjmení jako aktuálně vkládaná osoba. Uživatel se na základě zobrazených údajů rozhodne, buď:

Každá fyzická osoba musí být v seznamu osob uvedena pouze jednou!!!

Položka Uživ. jméno se použije pro vytvoření "učitelského" uživatelského konta pro přístup do STAGu. Při přihlašování do STAGu nejsou rozlišována velká a malá písmena, je tedy jedno, píšete-li při přihlašování uživatelské jméno novak nebo NOVAK. Heslo se generuje dle stejných pravidel jako u studentů, tj. heslem je písmeno x následované rodným číslem (deseti číslicemi bez mezer a lomítka)

Sloučení dvou osob

Pokud byl jeden člověk do systému zadán vícekrát, je možné tyto osoby sloučit. Když ve formuláři OS0010 vstoupíme na nějakou osobu a ve spodní části formuláře v záložce "Osoby se shodnými znaky" se zobrazí nějaká osoba, znamená to, že k té nahoře vybrané osobě existuje další, která má shodné znaky (shodné jméno, shodné příjmení, shodné datum narození a shodné pohlaví). Když uživatel uzná, že se jedná o stejnou osobu, potom klikne na tlačítko "Sloučit" a v systému se obě osoby sloučí v jednu. Zůstane ta, která je zobrazena v horní části. Na tuto osobu se z té druhé rušené převedou všechny odkazy (např. když ta rušená osoba vedla nějakou diplomovou práci, tak se vedení této DP převede na tuto novou osobu). U osoby se shodnými znaky nezáleží na tom, na jakém je pracovišti, ani na shodných titulech. Pokud by se v systému vyskytla stejná osoba, která bude mít jiný datum narození, potom se v záložce "Osoby se shodnými znaky" nezobrazí. Pokud bychom ji chtěli přiřadit, potom je nutné opravit datum narození a případně i pohlaví.

Slučování osob se řídí dvěma pravidly:

Vazba na personalistiku - pouze pro ZČU

Vazba mezi personalistikou (CRO) a IS/STAG je indikována vyplněním položky os.číslo.

Význam položek: