IIA – Inter-Institutional Agreement

Inter-Institutional Agreement (IIA) je meziuniverzitní dohoda uzavíraná mezi vysokoškolskými institucemi, která stanovuje rámec jejich spolupráce v rámci programu Erasmus+.

Dohoda vymezuje podmínky, za kterých mohou instituce realizovat studentské a případně zaměstnanecké mobility. Obsahuje zejména identifikaci zapojených institucí, příslušné studijní oblasti, typy mobility, počty účastníků, délku mobilit a další sjednané podmínky spolupráce.

V rámci Erasmus Without Paper (EWP) je možné údaje o meziuniverzitních dohodách vytvářet, spravovat a elektronicky vyměňovat mezi zapojenými institucemi. Cílem je omezit potřebu výměny papírových dokumentů a zajistit, aby obě instituce pracovaly s aktuálními údaji o sjednané spolupráci.

Podpora IIA v IS/STAG

IS/STAG podporuje elektronickou výměnu údajů o meziuniverzitních dohodách prostřednictvím EWP v rozsahu implementované funkcionality. Tato komunikace umožňuje zapojeným institucím sdílet údaje o dohodách a jejich sjednaných podmínkách prostřednictvím standardizovaných rozhraní EWP.

Elektronická výměna dat nenahrazuje odpovědnost institucí za správnost údajů ani za sjednání a schválení podmínek spolupráce. Za obsah dohody a jeho soulad s uzavřenými podmínkami odpovídají příslušné instituce.

Podmínky schválení meziuniverzitní dohody IIA

Návrh meziuniverzitní dohody může v rámci EWP vytvořit kterákoli ze zapojených institucí. Dohoda je následně elektronicky předávána mezi informačními systémy partnerských institucí.

Každá instituce schvaluje konkrétní verzi dohody. V rámci EWP v7 je tato verze identifikována hashem, který umožňuje ověřit, zda obě instituce schválily identický obsah dohody. Pořadí schválení není pevně stanoveno.

Za oboustranně schválenou lze dohodu považovat až tehdy, když obě zapojené instituce schválí stejnou verzi dohody. Pokud dojde ke změně obsahu, je nutné zohlednit novou verzi a její schválení příslušnými institucemi.

Elektronická výměna prostřednictvím EWP zajišťuje předávání údajů a informací o stavu dohody. Odpovědnost za kontrolu a schválení podmínek spolupráce zůstává na zapojených institucích.

LA – Learning Agreement

Learning Agreement (LA), tedy studijní smlouva, stanovuje studijní plán studenta v rámci zahraniční mobility Erasmus+. Jejím účelem je předem dohodnout, jaké předměty bude student na přijímající instituci studovat a jak budou výsledky tohoto studia zohledněny nebo uznány vysílající institucí.

Studijní smlouva obsahuje identifikační údaje studenta a zapojených institucí, informace o mobilitě a seznam plánovaných předmětů na přijímající instituci. Podle typu a fáze studijní smlouvy zahrnuje také odpovídající informace o uznání studia na vysílající instituci a schválení příslušnými stranami.

V rámci Erasmus Without Paper (EWP) probíhá výměna údajů o studijní smlouvě elektronicky mezi zapojenými institucemi, případně za účasti studenta prostřednictvím podporované aplikace. Elektronická komunikace umožňuje předávat návrhy studijních smluv, jejich jednotlivé verze a informace o schválení bez nutnosti standardní výměny dokumentů v papírové podobě.

Příjezdové a výjezdové studijní smlouvy

Z pohledu IS/STAG rozlišujeme dva základní scénáře:

• Výjezdová mobilita (Outgoing LA) – student domácí instituce odjíždí studovat do zahraničí. IS/STAG podporuje zpracování studijní smlouvy a elektronickou komunikaci se zahraniční partnerskou institucí v rozsahu implementované funkcionality.

• Příjezdová mobilita (Incoming LA) – student zahraniční instituce přijíždí studovat na domácí instituci. IS/STAG zpracovává údaje o studijní smlouvě přijaté od zahraniční instituce a podporuje související procesy v rozsahu implementované funkcionality.

Konkrétní průběh zpracování závisí na směru mobility a podporovaném scénáři.

Změny studijní smlouvy (CHLA)

Pokud se během přípravy nebo realizace mobility změní původně sjednaný studijní plán, lze změny zaznamenat prostřednictvím procesu Changes to the Learning Agreement (CHLA). Změny mohou zahrnovat například odebrání původně plánovaného předmětu nebo přidání nového předmětu.

Změny se zpracovávají jako navazující část procesu studijní smlouvy a podléhají příslušnému schvalování. Elektronická výměna umožňuje zapojeným stranám předávat informace o změnách a jejich schválení.

Podpora LA v IS/STAG

IS/STAG podporuje zpracování studijních smluv a jejich změn prostřednictvím EWP v rozsahu implementované funkcionality. Systém zpracovává přijaté nebo odesílané údaje o studijních smlouvách, studijních předmětech a souvisejících stavech procesu podle konkrétního typu mobility a podporovaného scénáře.

Elektronická výměna údajů prostřednictvím EWP nenahrazuje věcnou kontrolu studijního plánu ani odpovědnost oprávněných osob za jeho schválení. Za správnost údajů a jejich schválení odpovídají příslušné strany mobility.