Mobility

Mobility je externí modul IS/STAG, který umožňuje, domácím i zahraničním studentům realizovat studijní nebo pracovní stáži. Umožňuje spravovat meziinstitucionální smlouvy, výběrová řízení studentů, výjezdy a příjezdy studentů a financování výjezdů. Modul je napojen na síť Erasmus Without Paper (dále jen "EWP“). Modul byl vytvořen na Západočeské Univerzitě v Plzni.

Popis modulu Mobility

Modul Mobility je rozdělen na dvě části, na Výjezdy a Příjezdy.

 Část Výjezdy:

• V rámci Výjezdu je studentovi přidělen výjezd a zadány všechny potřebné informace. Nejprve je zvoleno, zda se jedná o studijní stáž, potom je z číselníku vybrána přijímající instituce nebo zda se jedná o pracovní stáž a potom je možné zadat libovolnou organizaci a její adresu. Jsou zadány údaje o obou institucích a koordinátorech výjezdu. Jsou zadány předměty, které bude student na přijímající instituci studovat a jaké domácí předměty mu po absolvování výjezdového předmětu budou do kontrol studia přiznány za absolvované. Výjezdové předměty a některé další informace si na portále může zadávat student sám. Ostatní zadává koordinátor či studijní referentka. Potom je možné u výjezdu měnit stav výjezdu a postupně tisknout všechny potřebné dokumenty: Transcript of Records before mobility, Student Application Form, Learning Agreement, Changes of Learning Agrement, The Sending Institution‘s Transcript of Records.
• Část Výjezdy umožňuje řešit výběrová řízení studentů, kteří mají vyjet na výjezd. Nejprve se do systému vloží nabídky výjezdu, na které si studenti následně podávají přihlášky. Na základě vybraných přihlášek studentů se pak vytvářejí nominace na výjezd.
• Část Výjezdy dále obsahuje Meziinstitucionální smlouvy. Do smlouvy se vkládají základní informace o obou institucích, které se podílejí na mobilitě. Dále se vyplňují informace o pracovištích, na která se výjezd uskutečňuje, podmínky výjezdu a další informace potřebné pro výjezd.
• Část Výjezdy dále obsahuje informace o Financování. Umožňuje vyplnit informace o donorech a jejich grantech. Definované informace se pak přiřazují k jednotlivým programům financování.

 Část Příjezdy:

• Příjezd začíná elektronickou přihláškou zájemce o studium, kde se uvedou informace o zájemci, o vysílající instituci, o době příjezdu a také se vyberou předměty, které by student chtěl studovat. Zájemci je potom přiřazen studijní program a je převeden mezi studenty. Ze systému je možné tisknout potřebné dokumenty: The Receiving Institution‘s Transcript of Records, Confirmation. Ze systému je navíc možné tisknout i Learning Agreement, ale protože nejsou vedeny informace o domácích předmětech, které budou studentovi na jeho vysílající instituci následně uznány, tak je LA neúplné.

Celý modul je napojen na síť EWP, která slouží k elektronické výměně dat o mobilitách studentů mezi systémy různých zemí. Přes EWP síť umožňuje poskytovat data, která jsou evidovaná v systému IS/STAG a také stahovat data, která jsou evidovaná v systémech ostatních institucí.

 Přenášená data lze rozdělit do několika oblastí.

• Obecná oblast umožňuje přenášet základní informace o instituci a jejích pracovištích. Dovoluje stáhnout seznam programů, oborů, či předmětů. Tato data jsou definována mimo modul Mobility v systému IS/STAG. V modulu Mobility jsou následně využívána při definování meziinstitucionálních smluv, výjezdů a příjezdů.
• Oblast pro meziinstitucionální smlouvy umožňuje přenášet informace o vytvářených i existujících meziinstitucionálních smlouvách. Následně podporuje jejich schvalování všemi zúčastněnými stranami.
• Oblast pro výjezdy dovoluje stáhnout informace o nominacích na výjezd. Také umožňuje přenášet data Learning Agreement i s následnými úpravami a její podepisování všemi stranami.
• Oblast pro příjezdy dovoluje stáhnout informace o příjezdech a také data Transcript of Records.

Technicko-organizační limity modulu Mobility

• modul Mobility využívá datové struktury IS/STAG a modulu WebServices a nemůže tedy fungovat samostatně bez provozního nasazení IS/STAG a modulu WebServices.
• modul Mobility pracuje výhradně jako součást portálového serveru požadovaného k provozu IS/STAG.
• IS/STAG ani modul WebServices není součástí dodávky modulu Mobility a je třeba jej pořídit samostatně od Západočeské univerzity v Plzni.

Architektura modulu Mobility

• Portálové webové rozhraní pro zadávání a prohlížení výjezdů nebo příjezdů.
• IS/STAG a modul WebServices, vyvíjené Západočeskou univerzitou v Plzni.

Uživatelský interface

Uživatelské rozhraní je realizováno www klientem.