Příjmačky
Nastavení parametrů přijímacího řízení:
Před začátkem přijímacího řízení je potřeba nastavit jeho parametry. Jedná se zejména o vymezení požadovaných výsledků ze SŠ, definování jednotlivých přijímacích testů, vzorce pro vyhodnocení, termínů přijímacího řízení a nastavení doprovodných textů elektronické přihlášky. Nastavení lze kopírovat z minulých let nebo mezi jednotlivými přijímacími obory.
Tuto činnost může provádět pouze tajemník fakulty.
- Nastavení parametrů přijímacího řízení - formulář PJ0040
- Kopírování parametrů přijímacích oborů - formulář PJ0041
- Kopírování přijímacích oborů na nový rok - formulář PJ0042
- Seskupení oborů se stejnými testy - PJ0030
Registrace papírových i elektronických přihlášek pro přijímací řizení
Po podání elektronické přihlášky je třeba, aby studijní referentka zkontrolovala její náležitosti a převedla ji do systému. Stejně tak je nutné do systému zadat všechny papírové přihlášky. Zároveň je možné sledovat platby jednotlivých uchazečů.
Tuto činnost může provádět tajemník fakulty nebo studijní referentka. Přepis papírových přihlášek do systému pak může provádět též speciální role přijímací řízení.
- Zadání uchazeče po oborech - PJ0020
- Zadání uchazeče jednotlivě - PJ0021
- Převod E-přihlášky do přijímacího řízení - formulář PJ0025
Zvací dopisy na přijímací řízení
Ze systému je možné generovat zvací dopisy pro uchazeče. Součástí výstupu jsou též poštovní archy.
Tuto činnost může provádět tajemník fakulty nebo studijní referentka.
- Adresní štítky - sestava Z_ST_UCH
- Adresní štítky dvousloupcově graficky - sestava G_ST_UCH
- Adresní štítky jednosloupcové - sestava Z_ST_UC1
Přijímací testy
Systém umožňuje evidovat přijímací testy. Umožňuje ke každému přiřadit komisi, místo a čas a eviduje výsledky těchto testů. Výsledky lze vytisknout nebo zobrazit uchazečům na internetu.
Tuto činnost může provádět tajemník fakulty, studijní referentka nebo katedra.
- Komise, termíny, studenti na termínu - formulář PJ0015
- Hromadné zadávání výsledků ze SŠ - formulář PJ0059
- Hromadné zadávaní výsledků ze SŠ a testů - formulář PJ0062
- Podle oboru po předmětech - PJ0050
- Podle termínu po předmětech - PJ0051
- Podle oboru - PJ0052
- Podle termínu - PJ0053
- Export/import výsledků - formulář PJ0130
Vydání rozhodnutí o přijetí
Systém umožňuje na základě výsledků z testů přidělit rozhodnutí o přijetí. Je možné uchazečům odeslat dopis s rozhodnutím a též toto rozhodnutí zveřejnit na internetu.
Tuto činnost může provádět tajemník fakulty nebo studijní referentka.
- Přidělení rozhodnutí uchazečům - PJ0080
Odvolání z přijímacích testů
Systém umožňuje evidovat odvolání pro rozhodnutí o přijetí a též následná rozhodnutí děkana resp. rektora.
Tuto činnost může provádět tajemník fakulty nebo studijní referentka.
- Přidělení rozhodnutí uchazečům - formulář PJ0080
Další kolo přijímacích testů
V systému je možné evidovat i více kol přijímacího řízení.
Tuto činnost může provádět tajemník fakulty nebo studijní referentka.
Zveřejnění statistik přijímacích testů
Ze systému lze pomocí webových služeb publikovat závěrečnou zprávu přijímacího řízení včetně všech požadovaných statistik.
Tuto činnost může provádět pouze tajemník fakulty.
Výstup pro UIV - přihlášení
Systém generuje soubor s daty o uchazečích k 31. 3. požadovaný UIV.
- Export pro UIV - Z_UCHEXP
Výstup pro UIV - celkové hlášení
Systém generuje soubor s daty o uchazečích k 31.10 (? Ještě upřesním) požadovaný UIV.
- Export pro UIV - Z_UCHEXP