Newsletter IS/STAG 2025, Únor I (za období 12. 1. - 25. 1.)

Vážení administrátoři a uživatelé IS/STAG!

Dostáváte do rukou další vydání našeho newsletteru, obsahuje opět novinky a změny za poslední dobu. Newsletter je k dispozici online na adrese https://is-stag.zcu.cz/zakaznici/newsletter/STAGNEWS-2025-01-27, případně jako PDF.

Hromadná korespondence – spuštění více šablon s různými vlastnostmi

V nativním klientovi, konkrétně ve formulářích pro hromadnou korespondenci (HK00xx) přibylo několik nových vlastností. Nově lze u vybraných šablon nastavit, že dokumenty vzniklé podle této šablony:

• nikdy nepůjdou k elektronickému podpisu (například pro šablony s různými pozvánkami, adresními štítky, letáky a podobně),
• nikdy nepůjdou do spisové služby jako příloha k písemnosti (například adresní štítky).

Zároveň je možno při generování jedné dávky pro množinu adresátů zaškrtnout více šablon. V případě použití „webového generování“ (prostřednictvím externí aplikace firmy Marbes) se zapnutým výstupem do spisové služby a s použitím elektronického podpisu/pečetění pak dojde k:

• vygenerování jedné dávky dat (podle zvolených kritérií ve formuláři HK00xx),
• vytvoření jedné dávky písemností ve spisové službě
• a vytvoření více dávek (nad stejnými původními daty) v aplikaci Marbes pro tvorbu dokumentů.

Následně poté, co dokumenty v Marbes aplikaci upravíte a označíte dávky za dokončené, dojde:

• k odeslání k elektronickému podpisu/pečetění pouze těch dávek, u jejichž šablony nebylo zaškrtnuto „nikdy podpis“,
• k odeslání hotových PDF jako příloh k písemnosti ve spisové službě u těch dávek, u jejichž šablony nebylo zaškrtnuto „nikdy spis“.

Ve výsledku můžete tedy během jednoho generování docílit například vygenerování zároveň rozhodnutí o přijetí uchazeče (toto PDF bude elektronicky podepsáno a bude vloženo jako příloha k písemnosti ve spisovce), k němu si necháte vygenerovat například PDF s pozvánkou k přijímacímu řízení (toto elektronicky podepisovat nechcete, ale chcete jej vložit jako přílohu k písemnosti do spisovky) a k tomu například poštovní štítky (které nebudete ani podepisovat, ani vkládat do spisovky – v Marbes aplikaci si je stáhnete ručně na svůj počítač pro další zpracování).

Detailní zadání a důvody použití jsou uvedeny v RT 429230.

Změny zajímavé pro uživatele

Portál

• RT 373573 - Moje výuka / Rozvrh a předměty / Předměty učitele
  Doplněn filtr na 'Jen předměty se studenty'.
• RT 429230 - Webové služby
  Podpora pro nové vlastnosti formulářů HK00x0 týkající se šablon (možnost generování více šablon zároveň, některé neposílat do spisovky, některé neposílat k podpisu atd.).
• RT 421854 - IS/STAG / Zapisovatel u státnic
  Doplnění možnosti přidat poznámku k vztahu praxe a VŠKP.
• RT 421854 - Moje studium / Kvalifikační práce
  Doplnění možnosti přidat poznámku k vztahu praxe a VŠKP.
• RT 421854 - Prohlížení / Kvalifikační práce
  Zobrazení poznámky o vztahu praxe a VŠKP.
• RT 342122, 432901 - Klauzurní práce
  Doplněny průběžná hodnocení, komise hodnotitelů, hromadné stahování odevzdaných prací, druhý vedoucí práce a oprava různých chyb (např. nefunkční vyhledávání jmen s diakritikou).
• RT 442859 - Úprava chování e-přihlášky u příloh
  Umožnění režimu, kdy administrátor nakonfiguruje nějaké typy souborů pro uchazeče pouze pro čtení (bez možnosti vkládání). Aplikace mu je nově pouze zobrazí a umožní stáhnout.
• RT 440513 - Reporty
  Report "Soubory přiložené k přijímacímu řízení" podporuje možnost výběru typů souborů, které chcete stáhnout.
• RT 431286, 384996 - Kontrola plagiátů VŠKP
  Do aplikace pro kontrolu plagiátorství VŠKP dodělána k sekci "posouzení podobnosti" možnost vložit textový interní komentář. Komentář je vidět pouze v této aplikaci a v jejích výstupech/tiscích/exportech.
• RT 427565 - Portál
  Možnost zobrazit v portálu studentovi jeho stará (již nestudující) studia i v případě, že nemá žádné v současné době aktivní studium. (Konfigurační parametr ve stag-config.properties: "zobrazit_stara_studia_i_kdyz_nema_zadne_aktivni=true" musi byt uveden i v portal-config.properties, i ve stag-config.properties ).
• RT 442304 - Webové služby - Spisovka ICZ
  V názvu spisu studenta přehozeno jméno a příjmení studenta.
• RT 442304 - Webové služby - Spisovka ICZ
  Umožnění parametrizace několika předávaných položek (název, popis, značka písemnosti) - popsáno zde: https://is-stag.zcu.cz/administratori/externi_systemy/spisovka/icz-2022.html#zalozeni_pisemnosti.
• RT 429230 - Webové služby - Hromadná korespondence, spisovky, formuláře HK00x0
  Příprava na implementaci možnosti volat hromadnou korespondenci pro více šablon najednou, zadání v uvedeném RT.
• RT 442635 - Webové služby
  Do výstupu webové služby 'platby/getSestavaZROStip' doplněny atributy 'stredisko, zakazka, cinnost, dokladovaRada'.

Windows klient

• RT 439008 - ES0060 (2.00) Zápis rozvrhu
  Možnost zapsat předmět i s rozvrhem, pokud to jde. Možnost vygenerovat chybějící rozvrhové aposteriorní akce pro zápis předmětů s nekompletním rozvrhem.
• RT 429230 - HK0010 (4.00), HK0020 (4.00), HK0030 (4.00) Vlastnosti šablon, výběr uchazečů
  U šablon je možné nastavit příznaky, že nemají jít nikdy do spisovky a nikdy k elektronickému podpisu - tohle nastavení má nejvyšší prioritu. Po vygenerování dokumentů zůstává zachován seznam vybraných studentů a odškrtnou se vybrané šablony.

Databáze

• RT 439008 - Zápis předmětů stud. plánu
  Možnost zapsat předmět i s rozvrhem, pokud to jde. Možnost vygenerovat chybějící rozvrhové aposteriorní akce pro zápis předmětů s nekompletním rozvrhem.
• RT 442189 - Nové položky pro komunikaci se SIMS
  Přidávají se do tabulek - OSOBY, STUDENTI a ZADOSTI.
• RT 442189 - Nové položky pro komunikaci se SIMS
  Přidávají se do tabulky - osoby.
• RT 393700 - Parametry pro propojení Stagu na spisovku
  Přidávají se parametry - SPIS_URL_ESSL_NA_SPIS a SPIS_URL_ESSL_NA_PISEMNOST.
• RT 421854 - Nové položky (celkem tři)
  Přidávají se do tabulek abn_diplomove_prace a abn_podklady_tema.
• RT 429230 - HK-vlastnosti šablon
  Úpravy týkající se nových vlastností šablon.
• RT 443374 - HK-parametry
  Nové položky - zkratka a název fakulty děkana, měna předpisu, jazyk stud. programu.
• RT 432689 - Doktorandi, dodělávky NPO
  Změna povinnosti položek tabulky DOKT_AKTIVITY - NAZEV a DATUM_OD a nový constraint DOAK_DATUMY_OD_DO.
• RT 443374 - HK-parametry
  Nové položky - zkratka a název fakulty děkana, měna předpisu, jazyk stud. programu.

Portál - chyby

• RT 435946 - Našeptávač
  Oprava chyby uvnitř našeptávače.
• RT 443264 - E-přihláška
  Oprava chybného zobrazení informace "Vyhověl" u seznamu předmětů uchazeče na záložce "Informace po řízení". Omylem byla zobrazena informace "Ne" tam, kde němělo být zobrazeno ještě nic.
• RT 442648 - E-přihláška
  Oprava chybného vyhodnocení rozhodnutí v e-přihlášce (rozhodnutí, které mělo v doméně ROZHODNUTI v pomocné hodnotě písmeno X (tedy že ještě není rozhodnuto).
• RT 442633 - Reporty / stahování ZIP archivů
  Oprava stahování souborů (reportů) v ZIP souboru. Při větším vytížení aplikace mohlo dojít k vložení neúplných souborů do ZIPu.

Portál - změny malé a systémové

• RT 430793 - Moje výuka / Témata VŠKP
  Automatické přidání vedoucího k tématu VŠKP při tvorbě nového tématu VŠKP.

Databáze - chyby

• RT 442467 - Změna stud. programu
  Oprava převodu výjezdů.
• RT 435809 - Oprava triggeru praxí
  Oprava nezavřeného kurzoru při posílání notifikace.

Databáze - změny malé a systémové

• RT 442845 - Úprava funkce
  Možnost volat funkci pro generování os. čísla bez vyplněného roku.
• RT 443109 - HK-výběr předpisu
  Pro výstup Rozhodnutí o poplatku se nabízí pouze druhy předpisu s poplatkem studenta.
• RT 421854 - Nastavení, že se podklad pro VŠKP týká praxe
  Pokud se vkládá k podkladu konzultant mimo univerzitu a je nastavený parametr DP_PRAXE_KONZULTANT_MIMO_VS, nastaví se příznak automaticky na A.
• RT 443270 - HK0020-úprava výstupu
  Přidáno položka P_INFO_V_IS (info o kladném rozhodnutí prostřednictvím IS) do výstupního souboru.
• RT 443270 - HK0020-úprava výstupu
  Přidáno položka P_INFO_V_IS (info o kladném rozhodnutí prostřednictvím IS) do výstupního souboru.

Windows klient - chyby

• RT 442845 - ES0010 (14.28) Generování os. čísel
  Oprava generování nových os. čísel v případě existence různých postfixů (písmen na konci).

Windows klient - změny malé a systémové

• RT 421854 - AN0030 (5.42) Nová položka
  Možnost vložit poznámku k praxi. Zrušení nahrazovaných položek týkajících se ocenění, přesunuto na portál.