Zadání uchazeče po přij. programech (PJ0020)
Popis
Zadání přihlášky uchazeče nebo úpravy jeho osobních údajů.
Ovládání
V bloku Přijímací program je možné zadat filtr pro výběr oboru a vybrat ho. Není zde možné mazat, přidávat, ani upravovat záznamy. Vybraný přijímací program v prvním bloku omezuje výběr v druhém bloku, kde je potom možné pracovat pouze s uchazeči, kteří mají podanou přihlášku na daný přijímací program.
Druhý blok Uchazeč obsahuje údaje o uchazečovi z přihlášky. Tlačítkem Kopie je možné zkopírovat přihlášku na jiný přijímací program. Tlačítkem Výmaz se uchazeč vymaže z přijímacího programu vybraného v prvním bloku. Tím se však nevymažou uchazečovy osobní údaje, ty je možné vymazat provedením standardní akce Smazat záznam na bloku Uchazeč. Tlačítko Mail otevře okno mailového klienta s předvyplněnou adresou aktuálního studenta.
Standardní postup při zadávání přihlášky:
V prvním bloku vyberu přijímací program, na který se uchazeč hlásí
V druhém bloku vyplním všechny potřebné údaje z přihlášky. Pokud je uchazeč v systému již evidován, jsou podle rodného čísla všechny údaje dotaženy. V tom případě je dobré zkontrolovat aktuálnost údajů a doplnit chybějící data.
Poznámky ke vkládání osobních údajů
Provádí se kontrola správnosti vkládaného rodného čísla. V případě cizinců se může vkládat tzv. pseudo-rodný kód. Podrobnější informace, jak pseudo-rodný kód zadat lze nalézt na Rodná čísla cizinců (SIMS) Podle rod. čísla se automaticky doplní datum narození a pohlaví.
V části Narozen lze vkládat Obec výběrem z číselníku obcí. Pokud nelze místo narození v číselníku najít (typicky u cizinců), je třeba vybrat správný stát narození (jiný než Česká republika) a pak je možné do položky Obec vložit libovolný nečíselníkový údaj.
Pro české adresy se využívá státní číselník adresních míst, kdy každá adresa v ČR má jednoznačný identifikátor, který určuje všechny potřebné údaje. Adresa se vloží po vyplnění některých známých údajů a po kliknutí na tlačítko výběrem správné adresy. Historicky mohou existovat adresy, u kterých se při převodu na adresní místa nepodařilo dohledat příslušný identifikátor adresního místa. U takových adres svítí červené vykřičníky a měly by se opravit. Nejlepší postup je některé údaje postupně odmazat, např. ulici, číslo ulice, část obce a dohledat ve stále se zvětšujícím seznamu adresních míst správnou adresu. Pro adresy mimo ČR se adresy vkládají ručně a vkládané údaje mohou být libovolné.
Pokud je zapnutý parametr
ISZR_AKTIVNI a zároveň je pomocí parametruISZR_ZAMEZIT_ZMENE nastaveno, které údaje přebírané z ROBu si škola nepřeje v IS/STAG měnit, jsou tyto údaje podbarvené zeleně a jejich úprava je zakázaná. Je ale možné změnit stát trvalé adresy a vložit trvalou zahraniční adresu. Při případném vrácení české adresy se automaticky doplní adresa z ROBu a není možné ji měnit.
Na záložceOdkud SŠ vyplníme údaje o střední škole. Pomocí radio tlačítek vybereme odkud student přichází a jaké je jeho předchozí vzdělání. Doplníme rok maturity, u uchazečů, kteří přišli z VŠ rok ukončení studia na VŠ. V číselníku najdeme IZO číslo školy a pro specializované školy i číslo oboru. Všechny ostatní položky se doplní automaticky
Na záložceZnámky ze SŠse automaticky předvyplní záznamy s předměty, nadefinovanými ve formuláři Nastavení parametrů přijímacího řízení (PJ0040). Ke každému předmětu je potřeba jen vyplnit známku.
Na záložce Termín zkoušky lze uchazeči přiřadit jeden z dříve vytvořených termínů přijímací zkoušky (vytvářet termíny lze ve formuláři Komise, termíny, studenti na termínu (PJ0015)), který vybereme ze seznamu.
ZáložkaPřehled všech přihlášek uchazeče obsahuje seznam přijímacích programů, na které se student hlásí. Záznamy zde nelze vkládat, měnit ani mazat. Změnit lze pouze priorita (musí být vždy zapsána, i když má student pouze jeden vybraný přijímací program).
Pokud uchazeč již absolvoval vysokou školu, doplníme údaje v záložceOdkud VŠ. Ze seznamu vybereme zkratku školy (seznam obsahuje zkratky všech českých i zahraničních vysokých škol). Ručně doplníme rok absolvování, fakultu, studijní program a specializaci.
Přístup
Administrátor
Prorektor
Přijímací řízení
Studijní referentka
Tajemník fakulty
