Návrh stipendií

... Tato funkcionalita není ještě funkční. Zatím není ani v přípravě. Uvádíme to to, abyste věděli, co již máme rozmyšleno a případně mohli budoucí funkčnost ovlivnit již v době analýzy. Pokud budete mít nějaké návrhy na změnu, zašlete nám je do RT  ...

Výplata stipendií je v IS/STAG řešena v modulu Předpisů plateb formuláři PZ0010, PZ0020 a PZ0030 a na nich navazujících sestav jako G_STIP1, G_STIP2 a dalších. Na tomto se nebude nic měnit. Tato nová funkcionalita má předcházet přiřazení stipendia studentovi. Jde o to, že na školách různí lidé mohou studentovi navrhnout stipendium, potom to musí někdo posoudit jak ze strany věcné, tak i ze strany rozpočtu a nakonec se stipendium studentovi přidělí a vyplatí. To už bude řešeno stávajícím způsobem v modulu Předpisů plateb. V PZ0020 je již nyní možnost přiřadit k předpisu studenty z textového souboru příslušné struktury dat. A my nyní chceme k tomuto seznamu dát alternativu v podobě aplikace, kde se bude stipendium navrhovat a schvalovat.

Evidentně nepůjde o stipendia typu ubytovací či sociální, ale spíše o mimořádná stipendia či stipendia na výzkum, vývoj a inovaci či stipendium v tíživé životní situaci apod.

Takže bude třeba určit, kdo smí navrhovat stipendium, což může být na každém pracovišti jiné = někde to může dělat každý učitel jinde jen tajemník apod. Takže toto umožníme nastavit pro každé pracoviště (fakultu či katedru) zvlášť.

A potom bude třeba určit, kdo může schvalovat. To může být na každém pracovišti také jiné, kde někde je to proděkan a jinde ten kdo je zodpovědný za příslušný rozpočet. Do IS/STAG je možné z ekonomického systému přetahovat zdroje (pracoviště, zakázka, činnost). Toto rozšíříme o možnost určit, kdo je příkazce operace a kdo správce rozpočtu. Ti, kdo budou chtít mít schvalovatele za pracoviště, budou moci tyto dvě osoby zadat v číselníku pracovišť.

Navrhovatel potom u stipendia udá, ze kterého pracoviště nebo ze kterého zdroje bude vypláceno a tím se systém dozví, koho má pustit ke schvalování. Protože navrhovatel bude zřejmě často chtít z jednoho zdroje vyplatit více studentů, bude aplikace uspořádána tak, aby se nejprve volil zdroj či pracoviště a potom k tomu vybírali studenti. 

Studijní referentce v PZ0020 umožníme k předpisu platby přidat studenty od schválených návrhů stipendií. A v G_STIP1 vytiskneme individuální zdroj, pokud bude pro každého studenta jiný.

• Parametrem na úrovni katedry se stanoví, které uživatelské role smí navrhovat stipendia: fakulta, referentky, sekretářky, učitelé.
• Parametrem na úrovni fakulty se stanoví, zda návrh stipendia je nutné učinit jen na úrovni fakulty nebo i na úrovni zdroje (pracoviště, zakázka, činnost).
• V číselníku pracovišť umožníme zadat kdo je příkazce operace a správce rozpočtu a jejich zástupce.
• Umožníme editovat číselník zdrojů (pracoviště, zakázka, činnost) umožníme zadat kdo je příkazce operace a správce rozpočtu.
• Dle nastavení parametru budou moci uživatelé v IS/STAG navrhnout stipendium, kde si vyberou fakultu NEBO zdroj (pracoviště, zakázka, činnost); druh stipendia; částku; datum první výplaty a periodicitu a k tomu přiřadí studenty - možnost změnit: částku; datum první výplaty; periodicitu.
• Podle toho, co bude zadáno u návrhu (zda jen fakulta nebo zdroj) se bude notifikovat příkazce operace a následně správce rozpočtu pro schválení.
• Nyní máme možnost zdroj uvádět jen u obecného předpisu platby, ale umožníme to detailněji rozlišit i u konkrétního předpisu platby studenta.
• V PZ0020 umožníme studijní referentce k předpisu platby přiřadit schválené návrhy stipendií.
• A potom už to běží klasicky: referentka dopracuje a vytiskne G_STIP1, administrátor vytiskne G_STIP2 a tím se vygeneruje seznam pro banku.
• Systém doplníme o notifikace těm, co mají návrh stipendia schválit a také studijní referentce, že na ni čeká výplata schválených návrhů stipendií.
• Případně můžeme doplnit o spammer o zapomenutých schválených návrzích stipendií nepřevedených do předpisů plateb.

Tabulka CIS_PRACOVIST:

• přidáme UCITIDNO_PRIKAZCE_OPERACE .. z UCITELE.UCITIDNO
• přidáme UCITIDNO_SPRAVCE_ROZPOCTU .. z UCITELE.UCITIDNO

Tabulka PZ_ZDROJE:

• přidáme ZDROJIDNO
• přidáme UCITIDNO_PRIKAZCE_OPERACE .. z UCITELE.UCITIDNO
• přidáme UCITIDNO_SPRAVCE_ROZPOCTU .. z UCITELE.UCITIDNO

Tabulka PZ_NAVRHY:

• OS_CISLO .. student
• DRUH_PREDPISU .. z domény PLATBA_DRUH_PREDPISU
• CASTKA
• PLATNOST_OD .. datum první výplaty
• PERIODA .. z domény PLATBY_PERIODA
• PRAC_ZKR .. z číselníku CIS_PRACOVIST.ZKR - pokud má být schvalováno podle zdroje, zůstane prázdné
• ZDROJIDNO .. z PZ_ZDROJE.ZDROJIDNO
• UCITIDNO_PRIKAZCE_OPERACE .. z UCITELE.UCITIDNO
• UCITIDNO_SPRAVCE_ROZPOCTU .. z UCITELE.UCITIDNO
• SCHVALENI_PRIKAZCE_OPERACE .. z domény ANO_NIC
• SCHVALENO_PRIKAZCE_OPERACE .. datum
• SCHVALENI_SPRAVCE_ROZPOCTU .. z domény ANO_NIC
• SCHVALENO_SPRAVCE_ROZPOCTU .. datum
• DOKLAD_IDNO .. z PZ_DOKLADY.DOKLAD_IDNO - kam byl návrh převzat k výplatě

Tabulka PZ_DOKLADY:

• přidáme STREDISKO
• přidáme ZAKAZKA
• přidáme CINNOST
• přidáme DOKLADOVA_RADA