Dostupné sekce

Průběžné sběry

- na základě informací od správce SIMS Ing. Buriana je postupně vyvíjen z MŠMT větší a větší tlak na častější aktualizaci dat než jen jednou za čtvrt roku. Důkazem toho je loňský mimořádný prosincový svěr. Dovolím si Ing. Buriana citovat:

"Tuto akci chápu jako vyjimečnou (zatím). Sešel se termín ukončení sběru dat 
s končícím termínem podmíněných zápisů a MŠMT chtělo mít aktuální 
informace o skutečném počtu pokračujících studentů (kvůli financování).

Na druhou stranu stále častěji zaznívají požadavky, jak z MŠMT, tak i ze strany 
jednotlivých škol, na větší aktuálnost údajů na SIMS, než jednou za čtvrt roku.

A také již nějaký ten rok platí vyhláška č. 277/2016 Sb., která pro SIMS zavedla
"povinnost" měsíčních aktualizací.

Takže postupem času bude určitě větší tlak na častější aktualizace.
Přesný způsob ještě není stanoven.
Aktuálně tedy platí čtvrtletní sběry dat s "povinnými" (možnými) měsíčními 
aktualizacemi skrze opravy (ty měsíční aktualizace provádí zatím jen 3-4 školy)."

IS/STAG byl v důsledku výše uvedeného upraven tak, že je z něj možné provádět aktualizaci centrální matriky v libovolný okamžik. Je pro to nutné pouze ve formuláři SY0200 (Systém - Matrika) nastavit počátek sběru na datum, ke kterému chcete aktualizaci provést a poté vygenerovat všechny opravné soubory. Sběrový soubor v tuto chvíli samozřejmě nemá cenu generovat, nejedná se o opravdový sběr. Poté je nutné data nahrát na SIMS a zpět pak nahrát aktuální stav. IS/STAG pak v době sběru již bude schopen vyhodnotit, že byla provedena aktualizace v době mimo sběr a vygenerovat následně správně všechny soubory - jak opravné tak i vlastní sběr.

Vykazování stavu narušení studia nastavíte pomocí parametru MATRIKA_VYKAZAT_NARUSENI

Dle aktuální novely VŠ zákona byla do souborů vykazovaných na SIMS přidána položka email. Pomocí parametru MATRIKA_EMAIIL_PREFERENCE/ lze nastavit prefernce vykazovaného emailu. Standardně je tento parametr nastaven tak, jak to novela VŠ zákona vyžsduje. Tj. preferuje se osobní email studenta z tabulky OSOBY (lze měnit v evidenční kartě studenta nebo studentem na portále). Pokud není vyplněn, bere se školní email studenta, který se automaticky seskládává podle nastavení parametrů STUDENTI_EMAIL_STAV, STUDENTI_EMAIL_ZASILAT a  STUDENTI_EMAIL (lze vidět v evidenční kartě studenta a na portále, ale nelze jej zde změnit, změnit jej je možné pouze přenastvením výše uvedených parametrů).

Adresář - do něj se generuje log soubor spouštění formuláře (pokud je nastaveno logování) a též všechny výstupní soubory

Název souboru pro … názvy jednotlivých souboru pro opravy a sběr

Zapnout logování - pokud je zapnuto, je při každém spuštění formuláře automaticky generován log soubor o všech prováděných operacích, zároveň je umožněno logování kontrol a seznamu těch studentů, u kterých byly nalezeny chyby či nesrovnalosti

Automaticky ukládat nastavení - pokud je zaškrtnuto, ukládají se kompletní údaje o nastavení z této záložky do souboru na lokální disk (C:\Documents and Settings\user\Data aplikací\sims.cfg). Pokud není zaškrtnuto, pak se formulář spouští s defaultním nastavením.

jde o stejný kód, typ a fakulta programu,

je správně vyplněna položka Předchozí os. číslo.

Veškeré soubory se generují přímo z IS/STAG. Pokud potřebujete ve výstupech pro SIMS dělat nijaké speciální opravy, je nutné je dělat přímo v příslušných souborech

Nebere se do úvahy položka CELOZIVOTNI_VZDELAVANI. Všechna studia, která jsou označena jako vykazovaná, se vyakzují

Nevykazují se studijní pobyty v rámci ČR. Matrika takovéto pobyty neakceptuje, tj. při generování jsou automaticky ignorovány

vykazují se pouze platné studijní pobyty (PLATNOST=´P')

Vykazování pracovních výjezdu se řídí parametrem MATRIKA_VYKAZ_PRAC_VYJEZD. Doposud se vykazovaly všechny výjezdy.

Jazyk studia se bere pouze od studijního programu. Dříve se bral od studijního plánu.

Pokud je program akreditován bez oboru před novelou VŠ zákona, je nutné studentovi zadat fiktivní obor. IS/STAG neumí fungovat bez oboru, vždy je nutné nějaký obor u studenta uvést. Zároveň je u daného programu nutné odškrtnout položku Akred. se spec. (Dříve Akred s oborem) u ve formuláři Studijní programy a specializace (OP0010) v záložce Popis programu. V případě akreditace po novele VŠ zákona je nutné mít zaškrtnutu položku Po novele ve stejném formuláři na stejné záložce. Pro nově akreditovné programy pak již položka Akred. se spec nemá žádný význam. Tuto položku lze pak tedy nastavit zcela libovolně, nemá již na nic vliv.

Vykazují se pouze obory resp. ponovu specializace uvedené v AKVO číselníku. Pokud je u nějakého studenta uveden obor resp. ponovu specializace, který není uveden v číselníku AKVO a má příznak VYKAZOVAN=A a nemá nastavenu akreditaci bez oboru, je to považováno za chybu. Ta pak vyjede na první záložce mezi kontrolami.

Kontroluje se platnost státu občanství a studijního pobytu

Nově se též kontrolují povolené znaky ve jméně, příjmení a rodném příjmení

Sociální stipendia se berou již pouze z tabulky ZADOSTI, tj. je nutné mít podanou a vyřízenou žádost.

Neprovádí se již některé tzv. automatické opravy: je nutné mít správně nastaveno občanství a jeho kvalifikaci, je nutné mít správně nastavený stupeň předchozího vzdělání, je nutné mít správně nastavenu adresu, pokud je v ČR

Opravena chyba v generování předchozího vzdělání, generuje se od studenta namísto od osoby

V případě, že máte nastaveno vykazování standardní délky podle oboru resp. ponovu specializace, odvozuje se délka studia podle všech oborů resp. ponovu specializací, které kdy student studoval a bere se jejich maximum.

Vykazují se číslo diplomu a číslo DS přesně tak, jak se na příslušné dokumnety tisknou. Tj. pokud např. nečíslujete DS, pak tato položka zůstane prázdná. Přikládám detailní objasnění těchto položek od p. Buriana:

jediná kontrola, která je nastavena, je ta, že musí být vyplněné číslo diplomu při absolvování po 
1.9.2016. Jiná kontrola zatím nastavena není.

Tudíž pokud je studium rozestudované nebo ukončené neúspěšně, pak se číslo diplomu ani
dodatku neuvádí. Pokud školy dodatek speciálně nečíslují, pak se nechá číslo dodatku také 
prázdné, nebo se opíše číslo diplomu nebo je možno (spíše výjimečně) jakýkoliv "smysluplný" 
text - max. 50 znaků, viz také menu->Data matriky->Popis dat: 
Ukončení studia ? číslo diplomu - uvádí se číslo diplomu (číslo/znakový řetězec) vydaného při 
absolvování studia. Při nevydání diplomu (neúspěšné/rozestudované studium) se položka ponechá nevyplněna.
Ukončení studia ? číslo dodatku diplomu - uvádí se číslo dodatku diplomu (číslo/znakový řetězec) 
vydaného k diplomu při absolvování studia. Při nevydání dodatku diplomu (neúspěšné/rozestudované
studium) nebo pokud dodatek diplomu nemá vlastní číslo se položka ponechá nevyplněna.

Odstudovaná část studia - pro kreditní studium se bere jako suma získaných kreditů za klasické předměty a  tzv. unblock kreditů dělená buď standardní dobou studia krát 60 (pokud je parametr MATRIKA_STAND_DELKA nastaven na hodnotu OBOR nebo PROGRAM) resp. hodnodou v položce limit kreditů u daného programu nebo oboru resp. ponovu specializace (pokud je parametr MATRIKA_STAND_DELKA nastaven na hodnotu POUZIT_LIMIT_OBORU nebo POUZIT_LIMIT_PROGRAMU). Pro nekreditní studium se bere jako podíl standardního ročníku (vyplněného v kartě studenta) a standardní délky studia. Nezapočítávají se sem žádné uznané předměty, tj. ani předměty označené v evidenční kartě uznáno=A ani předměty, u kterých rok platnosti neodpovídá roku varianty předmětu (přestože tyto jsou typicky označeny jako uznáno=N ale de facto jde o uznané předměty). Toto nemusí platit v případě nastaveného parametru MATRIKA_KONVERZE_FORMY - viz níže. Pro oba výpočty se bere v úvahu parametr MATRIKA_STAND_DELKA a v obou případech se k odstudované části připočítavají hodnoty uvedené v položce Uznané předchozí studium. Sem je tedy nutné zadat součet všech uznaných předmětů, které se mají do odstudovaného studia započítat - viz níže.

Uznané předchozí studium - zadává se v evidenční kartě studenta na záložce Cízí studium. Je zde možnost automaticky na stisknutí jednoho tlačítka sečíst všechny uznané předměty. To je možné, pokud uznáváme předměty pouze z jednoho předchozího studia. Pokud uznáváme předměty např. z jiné VŠ a z kurzu CŽV, pak je nutné zde nejprve zadat obě předchozí studia, poté na záložce Studované obory rozdělit uznané předměty mezi jednotlivá studia a opět na záložce cizí studia pomocí druhého tlačítka jednotlivé předměty posčítat na příslušná studia.

Při nastavení parametru MATRIKA_KONVERZE_FORMY =A se pak všechna dílčí studia vykazují jako jeden celek. Do odstudované části se nasčítají všechny kredity z posledního dílčího studia (po poslední změně formy) tj. jak získané, tak uznané. Uznané předchozí studium uvedené u prvního dílčího studia se v tomto případě nepřipočítává, už by v tomto případě mělo být zahrnuto mezi uznanými kredity tohoto posledního dílčího studia. U ostatní dílčích studií není vkládání uznaného předchozího studia umožněno.

Administrátor