Doktorandi

U doktorandů, oproti studentům předchozích typů studia, dochází k:

plánování činností (aktivit) během studia a to jak na rok dopředu, tak i na celé studium dopředu,
plánování předmětů (z nabídky předmětů) i jednorázových předmětů a to jak na rok dopředu, tak i na celé studium dopředu,
odevzdávání souborů s popisem aktivit realizovaných za poslední rok,
složitějšímu hodnocení (školitel, členi oborové rady) aktivit, předmětů, souborů atd.,
tisku sestav o plánu na rok či celé studium a skutečnosti za rok či celé studium,
použití jiných stupnic hodnocení (předmětů, VŠKP, závěrečných zkoušek apod.),
použití jiných šablon závěrečných dokumentů apod.
atd. apod.

V IS/STAG je možné data o doktorandech spravovat různými uživatelskými rolemi na různých místech.

Tento popis má za cíl tato místa zmapovat.

Ve formuláři OP0010 je možné u studijního programu nebo specializace evidovat oborovou radu, jejího předsedu a členy. U každého člena oborové rady je možné nastavit, zda může hodnotit doktorandy, kteří k dané oborové radě patří. Tím se pro systém nastaví přístupová práva daného člena oborové rady k příslušnému doktorandovi.

Ve formuláři OP0010 je možné u studijního programu nebo specializace evidovat možné školitele. Tito se potom nabízejí u nových doktorandů.

Administrátoři mohou pro doktorandy v IS/STAG nastavit jiné stupnice hodnocení a fakulty si v OP0010 mohou u studijního programu tyto jiné hodnotící stupnice u doktorandů nastavit a to zvlášť pro předměty, VŠKP, závěrečné hodnocení atd.

Administrátor ve formuláři SY0280 spravuje číselník souborů a nastavuje i přístupová práva pro jednotlivé uživatelské role. Nové typy souborů přidávají vývojáři IS/STAG na základě žádosti administrátora prostřednictvím RT dle stanovených pravidel. Administrátor potom nastaví přístupová práva pro jednotlivé uživatelské role, ale také, kolik souborů daného typu může uživatel určité uživatelské role zadat a jak mohou být velké.

Doktorand v rámci studia plánuje a plní různé aktivity. Číselník aktivit udržuje administrátor, který také nastavuje, které popisné položky aktivity se budou zobrazovat a zda budou povinné. Jako aktivity si představte např. účast a příspěvek na konferenci, psaní článku apod.

Administrátor udržuje ve formuláři SY0340 také číselník typů komentářů, u kterých opět nastavuje, které popisné položky komentáře se budou zobrazovat, zda budou povinné a kdo je do systému může vkládat (student, studijní referentka, učitel). Komentář si představte jako libovolný zápis, který se studentovi činil na zadní stránky papírového "indexu". Může se jednat o záznam o lékařské prohlídce, zda má student absolvované příslušné školení pro vstup do laboratoří či jen informace, kolik získal v rámci daného semestru bodů. Prostě si můžete vymyslet libovolné typy komentářů.

V ES0010 byla vytvořena nová záložka "Doktorandi", do které byly přesunuty položky týkající se doktorandů ze záložky "Student", ale i přidány další evidence, které doktorand, školitel či člen oborové rady mají přístupné na portále. Mimo jiné zde může zadávat a sledovat aktivity studenta, navrhovat studentovi předměty z číselníku předmětů nebo individuální předměty. Tlačítkem "K." tyto plánované předměty potom zkopíruje studentovi do seznamu zapsaných předmětů, které jsou dostupné v záložce "Studované specializace". Komentáře studijní referentka vidí a může zadávat v záložce "Poznámky, komentáře". Soubory vidí v záložce "Soubory". Stejně jako u studentů jiných typů studia.

U doktoranda umožňujeme v ES0010 jeho přiřazení k oborové radě (přednostně dle přiřazené specializace či studijního programu u oborové rady, ale teoreticky může být doktorand přiřazen i k "cizí" oborové radě).

V ES0010 u doktoranda umožňujeme i evidenci datumu sestavení a datumu schválení individuálního plánu.

U doktorandů se primárně nabízí školitele ze seznamu možných školitelů, ale umožňujeme vybrat i jiné učitele.

Doktorand může zde vkládat soubory, které mohou být např. jeho zhodnocení roční práce a nebo jiné. Školitel zde a členi oborové rady zde mohou soubory vidět a hodnotit.

Doktorand zde, školitel zde i člen oborové rady zde mohou studentovi plánovat aktivity a školitel a člen oborové rady je může hodnotit. U aktivity je možné zvolit, zda se jedná o plán nebo o realizovanou aktivitu a v jakém akademickém roce a semestru.

Školitel zde a člen oborové rady zde mohou nahlédnout do elektronického indexu doktoranda.

Doktorand zde, školitel zde i člen oborové rady zde mohou studentovi plánovat předměty, které bude student v rámci studia absolvovat. Tyto naplánované předměty vidí i studijní referentka v ES0010. Tyto předměty je potom možné jen zakliknutím převést mezi zapsané předměty. Tyto je potom možno i hodnotit.

Komentáře vidí a spravuje školitel zde a člen oborové rady zde.

Doktorand, stejně jako každý jiný student, může vyjíždět na mobility. V IS/STAG se dá řešit jak výběrové řízení, tak i později samotný výjezd s tisky LA, ToR atd.

Stejně jako jinému studentovi je mimo diplomu doktorandovi vystavován i Diploma Suplement.

Stejně jako jinému studentovi je možné zadávat předměty, tisknout sestavy apod.

Připravujeme:

Sestavu plánovaných aktivit a předmětů na celé studium.
Sestavu plánovaných aktivit a předmětů na jeden akademický rok.
Sestavu absolvovaných aktivit a předmětů za akademický rok.
Sestavu absolvovaných aktivit a předmětů za celé studium.
Fakulty mají ve skrze pro roční samohodnocení doktorandů vytvořené určité šablony, ze kterých doktorand vychází. Připravujeme možnost vložení takové šablony k příslušnému typu souboru a systém ji při spuštění na principu hromadné korespondence nahradí osobními daty studenta (jméno, příjmení, fakulta studia, studijní program atd.) a výsledný soubor (ve formátu .PDF či .DOCX) nabídneme doktorandovi pro další zpracování.
Žádosti doktorandů o doktorské stipendium. Evidenci doktorských příjmů. Výpočet doktorského stipendia.

Možná další rozšíření:

V rámci Podkladů VŠKP je možné zadávat témata prací. V E-přihlášce u doktoranda bychom mohli přidat výběr jednoho z těchto témat.
Přístup členů oborové rady, kteří jsou externisté, do systému.
Na některých fakultách státní doktorská zkouška značně předchází (např. o půl roku či rok) obhajobu disertační práce a někde je státní doktorská zkouška skládána spolu s obhajobou disertační práce. Pokud bude potřeba, tak to zohlednit v sestavách.
Na některých fakultách doktorand odevzdává před státní doktorskou zkouškou teze disertační práce, k nim se vyjadřuje oponent a doktorand po složení státní doktorské zkoušky obhajuje tyto teze. Ze zkoušky a obhajoby tezí vzniká první protokol. Druhý protokol potom vzniká při obhajobě disertační práce. Pokud doktorand obhajuje disertační práci ve stejný den jako skládá státní doktorskou zkoušku, potom se vydává jen jeden protokol. Měli bychom tedy počítat s oběma variantami.
Na některých fakultách se po složení státní doktorské zkoušky vydává doktorandům doklad o jejím složení. Na mnoha fakultách již od toho upustili. Měli bychom tedy počítat s tím, že někde toto potvrzení bude třeba vystavovat.