Newsletter IS/STAG 2023, Leden I (za 13.12.2022 - 12.01.2023)

Vážení administrátoři a uživatelé IS/STAG!

Dostáváte do rukou další vydání našeho newsletteru, obsahuje opět novinky a změny za poslední dobu. Newsletter je k dispozici online na adrese https://is-stag.zcu.cz/zakaznici/newsletter/STAGNEWS-2023-01-13, případně jako PDF.

Soubory generované z IS/STAG splňují normu PDF/A

Veškeré PDF soubory generované novým portálovým reportovacím modulem budou nyní vytvářet soubory PDF kompatibilní s normou PDF/A verze 3b nebo 3a (konkrétní normu mohou určit administrátoři systému, ve výchozím případě bude použita norma 3b). Norma je primárně určena pro PDF soubory určené k archivaci a dlouhodobému uchování, nicméně neexistuje důvod, proč ji nepoužít pro jakákoliv PDF.

Informace o statistikách přijímaček

Statistiky přijímacího řízení, dlouho poskytované prostřednictvím PHP a jako součást webových služeb a posléze provizorně přesunuté jinam (Newsletter Duben II), si našly cestu do portálu. Vybraní uživatelé (role Administrátor, Prorektor, Fakulta a Studijní referentka) tyto statistiky naleznou na stránce "Uchazeči" > "Statistiky přijímaček".

Změnová Learning Agreement

V průběhu loňského roku došlo k úpravě tisku změnových Learning Agreement (CHLA) pro výjezdy a příjezdy, jejichž LA je spravovaná přes síť Erasmus Without Paper (EWP). Tisky jsme sjednotili se šablonou LA používanou pro mobility Erasmus+ při přenosu dat přes síť EWP. V této šabloně se všechny změny uvádějí v jedné souhrnné CHLA a tudíž zde neexistuje CHLA2 nebo CHLA3.

Nyní zvažujeme, že tisky CHLA2 a CHLA3 zrušíme i pro ostatní typy mobilit. Zjistili jsme, že se používají minimálně. Vznikly na základě dotazu na Dům zahraniční spolupráce (DZS), ale v rámci Erasmu takovéto dokumenty nikdy oficiálně neexistovaly. Věříme, že souhrnná CHLA bude pro účely správy předmětů na mobilitách dostatečná. Pokud s tímto rozhodnutím nesouhlasíte, ozvěte se nám, prosím, do konce ledna do RT. Po tomto termínu začneme tyto dokumenty odstraňovat.

Videokonference k meziinstitucionálním smlouvám

Na příští týden jsme vypsali další dva termíny videokonference k meziinstitucionálním smlouvám, kde budeme zodpovídat Vaše dotazy. Termíny i odkaz najdete na stránce Zákazníci / EWP pod instruktážním videem.

Termíny:

• úterý 24. 1. 2023 od 13:00,
• čtvrtek 26. 1. 2023 od 10:00.

Změny zajímavé pro uživatele

Portál

• RT 393709 - Reporty
  Oprava reportu na stažení souborů od přijímacího řízení.
• RT 376705 - IS-STAG / Zapisovatel státnic
  Zavedení parametrů KONEC_ZKOUSENI_STATNICE a DEADLINE_ZNAMKY_STATNICE.
• RT 335649 - Reporty
  Finální nasazení podpory tvorby PDF/A souborů ve verzi 3a nebo 3b. Viz popis parametru IS/STAG PDF_A_VERZE. Ve výchozím případě, není-li uvedena hodnota parametru jinak, bude použito PDF/A verze 3b.
• RT 389074 - Reporty
  Do tisku (e-)přihlášek doplněny detailnější informace o studované střední škole, chyběly tam v případě, že škola je mimo ČR (doplněn stát, místo a obor).
• RT 381952 - E-Přihláška, přepínání identit
  Při přepínání uživatele na studenty/uchazeče dosud nebylo možné pod takovým "přepnutým" kontem něco měnit. Nově pokud se takto přepíná administrátor, měnit může. Pro studijní referentky a další role, které se přepínat mohou, se nic nemění.
• RT 362120 - IS-STAG / Smlouvy
  Zamezení mazání plně podepsaných smluv.
• RT 390409 - Reporty
  K reportu "PR_SOUB" (Soubory přiložené k přijímacímu řízení) přidány parametry "datum nahrání od - do".
• RT 369738 - Poskládány veškeré drobné funkcionality týkající se tohoto požadavku
  Automatizované generování podkladu VŠKP + protokolu akcí a jejich přenos do spisové služby. Zatím ve fázi vývoje s UPOL. Dokumentace k dispozici zde: https://is-stag.zcu.cz/napoveda/nove_reporty/nove_reporty_report_podklad_vskp.html.
• RT 390780 - Webové služby
  Upraveno logování při problémech ve vytváření uživatelů v Moodle.
• RT 373259 - Webové služby
  Nová WS ng_studenti/getVazbyUcitelStudent na zjištění seznamu vazeb mezi učitelem a studentem.
• RT 378380 - Webové služby - EWP IIA
  Bylo přidáno poskytování statistik pro meziinstitucionální smlouvy.

Windows klient

• RT 339440 - AN0062 (3.04) Přepnutí na portálový tisk
  Přepnutí na portálový tisk.
• RT 339440 - STAG2 (16.27) Převod zbývajících texových sestav do portálu
  Převod zbývajících texových sestav do portálu, nové položky menu pro tisk osvědčení a potvrzení o absolvování státní závěrečné zkoušky.
• RT 339440 - AN0063 (2.03) Přepnutí na portálový tisk
  Přepnutí na portálový tisk.
• RT 332423 - ES0150 (3.19) Generování záznamů studenta pro další akad. rok
  Možnost nekopírovat kruh a skupinu.
• RT 393293 - STAG2 (16.28) Zrušení sestavy GRO_MIST
  Rozvrh místnosti-tabulka: tisk rozvrhu místnosti jako tabulky lze jednotlivě tisknout v Prohlížení, kam nově vede odkaz z menu. Hromadné tisky pro celou budovu v různých formátech lze dělat v editoru rozvrhu. Původní sestava GRO_MIST je zrušena.

Databáze

• RT 323423 - Generování záznamů studenta pro další akad. rok
  Možnost nekopírovat kruh a skupinu.
• RT 389808 - HK-úprava výběru, parametr
  Osobní číslo akceptuje malá písmena. Do výstupu Stipendia přidán parametr "Má student vyplněný bankovní účet?".
• RT 390340 - Nová tabulka
  Vkládá se tabulka pro zaznamenání šablon oslovujících emailů pro absolventy s žádostí o vstup do klubu absolventů.
• RT 286009 - ECTS smlouvy notifikace
  Notifikace všech uvedených koordinátorů, pokud byla stažena nová verze meziinstitucionální smlouvy přes síť EWP.
• RT 393092 - Rušení parametru
  Ruší se parametr EPR_POUZIVAT_MOJEID.
• RT 393267 - ECTS smlouvy schválení
  Nepovolit schválení smlouvy, dokud neznáme data protistrany.
• RT 286009 - ECTS smlouvy schválení
  Nastavený datum podpisu musí být bez času.
• RT 388227 - STUDENTI_ZADOSTI_TYP
  Nové položky - přidávají se čtyři položky pro elektronické žádosti a poučení.
• RT 391534 - Nové položky pro napojení na státní registry
  Přidává se 16 položek do tabulky osoby.
• RT 388226 - Úpravy pro SY0270
  Možnost vyžadování příloh jen pro uznávané předměty z jiných škol.

Portál - chyby

• RT 393504 - E-Přihláška
  Úprava problému s polovičatou anonymizací (e-přihlášková osoba již anonymizována, osoba v přijímacím řízení ještě ne).
• RT 393441 - IS-STAG / Smlouvy
  Oprava ve slučování smluv.
• RT 393353 - Žádosti studenta
  Oprava vkládání PDF verze žádosti do spisovky, při finálním podání rozpracované žádosti.
• RT 393294 - E-learningové systémy
  Ošetřeno načítání hodnoticí stupnice.
• RT 393353 - Žádosti
  Oprava generování PDF verze žádosti při podání žádosti.
• RT 391117 - Rozvrhy
  Oprava sporadické chyby v zobrazení rozvrhu.
• RT 391096 - IS-STAG / Smlouvy
  Oprava v zobrazování mezer ve zkratce školy atd.
• RT 390923 - IS-STAG / Smlouvy
  Oprava zobrazování tlačítka pro odeslání změn ve smlouvě skrze EWP.
• RT 286009 - Webové služby - EWP
  Opraveno načítání PK pro ověřování v síti EWP, pokud se před samotným klíčem nacházejí další informace.
• RT 393680 - Zápis o SZZ
  Úprava komise u obhajoby.
• RT 371019 - Zápis o SZZ elektronický
  Úprava pro šablonu automaticky.
• RT 393596 - Vysvědčení
  Doplnění šablony.
• RT 390515 - Témata kvalifikačních prací
  Upravena kontrola práv spouštění reportu Podklady pro zadání VŠKP.

Databáze - chyby

• RT 390077 - Oprava zobrazení chyby
  Oprava zobrazení chyby a správná hláška.
• RT 393301 - EWP smlouvy notifikace
  Oprava selectu dat z CIS_SKOL. Bude se volat jen v případě, kdy se bude notifikace opravdu posílat.
• RT 393663 - Oprava kopírování nesplněného předmětu
  Nastavení položky ZAPOCITAT_DO_ROCNIK_PRUM dle předmětu, u odložených předmětů je N.
• RT 393663 - Oprava kopírování nesplněného předmětu
  Pro nový záznam nastavovat Uznano=N, protože se kopírují i odložené předměty.

Databáze - změny malé a systémové

• RT 391542 - Oprava výpisu literatury

Windows klient - chyby

• RT 386692 - ES0010 (13.78) Oprava kopírování uznaných předmětů ze žádosti
  Oprava kopírování uznaných předmětů ze žádosti, tisku průběhu studia.
• RT 390688 - ES0110 (2.20), ES0180 (4.10), ES0010 (13.79) Oprava zápisu pro skupinu akcí s nadřazenými a podřazenými akcemi
  Oprava zápisu pro skupinu akcí s nadřazenými a podřazenými akcemi.
• RT 391116 - CI0160 (1.23) Výpis platnosti do u státu
  Výpis "platnosti do" u státu.
• RT 391521 - G_STITK2 (3.05) Oprava parametrů
  Parametry Aprobace a Kroužek.
• RT 339440 - G_PREHL (2.07) Odladění a oprava selectů (některé neuvažovaly jen studující)
  Odladění a oprava selectů (některé neuvažovaly jen studující).
• RT 393292 - G_ST_KON (2.09) Nove známkování, parametr pro akad. rok
  Nove známkování, parametr pro akad. rok.
• RT 335271 - G_UKON (2.02) Oprava parametrů
  Oprava default hodnoty pro specializaci na procento.
• RT 335271 - GPR_TER3 (4.19) Oprava parametrů
  Oprava default hodnot pro specializaci a kombinaci na procento.
• RT 393410 - AN0050 (2.74) Pouze platné VŠKP (tisknout='A')
  Pouze platné VŠKP (tisknout='A').
• RT 388226, 388227 - SY0270 (1.22) Úpravy pro typy žádostí
  Nastavení příloh, přednastavení odůvodnění a poučení - Bez popisu navenek - není zatím v portálu.