Newsletter IS/STAG 2021, Únor II

Build:      12.02.2021
Release:    15.02.2021
Newsletter: 15.02.2021
PDF verze:  https://is-stag.zcu.cz/zakaznici/newsletter/STAGNEWS-2021-02-15.pdf

Vážení a milí administrátoři IS/STAG!

Dostáváte do rukou další vydání našeho newsletteru, obsahuje opět novinky a změny za poslední dobu. Pokud máte k formě nebo obsahu nějaké připomínky, oceníme, když nám je pošlete.

Připojení do produkční EWP sítě

Na konci ledna jsme do produkční sítě Erasmus Without Paper (EWP) připojili Západočeskou univerzitu. Proto Vám nyní můžeme popsat, jaké kroky přesně podniknout, abyste se do EWP sítě mohli také připojit.

Pro připojení postupujte podle aktualizovaného návodu na stránce https://is-stag.zcu.cz/zakaznici/EWP/nastaveni.html. Naleznete tam, co všechno je potřeba udělat, jak otestovat, že vše funguje, a také vzory e-mailů, které můžete se žádostí odeslat.

Zatím jsme pro připojení zpřístupnili pouze základní API. Postupně ale budeme přidávat další. Do konce února očekáváme vydání aktualizovaného API pro přenos dat Learning Agreement. Jakmile bude API zveřejněno, dokončíme podle něj úpravy, a co nejdříve se jej budeme snažit zprovoznit.

Plánovaná změna způsobu přihlašování/registrace v modulech „Absolvent“ a „Mobility – příjezdy“

V návaznosti na změnu způsobu registrace a přihlašování do E-přihlášky, kterou jsme provedli v říjnu 2020, přichází avizovaný druhý krok. Do tohoto kroku nás zatím nenutí legislativa ani nikdo z našich zákazníků, nicméně cítíme, že je potřeba jej udělat. Na rozdíl od situace s E-přihláškou ale využíváme času a chtěli bychom Vás informovat včas a případně od Vás získat a zapracovat relevantní připomínky/náměty.

Jak víte, v portálovém rozhraní IS/STAG máme ještě dvě místa, do kterých se uživatelé nějak registrují/hlásí a která nejsou schovaná za běžným přihlášením studujících studentů či aktivních zaměstnanců. Jedná se o moduly:
- Klub absolventů,
- Mobility - přihláška ke krátkodobému příjezdu.

Příjezdová aplikace využívá zcela stejný způsob registrace a přihlášení, jako používala klasická E-přihláška do loňského podzimu (cizinci se registrují přes pseudorodný kód a iniciály). Klub absolventů je na tom velmi podobně.

Informujeme Vás, že na obou těchto místech bychom chtěli způsob registrace / přihlášení vyměnit za onen nový způsob použitý v E-přihlášce. Tedy za klasický způsob vyplnění registrační e-mailové adresy, na ní zaslání kontrolního e-mailu s přihlašovacím odkazem. Detailní popis přihlašování E-přihlášky je uveden zde:
https://is-stag.zcu.cz/napoveda/stag-v-portalu/uchazec_eprihlaska_administratori.html#uchazec_eprihlaska_administratori_prihlaseni.

Do modulu pro příjezdy bychom to chtěli zapracovat nejen kvůli případným problémům s pseudorodným kódem, ale i z praktických důvodů kvůli postupnému napojování na EWP, kdy nám současná implementace de facto znemožňuje budoucí rozvoj - předpokládáme, že v budoucnu bude většinu dat v příjezdové přihlášce vyplňovat automaticky meziinstitucionální komunikace prostřednictvím EWP a současná omezení kvůli rodnému/pseudorodnému kódu nám v tom zamezují.

U klubu absolventů se již delší dobu objevuje prosba o změnu způsobu registrace/přihlášení, tam to má smysl taktéž a nevidíme zatím ani na jednom místě žádné zásadní komplikace. Jistě budou menší komplikace a mnoho detailů k dořešení, ale s tím bychom se Vám ozvali později, až budeme mít rozpracován detailní návrh. V klubu absolventů například budeme muset dořešit způsob dohledání absolventova předchozího studia - návrhy jsou vítány (například podle čísla diplomu jako je to možno nyní? Nebo jinak? Jak to udělat bezpečně?).

Prosím Vás o zamyšlení se nad těmito změnami a případně nám dejte vědět cokoliv, co Vás napadne.

Děkujeme za šíření informace a o reakce prosíme do konce února, tj. do 28. 2. 2021 - veškeré reakce prosím na kontaktní adresu stag@service.zcu.cz.

Anketa námětů na rozšíření studentských praxí

V současné době evidujeme cca 20 různých požadavků a námětů na rozšíření modulu pro správu studentských praxí. Jen několik málo z nich je na stejné téma (tedy stejnou věc by chtělo víc škol). Náměty se velmi liší náročností jejich zpracování i specifičností - některé jsou obecné a pravděpodobně užitečné všem, jiné přesně kopírují procesy a postupy používané při zadávání praxí na té které fakultě nebo katedře. Naneštěstí kapacita na zpracování těchto námětů není nekonečná - na některé z nich se dostane dříve, na jiné později a další budou odloženy, případně zpracovány v režimu "na zakázku".

Proto jsme se rozhodli uspořádat anketu, která nám pomůže vyhodnotit důležitost jednotlivých požadavků a námětů pro uživatele. Anketa je určena především správcům IS/STAG a správcům praxí. Ale je veřejná a lze ji šířit mezi všechny současné i potenciální uživatele správy praxí.

Anketu můžete vyplnit na adrese: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfVNatQ8fn0jKpR6wgTPhOzSBDqlvJDdpIgFqIVR7IJdFjYuA/viewform.

ZMĚNY V IS/STAG ZA OBDOBÍ 29.01.2021 - 12.02.2021 (BUILD 210212)

Změny zajímavé pro uživatele

Portál

• RT 339540 - Nabídky výjezdů
  Export uchazečů u nabídky - doplněno datum podání přihlášky.
• RT 339540 - Výstup QRAM předmětů
  Umožněno zadat jako pracoviště předmětu i nadřazenou fakultu.
• RT 341485 - Webové služby
  Úprava napojení na spisovku Athena kvůli dopředu nenahlášené změně na API této spisovky. Vliv má pouze na UHK.
• RT 341135 - IS/STAG / Poplatky za studium
  Do hlavního vyhledávacího selectu byl zapracován parametr PLATBY_PRESTUP_POKRACOV_DELSI.
• RT 308903 - ECTS výjezdy
  Filtr na platnost výjezdu nyní umožňuje volbu vícero možností najednou.
• RT 341285 - Webové služby
  Ošetření stavu, kdy tým v MS Teams je smazán z prostředí MS Teams (a STAG o tom neví).
• RT 340864 - Úprava/oprava zobrazení TeX formátovacích příkazů v informacích o VŠKP v Prohlížení IS/STAG
  Jde o položky Zásady a Literatura. Bohužel z principu neustálého převádění mezi TeX a HTML jsou s tím stále potíže. Pokud se pro jiné položky stav zhorší, prosím, napište.
• RT 341269 - Webové služby - Vylepšení napojení na e-learningové systémy
  Oddělení implementace jednotlivých z nich (MS Teams, Google, Moodle, Alfresco). Nově pokud bude v jednom z nich problém (např. MS Teams bude mít prodlevy / timeouty / výpadky), nebude to mít vliv na ostatní systémy.
• RT 227841 - Zadávání hodnocení
  Zapracováno automatické předvyplnění hodnocení v případě použití parametru AUTOMAT_ZNAMKA_Z_BODY.
• RT 338494 - Témata kvalifikačních prací
  Pokud je v aktuálním stavu možné téma editovat a tím změnit jeho stav na počáteční, je v tomto stavu umožněno také téma odstranit.
• Globální­ - Webové služby
  Napojení na MS Teams - vylepšené logování, do logu doplněn explicitní potvrzení, když se team založí.
• RT 318493 - Témata kvalifikačních prací
  Do tisku podkladu pro zadání VŠKP bylo přidáno upozornění, které se zobrazí v případě, kdy má student téma pouze registrované, ale ještě není přidělené. Jelikož se data do podkladu tisknou až po přidělení tématu studentovi, slouží toto upozornění k informování studenta, proč se data nevytiskla.
• RT 340130 - Praxe
  Vylepšeno uživatelské rozhraní v tabulkových výpisech - viditelnější zvýraznění aktuálně vybrané položky.
• RT 318483 - Doplnění údajů o VŠKP
  Zaveden parametr VKP_KLICOVA_SLOVA_NAPOVEDA_URL, tj. možnost doplnění URL na vlastní nápovědu pro klíčová slova.
• RT 334813 - Webové služby
  Podpora zasílání závěrečných prací do Theses i pro další typy studijních programů, především pro CŽV. V případě zájmu si přečtěte informaci o novém parametru THESES_TYPY_PROGRAMU a dále pak popis na stránce: https://is-stag.zcu.cz/administratori/externi_systemy/plagiaty/thesescz.
• RT 340871 - E-přihláška
  Doplnění částky platby za e-přihlášku přímo na začátek obrazovky s informacemi, aby se nemohlo stát, že bude tato informace schovaná (např. pokud se platí pouze platební bránou).
• RT 340934 - Webové služby - Modul pro komunikace s externími systémy
  Změněna reakce na situaci, kdy má externí systém nevalidní SSL certifikát na svém rozhraní. Dosud jsme čekali několik hodin na to, než se situace spraví (což se typicky nikdy nestane). Nově tuto chybu považujeme za fatální a ihned zpracováváme další požadavky (a nečekáme).
• RT 340976 - Webové služby
  Webovou službu 'programy/getOboryStudijnihoProgramu' lze nově zavolat s parametrem rok s hodnotou '%', což způsobí, že služba vrátí všechny obory nehledě na to kdy a jak byly v rámci programu platné.
• RT 341039 - Webové služby
  Úprava API pro JIS na ZČU, přidána položka pkCislo.

Windows klient

• RT 337467 - PZ0030 (3.53) Vkládání záznamů
  Vkládání záznamů (vratek) do bloku Rozpis předpisu plateb.
• RT 341443 - STAG2 (16.07) Možnost nastavit přístupnost RA0120, obecný seznam studentů nově
  Možnost nastavit přístupnost RA0120, obecný seznam studentů nově.

Databáze

• RT 340072 - HK
  Nové položky - Položka DAT_NAR_TEXT - datum narození slovně.
• RT 340072 - HK
  Nové položky - Položka DAT_NAR_TEXT - datum narození slovně.
• RT 318483 - Parametr VKP_KLICOVA_SLOVA_NAPOVEDA_URL
  Obsahuje URL na nápovědu pro klíčová slova v aplikaci pro doplnění údajů o VŠKP.
• RT 335613 - Žádosti studentů v angličtině
  Nové položky tabulky studenti_zadosti_typ: POPIS_AN a UPOZORNENI_PRO_STUDENTA_AN.
• RT 271065 - HK
  Parametry - Možnost zadat rozmezí datumů, ve kterém byla žádost o uznání předmětů podaná.
• RT 340956 - Oprava textu zásady a literatura u VSKP prací
  Oprava u položek.
• RT 341269 - Úprava implementace napojení na e-learning systémy
  Nedělní nasazení úpravy společně s aktualizovaným modulem WS pro vylepšení komunikace s externími systémy pro e-learning.
• RT 316798 - Nové položky tabulky spis_typy_dokumentu
  Přidávají se položky - elektronicky_podpis, elektronicka_pecet a elektronicke_razitko.
• RT 313814 - Fronta čekatelů na termín
  Při zrušení termínu se smaže fronta studentů čekajících na uvolnění termínu a odešle se jim oznámení.
• RT 316798 - Nové domény pro typy dokumentů
  Přidávají se domény - spis_elektronicky_podpis, spis_elektronicka_pecet a spis_elektronicke_razitko.
• RT 317370 - Nový parametr mobilit
  Přidává se - ECTS_PRIJEZD_KONTAKTNI_INFORM - Obecná kontaktní informace na koordinátory pracoviště.

Portál - chyby

• RT 341543 - Učitelé předmětu
  Tajemník fakulty může vyhledávat i předměty vypsané na fakultu, proto byla do vyhledávacího filtru ke katedrám přidána i nadřazená fakulta.
• RT 341490 - Kvalita výuky/Globální výsledky
  Oprava v globální statistice 2 - úprava pro možnost hodnocení každého vyučujícího zvláště.
• RT 341585 - Odebrání zobrazeného seznamu studentů u rozvrhové akce v předzápisu
  Omylem tam zůstal vidět seznam předzapsaných studentů pro ostatní studenty.
• RT 341528 - Žádosti studenta
  Ošetření prokliku z notifikace do aplikace v případě, že již žádost neexistuje a nebo není již potřeba úkonu uživatele, o kterém jej informovala notifikace.
• RT 341457 - Grafické přehledy
  "Obor" na ose X neobsahoval číslo specializace, pro některé výstupy byly počty studentů neodpovídající skutečnosti.
• RT 340093 - Praxe studenta
  Pokus o přihlášení k praxi bez vybrané hodnoty v položce "uvádějící učitel" skončil chybou. Opravno.
• RT 202654 - Hromadný e-mail
  Doplněny chybějící informace o čase výuky pro společně vyučované rozvrhové akce. Dále odstraněn jejich duplicitní výpis.
• RT 340109 - Správa praxí
  Pokus o uložení termínu pro pozici, která není přiřazena přímo k praxi, skončil chybou. Doplněna informace pro uživatele jak situaci řešit.
• RT 340441 - Grafické přehledy
  Oprava podmínky "Ke dni".
• RT 340451 - Správa praxí
  Opravena chyba při správě pozic termínů praxe.
• RT 340448 - Správa praxí
  Opraven výpis praxí a vyučujících přiřazených k pozici organizace.
• RT 340549 - Grafický editor rozvrhu - Vylepšení detekce kolizí v případě akcí sdružených do skupiny. Nově aplikace zobrazuje kolize sdruženě pro všechny akce ve skupině najednou
  Typicky např. kolize v rozvrhu kroužků či učitelů (u každé akce ze skupiny totiž mohou být rozdílné kroužky či učitelé).
• RT 340506 - E-přihláška
  Oprava chyby, která způsobovala předvyplnění položek "Stát" v osobních údajích uchazečů na ČR i v případě cizinců. Toto předvyplnění fungovalo dříve, kdy aplikace už od okamžiku přihlášení věděla (na základě rodného čísla), že je to Čech. Nyní to už bohužel neví, dozví se to až teprve po odeslání formuláře osobní údaje. Tyto státy tedy aplikace již předvyplňovat nebude.
• RT 340956 - E-přihláška
  Úprava textu zobrazeného během registrace na jedné z obrazovek.

Portál - změny malé a systémové

• RT 313678 - Témata kvalifikačních prací
  Sjednocení zobrazování ikon a legendy v seznamu témat.

Windows klient - chyby

• RT 340622 - PJ0022 (1.28) Oprava položky
  Oprava zobrazení položky Fakulta na záložce Odkud VŠ.
• RT 340728 - PM0010 (2.90) Oprava výběru předmětů
  Opava výběru předmětů s atributem infrastruktura = A.
• RT 340826, 34829 - ES0010 (13.30) Oprava tisku Průběh studia, oprava editace v záložce Poznámky, úlevy
  Oprava tisku.
• RT 341216 - ES0080 (2.50) Zrušení položky CŽV
  Zrušení položky celozivotni_vzdelavani.
• RT 341701 - G_AB_SU2 (4.02) Oprava v podmínce hlavního selectu
  Podmínka pro položku stvr.ukonceni.
• RT 341740 - SY0270 (1.13) Oprava názvu položky
  Oprava názvu položky Popis_an ve formuláři.
• RT 341701 - G_AB_SUM (4.03) Oprava v podmínce hlavního selectu
  Podmínka pro položku stvr.ukonceni.
• RT 341644 - G_NESPL (6.19) Kontrola maior-minor studentů
  Oprava kontroly pro maior-minor studenty.

Windows klient - změny malé a systémové

• RT 335613 - SY0270 (1.11) Přidání položky
  Přidána položka NAZEV_AN pro anglický název žádosti.
• RT 232130 - AN0030 (5.10) Kontrola texovských textů
  Kontrola texovských textů podle položek tex_literatura, tex_zasady.
• RT 335613 - SY0270 (1.12) Přidání položek
  Přidání položek POPIS_AN, UPOZORNENI_PRO_STUDENTY_AN.
• RT 341557 - OP0050 (1.07) Zrušení položky
  Zrušení položky CŽV.