Newsletter IS/STAG 2025, Září II (za období 28. 8. - 11. 9.)

Vážení administrátoři a uživatelé IS/STAG, dostáváte do rukou další vydání našeho newsletteru se shrnutím novinek, změn i oprav za poslední dobu. Newsletter je k dispozici online i jako PDF.

Doktorandi

Do aplikace pro elektronizaci procesu doktorského studia ('Moje výuka / Přehled školitele' , 'Moje výuka / Člen oborové rady' , 'Moje studium / Doktorské studium' ) byla doplněna nová záložka na evidenci a případné odsouhlasování doktorandských příjmů. Více naleznete v nápovědě pro studentskou část, pro školitele a člena oborové rady. Komplexní popis evidence doktorského studia včetně souvislostí a procesů a rozdělení funkcí mezi Portál a Windows klienta se nachází na stránce https://is-stag.zcu.cz/zakaznici/doktorandi/.

Žádosti o (ubytovací, sociální, doktorské) stipendium.

Nově si velkou část notifikací týkajících se stavu žádosti o stipendium (nebo přechodu z jednoho stavu žádosti o stipendium do jiného) může administrátor nastavit sám ve formuláři SY0300. Zadá jen komu se má notifikace poslat (S - Student, R - Referentka, SR - Student i Referentka) a text zprávy s oznámením.

Možnost automatického mazání starých semestrálních prací

Vzhledem k neustále narůstající velikosti odevzdaných semestrálních prací z aplikace Semestrální práce, které se dosud nemazaly, byla doplněna možnost automatického pročištění použitého úložiště. Aplikaci můžete nakonfigurovat tak, že od zadaného data začne automaticky promazávat soubory odevzdané studenty, kteří již nestudují a od ukončení jejich studia uplynul alespoň zadaný počet dní.

Ušetřené místo se aktuálně pohybuje ve stovkách GB v závislosti na používání aplikace. Funkci musejí zapnout administrátoři nastavením dvou parametrů IS/STAG. V případě zapnutí automatického promazávání aplikace zobrazí všem učitelům v záhlaví aplikace varování, aby si mohli případně soubory stáhnout, pokud je potřebují. Detailní informace jsou k dispozici zde:

https://is-stag.zcu.cz/napoveda/stag-v-portalu/spnew-vyuka_odevzdavani-praci_promazavani.html

Výhled na další programové období EWP do roku 2030

Na začátku září proběhlo setkání k EWP, na němž byl projednán výhled na další programové období EWP do roku 2030 (současné končí v ak. roce 2025/2026).

Shrnutí:

• Evropská unie zajistila financování provozu, což znamená pokračování projektu v dosavadních kolejích.
• Odstupuje se od dalšího překotného vývoje. Pozornost bude soustředěna na zkvalitnění stávajícího řešení. To znamená, že nebudou vytvářena nová API, ale budou vydávány opravy a úpravy současného systému, včetně dokončení API pro Nominace a Transcript of Records.

Změny v současném API

Learning Agreement (LA):

• Část týkající se kontaktní osoby již nebude povinná. Zůstává součástí LA, nicméně nebude vyžadováno vyplnění.

Inter-Institutional Agreement (IIA):

• Nebude vyžadováno koncové datum platnosti. Tato změna souvisí s přechodem na nové funkční období a s otázkou řešení již uzavřených smluv. Převládající názor směřuje k jejich jednoduchému převedení do nového období, pokud to bude žádoucí. V současnosti se však jedná pouze o návrh.

Interaktivní mapy

Do portálového rozhraní IS/STAG jsme přidali komponentu pro zobrazování důležitých míst na interaktivní mapě. Jako první vlaštovku jsme ji nasadili do aplikace Prohlížení, zobrazuje polohu budovy/místnosti, do E-přihlášky, kde si uchazeč může zobrazit místo přijímacího řízení, a do aplikace Praxe, kde si účastníci a správci praxí mohou zobrazit dostupná pracoviště. Podle námětů se mohou mapy v budoucnu objevit i v dalších aplikacích.

Portál

• RT 458099 - Moje výuka / Přehled školitele
  Zavedena nová záložka s doktorandskými příjmy.
• RT 454759 - Možnost automatického promazávání diskového repozitáře s odevzdanými semestrálními pracemi
  Viz nové parametry SP_MAZANI_ZA_DNU a SP_MAZANI_ZACATEK. A prezentace z letošních letních konzultačních dnů.
• RT 371566 - Report Studenti se zdr. specifiky detailní výstup
  Doplněno financování zdr. specifik.
• RT 456277 - Report Studijní plány
  Doplněn garant předmětu.
• RT 457366 - Žádost o doktorské stipendium pro studenta v portálu
  Doplněna tabulka doktorských příjmů.
• RT 456310 - Prohlížení a E-přihláška
  Přidáno zobrazení adresy na mapě do portletů Prohlížení, Praxe a do termínů zápisu v E-Přihlášce.
• RT 454730, 454726, 454725 - Doručování a písemnosti
  Nová oznámení týkající se doručování a vyřizování písemností, více na https://is-stag.zcu.cz/napoveda/stag-v-portalu/portal_oznameni.html.

Windows klient

• RT 450314 - HK0020 (5.10) Položka Věc
  Přenos uživatelem nastavené položky Věc do spisovky.

Databáze

• RT 457011 - Nový parametr
  Přidává se parametr - DOKTORSKE_STIPENDIUM_SOUHLAS - Text, který doktorand má odsouhlasit.
• RT 458341 - Nový parametr
  Přidává se parametr - DOKTORSKY_PRIJEM_ZADAVA - Kdo do systému vkládá doktorské příjmy doktoranda.
• RT 458353 - Notifikace studentovi při založení žádosti
  Přidána notifikace studentovi poté, co založil žádost.
• RT 459100 - Oprava notifikace studentovi
  Opraveno přetečení zprávy - limit celé zprávy 4000 byte a důvod omezen na 3000 byte.
• RT 458511 - HK0010
  Přístup - Možnost, aby role ECTS koordinátor instituce mohla použít výstup Studenti na výjezdu.
• RT 459305 - HK-oprava výstupu
  Do sloupců kontrol generovaných dynamicky se vkládala mezera.
• RT 458769 - HK-úprava výstupu
  Výstup Žádosti o ubytovací, sociální a doktorská stipendia upraven pro doktorská stipendia. Doplněn sloupec DS_PRIJMY, ve kterém jsou jednotlivé doktorské příjmy oddělené svislítkem (znakem | ).
• RT 450314 - HK-věc
  Úprava pro přenos uživatelem upravené položky Věc do spisové služby.

Portál - opravy chyb

• RT 459699 - Rozvrhy
  Oprava zobrazení rozvrhu ve velmi speciální situaci.
• RT 459700 - Moje výuka / Témata VŠKP
  Oprava chyby při přepnutí role.
• RT 459393 - IS/STAG / Zapisovatel u státnic
  Úprava dotazu pro zjištění státnicových předmětů.
• RT 459487 - Moje studium / Zápis na termíny
  Oprava zobrazení historie registrací na termíny.
• RT 458099 - IS/STAG / Nabídky výjezdů
  Úprava v přepočtu priorit při jejich změně u přihlášek k nabídkám.
• RT 459210 - Webové služby
  Oprava kódování v e-mailu, který se posílá studentovi při vytvoření mikrocertifikátu.

Databáze - opravy chyb

• RT 458512 - Úprava velikosti položky
  Položka ZNAMKY_PREDCHOZI_HODNOCENI.PRUBEH_ZKOUSKY se zvětšuje na varchar2(4000).

Windows klient - opravy chyb

• RT 458554 - AN0010 (4.00) Seznam stát. předmětů
  Opraven výpis předmětů státní zkoušky.
• RT 458435 - AN0010 (4.10) Výpis státnicových předmětů
  Opraven výpis chybějících předmětů.
• RT 458965 - AN0010 (4.12) Výpis neúspěšných státnicových předmětů
  Opravena chyba ve výpisu nesplněných státnic.
• RT 458812 - ES0010 (15.22) Info řádka
  Opravena chyba s nezobrazením info řádky po odskoku na rozvrh předmětu.
• RT 458708 - ES0010 (15.23) Statut předmětu
  Úprava nastavení "aktuálního" akad. roku kvůli zobrazení statutu předmětu dle stud. plánu.
• RT 459817 - SS0020 (3.30) Hromadné storno
  Oprava hromadného označení pro storno.
• RT 458711 - ES0010 (15.24) Kopírování výjezdových předmětů
  Oprava pro výběr ze seznamu hodnot.
• RT 460166, 448362 - SS0010 (2.20) Nové položky
  Doplněny položky Druh a Zákonná lhůta ve dnech pro doručení fikcí.

Windows klient - změny malé a systémové

• RT 446259 - ES0220 (2.01) Nová položka
  Název obdobného studijního programu u nás.