Doktorandi

U doktorandů, oproti studentům předchozích typů studia, dochází k:

plánování činností (aktivit) během studia a to jak na rok dopředu, tak i na celé studium dopředu,
plánování předmětů (z nabídky předmětů) i jednorázových předmětů a to jak na rok dopředu, tak i na celé studium dopředu,
odevzdávání souborů s popisem aktivit realizovaných za poslední rok,
složitějšímu hodnocení (školitel, členi oborové rady) aktivit, předmětů, souborů atd.,
tisku sestav o plánu na rok či celé studium a skutečnosti za rok či celé studium,
použití jiných stupnic hodnocení (předmětů, VŠKP, závěrečných zkoušek apod.),
použití jiných šablon závěrečných dokumentů apod.
atd. apod.

V IS/STAG je možné data o doktorandech spravovat různými uživatelskými rolemi na různých místech.

Tento popis má za cíl tato místa zmapovat.

Ve formuláři OP0010 je možné u studijního programu nebo specializace evidovat oborovou radu, jejího předsedu a členy. U každého člena oborové rady je možné nastavit, zda může hodnotit doktorandy, kteří k dané oborové radě patří. Tím se pro systém nastaví přístupová práva daného člena oborové rady k příslušnému doktorandovi.

Ve formuláři OP0010 je možné u studijního programu nebo specializace evidovat možné školitele. Tito se potom nabízejí u nových doktorandů.

Administrátoři mohou pro doktorandy v IS/STAG nastavit jiné stupnice hodnocení a fakulty si v OP0010 mohou u studijního programu tyto jiné hodnotící stupnice u doktorandů nastavit a to zvlášť pro předměty, VŠKP, závěrečné hodnocení atd.

Administrátor ve formuláři SY0280 spravuje číselník souborů a nastavuje i přístupová práva pro jednotlivé uživatelské role. Nové typy souborů přidávají vývojáři IS/STAG na základě žádosti administrátora prostřednictvím RT dle stanovených pravidel. Administrátor potom nastaví přístupová práva pro jednotlivé uživatelské role, ale také, kolik souborů daného typu může uživatel určité uživatelské role zadat a jak mohou být velké.

Doktorand v rámci studia plánuje a plní různé aktivity. Číselník aktivit udržuje administrátor ve formuláři SY0350, kde se také nastavuje, které popisné položky aktivity se budou zobrazovat a zda budou povinné. Jako aktivity si představte např. účast a příspěvek na konferenci, psaní článku apod.

Administrátor udržuje ve formuláři SY0340 také číselník typů komentářů, u kterých opět nastavuje, které popisné položky komentáře se budou zobrazovat, zda budou povinné a kdo je do systému může vkládat (student, studijní referentka, učitel). Komentář si představte jako libovolný zápis, který se studentovi činil na zadní stránky papírového "indexu". Může se jednat o záznam o lékařské prohlídce, zda má student absolvované příslušné školení pro vstup do laboratoří či jen informace, kolik získal v rámci daného semestru bodů. Prostě si můžete vymyslet libovolné typy komentářů.

V ES0010 byla vytvořena nová záložka "Doktorandi", do které byly přesunuty položky týkající se doktorandů ze záložky "Student", ale i přidány další evidence, které doktorand, školitel či člen oborové rady mají přístupné na portále. Mimo jiné zde může zadávat a sledovat aktivity studenta, navrhovat studentovi předměty z číselníku předmětů nebo individuální předměty. Tlačítkem "K." tyto plánované předměty potom zkopíruje studentovi do seznamu zapsaných předmětů, které jsou dostupné v záložce "Studované specializace". Komentáře studijní referentka vidí a může zadávat v záložce "Poznámky, komentáře". Soubory vidí v záložce "Soubory". Stejně jako u studentů jiných typů studia.

U doktoranda umožňujeme v ES0010 jeho přiřazení k oborové radě (přednostně dle přiřazené specializace či studijního programu u oborové rady, ale teoreticky může být doktorand přiřazen i k "cizí" oborové radě).

V ES0010 u doktoranda umožňujeme i evidenci datumu sestavení a datumu schválení individuálního plánu.

U doktorandů se primárně nabízí školitele ze seznamu možných školitelů, ale umožňujeme vybrat i jiné učitele.

Doktorand může zde vkládat soubory, které mohou být např. jeho zhodnocení roční práce a nebo jiné. Školitel zde a členi oborové rady zde mohou soubory vidět a hodnotit.

Doktorand zde, školitel zde i člen oborové rady zde mohou studentovi plánovat aktivity a školitel a člen oborové rady je může hodnotit. U aktivity je možné zvolit, zda se jedná o plán nebo o realizovanou aktivitu a v jakém akademickém roce a semestru.

Školitel zde a člen oborové rady zde mohou nahlédnout do elektronického indexu doktoranda.

Doktorand zde, školitel zde i člen oborové rady zde mohou studentovi plánovat předměty, které bude student v rámci studia absolvovat. Tyto naplánované předměty vidí i studijní referentka v ES0010. Tyto předměty je potom možné jen zakliknutím převést mezi zapsané předměty. Tyto je potom možno i hodnotit.

Komentáře vidí a spravuje školitel zde a člen oborové rady zde.

Doktorand může podávat žádost o doktorské stipendium zde. Dle jemu přiřazených doktorských studijních příjmů se mu vypočte výše stipendia.

Doktorand, stejně jako každý jiný student, může vyjíždět na mobility. V IS/STAG se dá řešit jak výběrové řízení, tak i později samotný výjezd s tisky LA, ToR atd.

Stejně jako jinému studentovi je mimo diplomu doktorandovi vystavován i Diploma Suplement.

Stejně jako jinému studentovi je možné zadávat předměty, tisknout sestavy apod.

Připravujeme:

Sestavu plánovaných aktivit a předmětů na celé studium.
Sestavu plánovaných aktivit a předmětů na jeden akademický rok.
Sestavu absolvovaných aktivit a předmětů za akademický rok.
Sestavu absolvovaných aktivit a předmětů za celé studium.
Fakulty mají ve skrze pro roční samohodnocení doktorandů vytvořené určité šablony, ze kterých doktorand vychází. Připravujeme možnost vložení takové šablony k příslušnému typu souboru a systém ji při spuštění na principu hromadné korespondence nahradí osobními daty studenta (jméno, příjmení, fakulta studia, studijní program atd.) a výsledný soubor (ve formátu .PDF či .DOCX) nabídneme doktorandovi pro další zpracování.

Možná další rozšíření:

V rámci Podkladů VŠKP je možné zadávat témata prací. V E-přihlášce u doktoranda bychom mohli přidat výběr jednoho z těchto témat.
Přístup členů oborové rady, kteří jsou externisté, do systému.
Na některých fakultách státní doktorská zkouška značně předchází (např. o půl roku či rok) obhajobu disertační práce a někde je státní doktorská zkouška skládána spolu s obhajobou disertační práce. Pokud bude potřeba, tak to zohlednit v sestavách.
Na některých fakultách doktorand odevzdává před státní doktorskou zkouškou teze disertační práce, k nim se vyjadřuje oponent a doktorand po složení státní doktorské zkoušky obhajuje tyto teze. Ze zkoušky a obhajoby tezí vzniká první protokol. Druhý protokol potom vzniká při obhajobě disertační práce. Pokud doktorand obhajuje disertační práci ve stejný den jako skládá státní doktorskou zkoušku, potom se vydává jen jeden protokol. Měli bychom tedy počítat s oběma variantami.
Na některých fakultách se po složení státní doktorské zkoušky vydává doktorandům doklad o jejím složení. Na mnoha fakultách již od toho upustili. Měli bychom tedy počítat s tím, že někde toto potvrzení bude třeba vystavovat.

Doktorské studijní příjmy => Doktorská stipendia

... Z původní plánované funkčnosti je hotovo vše. Co je uvedeno červeně jsou další náměty zatím v přípravě ...

K této problematice jsme natočili přehledové video dostupné zde.

Doktorské studijní příjmy a doktorská stipendia se řídí novým paragrafem §91a VŠ zákona účinným od 1.9.2025.

Zásady pro doktorské stipendium:

student Ph.D.,
první studium (pokud měl předchozí studium třeba jen kombinované, už toto není první) (pokud se zapíše do více Ph.D. studií ve stejný den, tak smí žádat jen na jednom),
ve standardní době studia,
prezenční forma studia,
musí být podána žádost,
nemusí se přiznat (nebo může snížit částku), pokud student závažným způsobem neplní studijní povinnosti vyplývající z jeho individuálního studijního plánu,
stipendium = 1,2 * minimální měsíční mzda k 1.7. (částka stipendia se vkládá do parametru DOKTORSKE_STIPENDIUM) mínus 2/3 * součtu doktorských studijních příjmů, zaokrouhleno na celé desetikoruny nahoru,
podrobnosti VŠ stanoví ve stipendijním řádu,
stipendium se přiznává zvlášť na každý akademický rok nebo jeho část po standardní dobu studia, a to i na období prázdnin; doktorské stipendium lze přiznat i zpětně,
protože doktorské studijní příjmy se mohou měsíc od měsíce měnit, může se měnit i výše doktorského stipendia.
Vysoká škola může stanovit podmínky, za kterých vzniká nárok na doktorské stipendium studentům doktorského studijního programu v jiných případech než podle odstavce 2; v takovém případě se může odchýlit od odstavců 3 až 6.
Nevyplácí se v době přerušení.

Zásady pro doktorský studijní příjem:

... student vykonává v pracovním poměru tvůrčí činnost související se vznikem jeho disertační práce jako zaměstnanec dané vysoké školy nebo zaměstnanec České republiky působící na dané vysoké škole nebo jako zaměstnanec právnické osoby, s níž má daná vysoká škola uzavřenu smlouvu o spolupráci.
ze mzdy může být započítána do doktorského studijního příjmu jen část, která se týká práce na disertační práci.

Parametry:

DOKTORSKE_STIPENDIUM - aktuální výše stipendia.
DOKTORSKY_PRIJEM_ZADAVA - kdo do systému vkládá doktorské studijní příjmy doktoranda.
DOKTORSKY_PRIJEM_ODSOUHLASUJE - kdo odsouhlasuje doktorské studijní příjmy.
DOKTSTIP_DATUM_OD a DOKTSTIP_DATUM_DO - období, kdy se smí podávat žádost o doktorské stipendium.
DOKTSTIP_DATUM_PRIZNANI - datum, ke kterému je přiznána žádost o doktorské stipendium.
DOKTSTIP_PROHLASENI - text prohlášení, které student stvrzuje.
DOKTSTIP_ZASILAT_EMAIL - zda se po podání stipendia má studentovi zaslat e-mail.

Podobně jako u ubytovacího stipendia či u sociálního stipendia jsme připravili stavový diagram, kde si každá škola nastavuje, které přechody budou funkční a které nikoliv. Např. pokud škola chce, aby stipendium mohli dostávat i doktorandi zapsaní před 1.9.2025, stačí vypnout přechod mezi stavy 800 a 801. Jak máte nastavený stavový diagram se dozvíte po přihlášení do portálu IS/STAG v menu "IS/STAG" a podmenu "Stavové diagramy" výběrem "Doktorské stipendium" kliknutím na tlačítko "Zobrazit". Při nástupu po přerušení je možné zvolit, zda student bude znovu o stipendium žádat nebo zda žádost trvá a dostává se do stavu, kdy se čeká na vyjádření studijní referentky.

Student má žádost o doktorské stipendium k dispozici na stejném místě jako žádost o ubytovací stipendium či žádost o sociální stipendium, tedy v menu "Moje studium" v podmenu "Moje údaje" v portletu "Stipendia studenta (S031)". Po podání žádosti systém vyhodnotí, zda student má nárok na stipendium a zobrazí výsledek. Protože jedním z kontrolovaných parametrů je, zda student nepožádal o stipendium na jiné škole, čeká se na data ze SIMS. Poté přichází na řadu studijní referentka, která rozhodne, zda je studentovi stipendium přiznáno.

Studijní referentka žádosti o doktorské stipendium vidí na stejném místě jako žádost o ubytovací stipendium či žádost o sociální stipendium, tedy v ES0010 v záložce "Žádosti". ¨Studijní referentka může za studenta podat žádost, může ji schválit nebo zamítnout a může ji ukončit (tím se dostane do stavu, že ji student může podat znovu.

Žádost může zrušit studijní referentka v ES0010 a tím umožní studentovi podat novou žádost. Zatím není řešeno hromadné ukončení žádostí. Pokud budete chtít, zadejte nám to do RT.

Je připravena databázová tabulka DOKTORANDI_PRIJMY, kam je možné zadat doktorské studijní příjmy a ty nechat schválit, případně procentuálně určit, jaká část příjmu se týká práce na disertační práci. Do tabulky je možné záznamy přenášet ze mzdového systému nebo je vkládat, to si určujete parametrem DOKTORSKY_PRIJEM_ZADAVA. Můžete tedy dovolit školiteli či doktorandovi, aby zadával záznamy o dalších příjmech. Pomocí parametru DOKTORSKY_PRIJEM_ODSOUHLASUJE si určujete, kdo bude záznamy odsouhlasovat a nastavovat procentuální část příjmu týkající se práce na disertační práci.

Zadávání a odsouhlasování doktorských příjmů na základě nastavení parametrů DOKTORSKY_PRIJEM_ZADAVA a DOKTORSKY_PRIJEM_ODSOUHLASUJE je možné v portálu:

doktorandem 'Moje studium / Doktorské studium',
školitelem 'Moje výuka / Přehled školitele',
členem oborové rady 'Moje výuka / Člen oborové rady',
studijní referentkou či rolí FAKULTA (tajemník fakulty, proděkan) ES0010 / Doktorandi,
vedoucí katedry, sekretářkou katedry, garantem specializace, prorektorem IS/STAG / Doktorandi.

Ze strany škol může být požadavek začít vyplácet doktorské stipendium již od září. Ale údaj, zda se jedná o první studentovo studium či zda student nemá další studium započaté ve stejný den, kde již dostává, získáme ze SIMS až ve druhé polovině listopadu. Proto je připraveno prohlášení, které můžete chtít po studentovi odsouhlasit než mu stipendium vyplatíte. Protože každá škola může chtít toto prohlášení koncipovat různě, připravili jsme parametr DOKTSTIP_PROHLASENI, kterým si můžete prohlášení studenta nadefinovat. Pokud parametr nezadáte, studentovi se zobrazí: "Souhlasíte s uvedenými doktorskými studijními příjmy vykonávanými v pracovním poměru na vysoké škole nebo u jiné právnické osoby, s níž má daná vysoká škola uzavřenu smlouvu o spolupráci, které dle §91a zákona č. 111/1998 Sb. vedou ke vzniku vaší disertační práce a prohlašujete, že dle stejného paragrafu máte na doktorské stipendium nárok?". Studentovi se příznak pro odsouhlasení prohlášení zobrazí, pokud je jeho žádost ve stavu 805, 807 nebo 808. Studenti se mimo textu prohlášení zobrazí i tabulka jeho aktuálních doktorských studijních příjmů.

Při přípravě předpisu plateb pro doktorské stipendium v PZ0010 je možné pro vyhledávání, kterého studenta k předpisu platby přiřadit využít atributy: PHD_STIPENDIUM_NAROK (zda je student ve stavu, že má doktorské stipendium přiděleno), PHD_STIPENDIUM_CEKA_SE_NA_SIMS (zda je studentova žádost ve stavu čeká se na SIMS, zda se jedná o první studium; systém nejprve vyhodnotí podmínky, kdy se žádost hned zamítá a pokud jimi student projde, tak se čeká na SIMS) a PHD_STIPENDIUM_SOUHLAS (zda student odsouhlasil své doktorské studijní příjmy a nárok na doktorské stipendium dané výrokem DOKTSTIP_PROHLASENI). A atribut PHD_STIPENDIUM_CASTKA vám spočte pro daný měsíc částku stipendia = tj. vezme hodnotu parametru DOKTORSKE_STIPENDIUM, od kterého odečte 2/3 součtu doktorských studijních příjmů pro aktuální měsíc a zaokrouhlý na desetikoruny nahoru. Počítá jen pro stav, kdy student má stipendium přiznáno (stav 808).

Tj. v PZ0010 je možné použít jako vzorec pro vyhodnocení, zda má student dostat stipendium:

PHD_STIPENDIUM_NAROK = 1 .. tj., že student vyhovuje všem podmínkám a studijní referentka mu stipendium přidělila,
PHD_STIPENDIUM_CEKA_SE_NA_SIMS = 1 AND PHD_STIPENDIUM_SOUHLAS = 1 .. tj., že studentova žádost je ve stavu čeká se na posouzení SIMS, zda se jedná o první studium, studijní referentka zatím neschválila, ale student zaškrtl, že má nárok,
(PHD_STIPENDIUM_NAROK = 1) OR (PHD_STIPENDIUM_CEKA_SE_NA_SIMS = 1 AND PHD_STIPENDIUM_SOUHLAS = 1) .. spojení obou předchozích pravidel, tj. jak ty co mají nárok, tak i ti kde se ještě neví, ale zaškrtli, že si myslí, že nárok mají.

A jako vzorec pro výpočet částky se vloží:

PHD_STIPENDIUM_CASTKA .. tím se vypočte pro daného studenta aktuální výše stipendia zaokrouhlená na desetikoruny nahoru, jak říká zákon.
PHD_STIPENDIUM_ZBYLA_CASTKA .. tím se vypočte pro daného studenta aktuální výše stipendia s odečtenou částkou přiřazenou studentovi na doktorské stipendium již daný měsíc zaokrouhlená na desetikoruny nahoru.

OSU zaslala námět výpočtu částky na poměrnou část měsíce, kdy student studoval (#457918).

Systém také automaticky nepočítá s krácením měsíční částky kvůli neúplnému měsíci studia (studium začalo v půlce měsíce, žádost podána v půlce měsíce, studium přerušeno v půlce měsíce, nástup do studia po přerušení v půlce měsíce, studium ukončeno v půlce měsíce). Pokud chcete zohledňovat, je třeba si částku přepočíst ručně.

Předpis platby stipendia je možné připravovat vždy na aktuální měsíc nebo třeba i několikaměsíční platby (např. na celý akademický rok). Měsíční částka se vypočte podle stavu doktorských studijních příjmů ten první měsíc, kdy se stipendium přiděluje.

Protože doktorské studijní příjmy jsou určeny na měsíce či dokonce na dny a mohou se tudíž meziměsíčně měnit, připravili jsme pro vás spammer "Změna doktorského příjmu oproti minulému měsíci", který vám po objednání zašle informaci, že u studenta se meziměsíčně změnila výše doktorského studijního příjmu. Je tedy možné si spammer objednat k zasílání jen jednou měsíčně. Pokud máte nastaveno, že se stipendium má vyplácet po celý akademický rok (nevyměřujete stipendium každý měsíc zvlášť), tak je třeba upravit výši stipendia, systém toto nijak sám u výplat stipendia nezohledňuje.

Co když je výplata na několik měsíců a student v průběhu té doby překročí standardní dobu studia? Zatím systém toto nepozná. Systém je primárně připraven na to, že se vyměřuje každý měsíc. Takovýto stav si musíte potom ohlídat sami.

Velkou část notifikací týkajících se stavu žádosti nebo přechodu z jednoho stavu do jiného si administrátor může nastavit sám ve formuláři SY0300. Zadá jen komu se má notifikace poslat (S..Student, R..Referentka) a text zprávy. Notifikace školiteli či doktorandovi na potřebu odsouhlasení doktorského příjmu je hotova.

V rámci hromadné korespondence ve formuláři HK0010 ve výstupu "Žádosti o ubytovací, sociální a doktorská stipendia" je přidána položka DS_PRIJMY, která vypíše seznam příjmů: od - do měsíce, společnost, kolik je mu přiznáno Kč z celkového příjmu Kč.