Newsletter IS/STAG 2021, Srpen II

Build:      12.08.2021
Release:    13.08.2021
Newsletter: 13.08.2021
PDF verze:  https://is-stag.zcu.cz/zakaznici/newsletter/STAGNEWS-2021-08-13.pdf

Vážení a milí administrátoři IS/STAG!

Dostáváte do rukou další vydání našeho newsletteru, obsahuje opět novinky a změny za poslední dobu. Pokud máte k formě nebo obsahu nějaké připomínky, oceníme, když nám je pošlete.

Aktualizace stavu napojení na EWP

ECTS výjezdy

Aplikaci ECTS výjezdy jsme rozšířili tak, aby ji bylo možné používat pro správu Learning Agreement (LA) v síti Erasmus Without Paper (EWP). Přibyly do ní nové položky, které umožňují nastavovat další potřebné parametry LA. Také jsme upravili chování aplikace, aby odpovídalo procesu LA používanému v EWP. Zatím jsme se zaměřili hlavně na Semestrální mobility, které budou nejčastější a pro zbylé dva typy (Kombinované mobility a Krátkodobé doktorské mobility) budeme aplikaci dále upravovat.

Proces správy LA

Tento proces se bude zatím týkat pouze výjezdů, které budou označené, že se mají zpracovávat přes EWP. Aplikace při založení výjezdu zjistí, zda jsou obě strany schopny komunikovat přes EWP síť, a pokud ano, nastaví výjezdu příznak. V rámci tohoto procesu bylo nutné omezit některé pravomoci na úpravy jak studentům, tak i koordinátorům. Jelikož po změnách v předmětech dochází k danému schvalovacímu procesu (LA je nutné podepsat všemi stranami), nemůžeme dovolit měnit vše tak, jak to bylo dosud. Aplikace se bude řídit podpisy LA a CHLA. V EWP se striktně odděluje první podepsaná verze LA, návrh na změny a podepsaná změnová smlouva (CHLA). Z tohoto důvodu bude po podepsání první verze LA omezeno upravování studovaných i uznávaných předmětů. Bude nutné dodržovat správné statuty zadání předmětu, které budou určovat, v jaké fázi byl předmět do LA přidán (zda patří do první verze LA nebo do CHLA). Více informací o novém chování brzy doplníme do dokumentace aplikace ECTS výjezdy.

Další postup

Aktuální vydaná verze zatím není finální. Aplikaci musíme ještě doladit a otestovat v EWP síti. Ve zbylé části srpna zpřístupníme napojení testovacích a demo serverů k LA API v EWP síti a následně pak budete moci vše také začít testovat. Po otestování pak zažádáme o přidání LA API i do produkční EWP sítě a pokud již jste připojeni do EWP sítě, zpřístupníme toto API za Vás.

Aktuální informace o stavu/plánu připojení také přidáváme na stránku https://is-stag.zcu.cz/zakaznici/EWP/.

Informace pro správce IS, rozšíření monitoringu stag serverů

V průběhu srpna jsme začali nově sledovat stav STAGových / portálových serverů na větších školách (konkrétně JČU, UJEP, UPOL, UHK, UPCE, TUL, OSU, UTB), které si toto dosud řešily výhradně ve vlastní režii. I na tyto stroje přidáváme nástroj Icinga pro sledování aktuálního stavu. Monitorovat se budou především dostupná kapacita úložiště, vytížení procesorů a další. V případě zájmu můžeme správcům z jednotlivých škol nastavit posílání notifikací.

ZMĚNY V IS/STAG ZA OBDOBÍ 29.07.2021 - 12.08.2021 (BUILD 210812)

Změny zajímavé pro uživatele

Portál

• RT 354471 - IS-STAG / ECTS Příjezdy
  U předmětů se nově zobrazuje i fakulta předmětu.
• RT 334391, 320365
  V případě, že škola zapne parametr EPR_NEVYZADOVAT_DALSI_OS_UDAJE (a E-přihláška přestane vyžadovat dále zmíněné údaje), objeví se v aplikaci Moje Studium / Moje Údaje nová záložka "Osobní údaje", kde může student poté, co je přijat ke studiu, následující osobní údaje dodatečně zadat: Titul před a za jménem, rodné příjmení, rodinný stav, u cizinců kvalifikátor občanství, místo narození.
• RT 353107 - IS-STAG / ECTS Výjezdy
  Do výjezdů doplněna nová záložka Granty pro možnost přiřazení grantu k výjezdu.
• RT 352987 - IS-STAG / ECTS Výjezdy
  Nová záložka granty a přesun podzáložky Zóny států.
• RT 350872 - Hromadný e-mail
  Automaticky nastavený rok u skupiny Uchazeči o studium se bude řídit parametrem STAGu EPR_PRELOM_ROKU, tedy od tohoto přelomu bude v portletu defaultně zvolený příští akademický rok.
• RT 346402 - IS-STAG / ECTS Smlouvy
  Do detailu smlouvy doplněny další položky a možnost přiložit soubory ke smlouvě.
• RT 350204 - ECTS Výjezdy
  Úpravy ohledně EWP LA.
• RT 334347 - První větší balík novinek v modulu pro reporty
  Zatím většina úprav je schovaná "pod kapotou" (možnost přenosu do spisové služby, možnost přenosu k podpisu/pečetění, možnost konfigurace modulu administrátory pro různé uživatele/fakulty), většina funkcí je ještě před běžnými uživateli schována. Částečně upraveno GUI aplikace, drobná vylepšení. Většina změn se dostane do produkce později. V případě problémů s reporty, které dříve nebyly, prosím hlaste.
• RT 345170 - Moje studium / Žádosti studenta
  Doplněna možnost stažení souboru s formulářem žádosti.
• RT 352918 - Správa externích uživatelů
  Doplněn filtr na e-mail uživatele a kontrola existence nového uživatele s právě zadávaným e-mailem - zobrazeno upozornění.
• RT 353256
  Dokončení lokalizace stránky s výsledky přijímacího řízení do angličtiny.
• RT 353168 - Webové služby - Spisovka MIT Consulting UPOL
  Lepší reakce na situaci, kdy spis už v ESS existuje a IS/STAG o něm ale neví (ať to nastalo z jakéhokoliv důvodu).
• RT 354001 - Webové služby
  Na TUL zlobí DB dotaz pro odeslání prací do Theses, z neznámého důvodu trvá dlouho. Zvýšen timeout na čtyřnásobek.

Windows klient

• RT 345170 - SY0270 (1.14) Možnost vložit pro typ žádosti formulář žádosti
  Možnost vložit pro typ žádosti formulář žádosti.

Databáze

• RT 353877, 353878 - Nové položky mobilit
  Přidávají se do tabulek: mo_smlouvy a mo_smlouvy_informace.
• RT 353879 - Nová tabulka mobilit
  Přidává se tabulka - mo_smlouvy_osoby.

Portál - chyby

• RT 353843 - Moje výuka / Zadávání známek
  Drobná oprava v přesměrování do aplikace pro hromadný email.
• Moje údaje / Úprava osobních údajů studenta
  Oprava nahrávání fotografie, pokud v systému nebyla žádná uložena.
• RT 354643 - Témata kvalifikačních prací
  Opraven nefunkční dialog pro výběr vyučujícího.

Databáze - chyby

• RT 354046 - PR_KOPIE_PROGRAMU, kopírování časové náročnosti
  Oprava, duplicitní záznamy (lišící se jen ve formě) se nekopírovaly.

Databáze - změny malé a systémové

• RT 354105 - Úprava SIMS
  V případě nevyplněného kvalifikátoru občanství se vykáže kód 9 - státní příslušnost neznáma nebo neurčena.

Windows klient - chyby

• RT 353170 - ES0100 (2.08) Výběr studentů
  Opraven výběr studentů pro případ, kdy je omezen pomocí písmen výběr příjmení k zaškrtnutí.
• RT 354408 - ES0080 (2.51) Vyhozena položka OBC_PRUKAZ
  Položka OBC_PRUKAZ zrušena z důvodu GDPR.

Windows klient - změny malé a systémové

• RT 335271 - G_KOL_VY (1.03) Omezení formuláře parametrů
  Omezení parametrů na daný výčet hodnot (kvůli upgrade na verzi 12c).