Popis
Formulář je určen k hromadnému přidělování zvoleného typu předpisu vybraným studentům.
Ovládání
První záložka formuláře slouží pouze pro výběr předpisu plateb. Předpisy zde nelze opravovat ani přidávat nové nebo rušit.
Záložka Studenti obsahuje dva bloky. V horním bloku se zobrazí studenti přiřazení ke zvolenému předpisu plateb. Pro tyto studenty jsou již vygenerované záznamy jednotlivých plateb podle typu předpisu. Označení studenti se mohou z bloku vyřadit pomocí tlačítka . Vyřazení bude úspěšné pouze tehdy, jestliže nebyl některý záznam jejich plateb (pohledávka nebo závazek) již odeslán do ekonomického systému ke zpracování. U záznamů jednotlivých studentů zařazených k zvolenému předpisu je možné individuálně změnit hodnotu přiřazené částky.
Tlačítko
Nepřiřazená os. čísla
.
Pomocí tlačítka
se načte a zpracuje soubor, který v jednotlivých záznamech obsahuje opravované položky v tomto pořadí: ID platby, částka a datum oddělené jedním z následujících oddělovačů: # nebo , nebo ; nebo | . Pomocí hodnot zadaných v souboru je možné měnit částku a datum jednotlivých záznamů určených hodnotou ID platby v rozpisu plateb. Případné chyby vzniklé při zpracování záznamů se uloží do souboru, jehož název je uveden po skončení oprav ve spodní informativní řádce formuláře. Pro správnou funkci oprav musí každý záznam obsahovat dva oddělovače, i když částka nebo datum se neopravují a nemusí být uvedeny. (Např. ID#částka# nebo ID#datum)Tlačítkem
je možné označit všechny studenty zařazené na konkrétním předpisu, kteří nevyhovují vzorci uvedenému u tohoto předpisu. Naopak v dolním bloku se pomocí tlačítka označí ze zobrazených studentů všichni ti, kteří vzorci u předpisu vyhovují.Tlačítko Studenti přiřazení k předpisu platby ve formuláři PZ0020 .
u každého záznamu slouží k k vyvolání formuláře PZ0030 a tím k zobrazení detailu jednotlivých plateb vybraného studenta. Tlačítko umožńuje po vyvolání formuláře PZ0030 prohlížet platby všech studentů zobrazených podle zadaného výběrového kriteria v blokuBarevná tlačítka nad tímto blokem umožňují vybírat studenty podle stavu vyrovnání plateb dokladu:
oranžová - částečně splaceno
červená - nevyrovnané platby po době splatnosti
zelená - vyrovnané platby
modrá - přeplaceno
hnědá - platby, u kterých není zadáno číslo účtu (vyplacené v hotovosti pokladnou)
Pokud existuje pro daný doklad více plateb v různém stavu (uhrazené, neuhrazené), je záznam zobrazen nepodbarveně pouze pod prvním přepínačem
Tlačítkem Načíst Seznam studentů lze načíst konkrétní studenty a částky k danému předpisu. Soubor musí být ve formátu OS_CISLO#částka, na každý řádek jeden student, tedy např A19B0001P#400
Ve spodním bloku jsou automaticky nabízeni k zařazení ke zvolenému předpisu všichni studenti studijních programů, které byly k tomuto předpisu přiřazeny formulářem PZ0010. Pokud chceme k předpisu přiřadit studenta jiného st. programu nebo jiné fakulty musíme studenty zobrazit přepínače
. Označené studenty přiřadíme k zvolenému předpisu pomocí tlačítka . U každého předpisu může být zadán vzorec pro výběr studentů, kteří budou splňovat podmínky ve vzorci uvedené. Tyto studeny lze všechny najednou označit pomocí tlačítka . Pravý spodní přepínač pak slouží k zobrazení buď studentů vyhovujících vzorci nebo studentů s vyplněným bankovním účtem nebo všech studentů.Studenti jsou zde zvýrazněni barevně takto:
|
student studuje ještě na jiné fakultě |
|
student má přerušené studium |
|
student již nestuduje |
Záložka Uchazeči obsahuje dva bloky stejné jako předchozí záložka. V horním bloku se zobrazí uchazeči přiřazení ke zvolenému předpisu plateb ve spodním uchazeči příslušného oboru. Vyřazování a zařazování je stejné jako u studentů.
Tlačítko Uchazeči přiřazení k předpisu platby ve formuláři PZ0020 .
u každého záznamu slouží k vyvolání formuláře PZ0030 a tím k zobrazení detailu jednotlivých plateb vybraného uchazeče. Tlačítko umožňuje po vyvolání formuláře PZ0030 prohlížet platby všech uchazečů zařazených v blokuStudentům a uchazečům se při přiřazení k předpisu platby automaticky vygeneruje do záznamu o platbě specifický symbol. Pro uchazeče se jako spec. symbol generuje rodné číslo u písemné přihlášky a uchazec_idno u elektronické přihlášky. Generování spec.symbolu pro studenty je závislé na parametrech STAGU. Pro závazky je to parametr
Přístup
Administrátor
Prorektor
Speciální studijní referentka
Studijní referentka
Tajemník fakulty
Zahraniční referentka