Newsletter IS/STAG 2025, Červen I (za období 14. 5. - 29. 5.)

Vážení administrátoři a uživatelé IS/STAG, dostáváte do rukou další vydání našeho newsletteru se shrnutím novinek, změn i oprav za poslední dobu. Newsletter je k dispozici online i jako PDF.

Doručování prostřednictvím informačního systému

V rámci novely VŠ zákona zákonem č. 52/2025 Sb. se mění i možnosti doručování od školy ke studentům resp. uchazečům a od studentů resp. uchazečů ke škole.

Doposud mohla škola studentům doručovat elektronicky (prostřednictvím elektronického informačního systému vysoké školy) jen několik málo typů kladných rozhodnutí, u stipendií i záporná rozhodnutí. Vše ostatní bylo třeba doručovat Českou poštou. Při doručování uchazečům bylo možno doručovat jen kladné rozhodnutí a jedině, když si to uchazeč v přihlášce zvolil. Nově může škola všechny typy rozhodnutí a jinou korespondenci (výzvy, informace atd.) jak vůči studentům, tak i uchazečům doručovat elektronicky, jen to musí popsat ve vnitřním předpise školy. Pravidla pro doručování uchazečům musí být navíc popsána v pravidlech přijímacího řízení vydaných nejpozději 4 měsíce před přijímacím řízením.

U doručování od studentů resp. uchazečů vůči škole dříve muselo být každé elektronické podání podepsáno kvalifikovaným elektronickým podpisem nebo osoba musela do 5 dnů přijít fyzicky na studijní oddělení a zaslaný dokument fyzicky podepsat. Nově, pokud se student resp. uchazeč do informačního systému přihlásí (tj. je jasné, že jde o něj a ne o někoho jiného), může vkládat dokumenty nepodepsané. Opět je to možné až teprve potom, co škola toto uvede ve vnitřním předpisu školy.

Jak víte, v IS/STAG máme Studentské žádosti, kterými student může podávat své žádosti a hromadnou korespondenci, pomocí které studijní referentky vystavují rozhodnutí, které jsou díky externí aplikaci STAGD od společnost Marbes Consulting přetvořeny v jednotlivé PDF soubory a následně v aplikaci QSIGN od stejné společnosti elektronicky podepsány. Následně je rozhodnutí vloženo do spisu studenta či uchazeče a je mu zaslána notifikace o tomto uložení. Student resp. uchazeč potom v IS/STAG mohou nahlížet do svého spisu, kde si stáhnou jednotlivá rozhodnutí.

V IS/STAG se nyní snažíme, aby zde bylo možné ještě jednodušeji jak podávat různé: žádosti, doplnění, zpětvzetí žádosti, odvolání, zpětvzetí odvolání či vzdání se práva na odvolání, tak i vystavovat jak prvoinstanční rozhodnutí, tak i výzvy a druhoinstanční rozhodnutí. Pro studenty a uchazeče připravujeme nové obrazovky pro odvolání na libovolné prvoinstanční rozhodnutí. Pro studijní referentky připravujeme novou obrazovku pro individuální rozhodnutí, kde bude moci reagovat na studentem či uchazečem podané odvolání či sestavovat výzvu k doplnění žádosti či výzvu k nahlédnutí do spisu.

Cílem je, aby veškerá korespondence od školy vůči studentům resp. uchazečům, ale i od studentů resp. uchazečů ke škole byla vystavována v IS/STAG a byla námi ukládaná do spisu studenta resp. uchazeče. Aby to bylo pro obě strany příjemné a studenti resp. uchazeči neměli důvod vyhledávat jinou cestu doručování jako: datovou schránkou či služby České pošty. To vše při dodržení všech zákonných povinností vyplývajících jak z VŠ zákona, tak i ze Správního řádu.

V právě vydané verzi IS/STAG se nachází první část novinek týkající se doručování prostřednictvím informačního systému. V e-přihlášce pro uchazeče a v sekci „Moje Studium“ pro studenty došlo k úpravám zobrazení písemností při nahlížení do spisu.

Nově je evidováno jednak datum odeslání, stejně tak datum vyřízení, mezní datum pro odvolání, možnost vzdání se práva na odvolání atd. Detailní dokumentace je k dispozici na webu IS/STAG:
https://is-stag.zcu.cz/napoveda/stag-v-portalu/uchazec_eprihlaska_pisemnosti.html.

Jak již správně tušíte, vše se odvíjí od toho, že škola má nasazen informační systém spisové služby (eSSL), který umožňuje komunikaci s jinými systémy prostřednictvím webových služeb postavených na standardu NSESSS a IS/STAG je na eSSL napojen. IS/STAG je nyní napojen na 6 různých eSSL na 11 vysokých školách.

Změny zajímavé pro uživatele

Portál

• RT 451349 - Portál
  Formuláře pro zadávání dalších osobních údajů (studenta i uchazeče) umějí reagovat na nastavení propojení s ROBem a pokud známe o osobě stát, místo narození či rodné příjmení, neumožní údaje měnit.
• RT 451913 - IS-STAG / Smlouvy
  Export vyhledaných smluv doplněn o příznaky zda je smlouva podepsaná domácí a cizí stranou atd.
• RT 449399 - Seznam studentů dle průměru
  Parametr Semestr - pozor - ovlivňuje pouze výpočet váženého ročního a celkového průměru.
• RT 426860 - Studenti na sezení komise formulář
  Doplnění parametru pro zobrazení státnic i na jiných komisích.
• RT 451886 - Osvědčení CŽV pro ERUNI
  Úprava zobrazení typu studia v šabloně.
• RT 421647 - Studijní plány
  Doplnění parametru pro oddělení ročníků a semestrů v sestavě.
• RT 448170 - Portál
  Po přihlášení studenta do portálu (a přepnutí na příslušné osobní číslo) zajišťuje STAG vypočtení fiktivního doručení písemností (volána interní procedura PR_PO_PRIHLASENI). Pouze v případě, že parametr STUDENTI_DORUC_EISVS_KDY je nastaven na hodnotu PRIHLASENI.
• RT 451509 - Moje studium / Kvalifikační práce
  Parametr VKP_SKRYT_DOPLNENI_UDAJU rozšířen o možnost U, tedy skrýt formulář pro doplnění údajů, ale neskrývat část se zobrazením souborů s posudky a hodnocením vedoucího/oponenta.
• RT 449419 - Webové služby
  Úprava konfigurace způsobů odeslání pro spisovku Athena.
• RT 451593 - Webové služby - Všechny spisovky
  V okamžiku přiložení hlavního PDF k písemnosti do spisovky (např. když dojde od Marbesu) nastavení položky "datum odeslání" na aktuální datum a čas.
• RT 450704 - Webové služby
  Drobná úprava pravidel pro filtrování dokumentů ze spisovek, které zobrazit studentům/uchazečům.
• RT 451509 - IS/STAG / Příjezdy
  Export vyhledaných příjezdů doplněn typ mobility.
• Globální­ - Webové služby - Informace o rušení rozhraní
  S platností od září 2025 bude zrušeno API /rest2/prihlaska (toto rozhraní bylo vytvořeno a udržováno na zakázku UTB, nyní již nebude potřeba).

Windows klient

• RT 451595 - SS0020 (3.00) Nové položky, tlačítko, filtrování
  Přidány položky Datum vzdání se práva na odvolání a Zpracováno. Možnost filtrování dle datumu doručení a vyřízení. Tlačítko pro náhled písemnosti ve spisové službě.

Databáze

• RT 451504 - Oprava popisu u stavů
  Oprava textů pro stavy. Chybí tam písmena s diakritikiu (ěščřžýáíé...).
• RT 432411 - Nová položka tabulky studenti
  Přidává se JEDNA_SE_O_JOINTDEGRE nad doménou ANO_NE.
• RT 451572 - Nová položka tabulky spis_podaci_denik
  Přidává se - ZPRACOVANO - Potvrzení referentkou, že dokument je zpracován = vyřízen.
• RT 451374 - Doplnění parametru VKP_SKRYT_DOPLNENI_UDAJU
  Přidává se kontrola - U - Dojde ke skrytí pouze formuláře pro doplnění údajů, ale zůstane viditelná část zobrazující seznam aktuálních VŠKP studenta i s jejich případným celkovým hodnocením, vloženými soubory s posudky od vedoucího/oponenta a hodnocení vedoucího/oponenta.
• RT 446252 - Nová položka tabulky studijni_programy
  Přidává se - MOZNOST_RIGOROZA - Zda student může v rámci tohoto studijního programu skládat rigorózní zkoušku.
• RT 450490 - Nová tabulka
  Přidává se - MATRIKA_SK_SKOLNE.
• RT 452142 - Nová položka tabulky sou_typy_souboru
  Přidává se - PRENEST_DO_ESSL - Zda se vložený soubor tohoto typu má studentovi vložit do spisu ve spisové službě.

Portál - chyby

• RT 446618 - Moje studium / Praxe
  Oprava vyhodnocení jestli může student odevzdat soubor nebo ne. Mazání a úpravy již nahraného souboru byly studentům přístupné i po termínu odevzdání souboru.
• RT 451951 - Moje výuka / Zadávání známek
  Zrušena volba Všechny ve filtru Zobrazit studentů a místo ní doplněna volba 500. Formulář se pro tisíce studentů na předmětu (nebo termínu) neodesílal celý a to z důvodů nejrůznějších omezení na úrovni komunikačního protokolu, limitů serveru atd.
• RT 451891 - Prohlížení / Kvalifikační práce
  Oprava ve zveřejnění souborů týkajících se VŠKP.
• RT 449280 - Portál / Oznámení
  Oprava nastavení všech oznámení jako přečtených.
• RT 443988 - Moje studium / Klauzurní práce
  Změna vyhodnocení aktuálního ak. roku: vypnuto "Inteligentní učení AR".
• RT 450222 - Moje výuka, Moje studium / Studijní materiály
  Oprava zranitelnosti vůči útoku typu XSS.
• RT 451355 - Moje výuka / Témata VŠKP
  Nelze zadat nové téma VŠKP.

Portál - změny malé a systémové

• RT 451776 - Praxe
  Napříč aplikacemi pro praxe se všude používá "obyčejné" vyhodnocení aktuálního akademického roku (na několika místech bylo původně použito "inteligentní vyhodnocení": https://is-stag.zcu.cz/napoveda/stag-v-portalu/portal-doplnujici_prace-s-formulari.html).
• RT 443988 - Moje výuka / Klauzurní práce
  Doplnění seznamu oceněných studentů do XLSX exportu témat.

Databáze - chyby

• RT 451220 - oprava_ewp_la_podpisy
  Oprava chyby odstranění podpisu ve výjezdové LA při příjezdu a zadání výsledku u kombinované formy.
• RT 449137, 451722, 451778 - Oprava mazání rozvrhových akcí
  Při mazání celé rozvrhové akce se přiřazené kroužky smažou vždy bez jakékoliv další kontroly a omezení.
• RT 451862 - HK - úprava výstupu
  Snížen počet položek odebráním jedné sady pro předmětové termíny, protože v šablonách lze použít pouze 255 sloupců.

Databáze - změny malé a systémové

• RT 451788 - Doplnění typu hodnocení pro mikrocertifikáty
  Doplnění hodnoty "Prezentace" do nabídky typu hodnocení pro mikrocertifikáty.

Windows klient - chyby

• RT 449810 - ES0010 (14.38) Jazyk u předmětu
  Zvětšena položka u jednorázového předmětu.
• RT 451533 - AN0010 (3.68) Položky
  Oprava maximální délky názvu studijního programu.
• RT 451639 - D2KWUTIL (3.11) Oprava překlepu
  U nahrávání/stahování souboru opraven překlep.
• RT 449398 - JI0040 (6.31) Tisk protokolu
  Oprava volání reportu, oprava formátu, tisk pro host karty. Oprava pro Oracle 12c.

Windows klient - změny malé a systémové

• RT 446245 - SS0010 (2.11) Nová položka
  Přidána položka Doručování přes EISVŠ.
• RT 451917 - PJ0130 (5.14) Úprava importního formátu SCIO
  Odstraněna položka důvod neodevzdání dat, která se již nepoužívá.