Absolventi

Certifikáty

Pokud je na vaší škole nějaký certifikátový program, pak pro jeho vyhodnocení a tisk certifikátu lze použít formulář AN0062 - Certifikáty v menu Absolvent. V první záložce vybereme příslušný certifikátový program a studenty na něm, ve druhé záložce pak můžeme zadat údaje týkající se vlastního certifikátu a ve třetí pak najdeme údaje týkající se případné závěrečné zkoušky (ne všechny certifikátové programy musí být nutně zakončeny zkouškou).
Aktuální nápověda k jednotlivým formulářům

Odevzdání VŠKP

Ve chvíli, kdy student odevzdává svou vysokoškolskou kvalifikační práci, je nutné toto v systému IS/STAG zaevidovat. Sekretářka musí zkontrolovat, zda jsou vyplněny všechny náležitosti práce a poté zadá datum odevzdání a tím zablokuje studentovi možnost změny údajů o jeho práci. Dokud toto datum vyplněné není, má student možnost přes portál doplňovat některé údaje jako např. anotace v češtině a angličtině, klíčová slova a další údaje. Tyto údaje může student zadávat přes portál. Nakonec student nahraje přes portál do systému IS/STAG svou práci v elektronické podobě. Sekretářka samozřejmě vidí a může měnit veškeré údaje, které student zadal. Na rozdíl od studenta k nim má přístup i po zadání data odevzdání. V systému lze parametricky nastavit, jaké údaje musí být vyplněny, aby mohlo být zadáno datum odevzdání. Zpravidla jde hlavně o anotace, anglické překlady a soubor s prací v elektronické podobě. Po odevzdání práce je ještě nutné do systému zadat posudky vedoucího a oponenta.

Převedení studentů do modulu absolvent

Před tím, než je možné začít plánovat absolutorium studenta, je nutné studenta převést do modulu absolvent. Zde na rozdíl od studia se již o každého studenta stará pouze jediná studijní referentka. Je ale možné jednoduše převádět toto vlastnictví mezi jednotlivými studijními referentkami. Studenta je možné do modulu absolvent převést prakticky kdykoliv, limitní je pouze státní závěrečná zkouška. Pokud by při ní student mezi absolventy nebyl převeden, nebude možné pracovat s jeho zápisem o státní závěrečné zkoušce. Zpravidla se tedy studenti, kteří mají předpoklady k tomu, že skončí (jsou v posledním ročníku a mají dostatečný počet kreditů) převedou do modulu absolvent na jaře před předpokládaným ukončením studia. Děje se tak ve formuláři AN0080 - Převod studentů do modulu absolvent v menu Absolvent. Pokud je potřeba vlastnictví studenta převést na jinou studijní referentku, je tak možno učinit ve formuláři AN0090 - Změna vlastníka absolventa v menu Absolvent.

Tuto činnost může provádět pouze studijní referentka.

Zadání VŠKP

Formulář AN0030 - Zadání diplomové práce v menu Absolvent slouží k evidování všech údajů o studentově vysokoškolské kvalifikační práci. První úkon, který musí sekretářka katedry provést, je vytištění zadání vysokoškolské kvalifikační práce. Pokud si student sám vyplnil podklady pro zadání přes portál, má sekretářka tuto činnost značně usnadněnu, neboť může řadu údajů potřebných pro zadání z těchto podkladů zkopírovat. Všechny zkopírované údaje je ale stejně nutné projít a zkontrolovat. Pokud student podklady nevyplnil, musí je v tuto chvíli sekretářka zadat. Po vyplnění všech údajů je možné přímo z tohoto formuláře zadání vytisknout.

Kvalifikační práce a státní závěrečná zkouška

Proces zadávání a odevzdávání diplomové práce stejně jako státní závěrečná zkouška probíhá na jednotlivých katedrách, takže se studijních referátů příliš netýkají. Některé drobné úkony zde ale provádí i studijní referentky. 

Kvalifikační práce

Kvalifikační práce se studentům zadává na jednotlivých katedrách, takže tato činnost se přímo studijních referátů netýká, nicméně pro úplnost ji zde uvádíme, neboť studijní referentka má v tomto případě přístup ke všem funkcím stejný jako katedra. Jedinou operací, kterou na katedrách provést nemohou, je změna katedry práce. Tuto musí tedy provést studijní referentka.

Státní závěrečná zkouška

I státní závěrečná zkouška probíhá v režii jednotlivých kateder.

Tisk diplomů a dodatků k diplomu

Na závěr úspěšného studia je nutné vytisknout doklad o jeho absolvování. Pro standardní studium se tisknou diplom a Diploma Supplement, pro ostatní studia (univerzita třetího věku, celoživotní vzdělávání...) pak i jiné typy dokumentů jako například osvědčení, vysvědčení...

Tuto činnost provádí tajemník fakulty nebo studijní referentka.

Archivace dat o absolvování

Jako poslední operaci s absolventem je potřeba provést jeho zaarchivování. Je nutné jeho papírový spis zaarchivovat dle aktuálně platných vnitřních předpisů a zákonů. V IS/STAG je možné přidělit absolventovi archivní číslo. Tím se i v modulu absolvent dostane do stavu archivován a přestane se objevovat v ostatních formulářích a sestavách.

Tuto činnost provádí tajemník fakulty nebo studijní referentka.

Zadávání komisí

Pomocí formuláře AN0050 - Komise v menu absolvent je možné vytvářet komise pro státní závěrečné zkoušky. Vytvoření je poměrně jednoduché. Jak poté přiřadíme komise jednotlivým studentům, to si ukážeme v následující kapitole.