KlauzuRY
IS/STAG obsahuje modul pro digitalizaci prací v rámci uměleckých studijních programů tzv. klauzury a jejich hodnocení. Jedná se o placený modul. Modul je určen pro umělecké vysoké školy a fakulty.
Klauzurní práce v IS/STAG
Modul Klauzurních prací představuje možnost pro učitele předmětů, s typem ukončení „Klauzurní postupová zkouška“, vypisování témat, které si studenti těchto předmětů vybírají a odevzdávají text práce spolu s přílohami typu fotografie či videa. Vedoucí práce je následně hodnotí, mohou je vidět další učitelé předmětu či dokonce stejné katedry a ty zveřejněné práce potom vidí i veřejnost. S touto prací mohou pomáhat správci, kteří mohou nechat práci hodnotit i další hodnotitele.
- Klauzurní práce se týkají předmětů zakončených typem „Klauzurní postupová zkouška“.
- Některé školy mají pro klauzurní práce zřízeno několik předmětů se shodnou zkratkou rozlišenou jen číslem na konci a student každý semestr má zapsaný jiný předmět.
- Jiné školy na to mají jeden předmět s nastaveným vícezápisem. Student si potom předmět zapisuje opakovaně a systém dokáže spočítat, kolikrát ho již absolvoval a kolikrát ho má ještě zapsaný (pro právě studovaný akademický rok).
Jsou umělecké fakulty, kde bude práci hodnotit jen její vedoucí a ani nebude třeba, aby ji nikdo další viděl. Jinde je ale požadováno, aby práci hodnotili i další hodnotitelé (třeba i externisté) a aby ji viděli další učitelé katedry a dokonce veřejnost. Aplikace umožňuje tato chování si nastavit. Tj. můžete a nemusíte mít další hodnotitele. Můžete a nemusíte mít nastaveno, že práci mají vidět i další učitelé a třeba i veřejnost.
Následuje (více méně) chronologický popis postupu funkčností jednotlivých uživatelských rolí v modulu. Tento popis je zatím nejen uživatelský, ale i programátorský (tj. jsou zde odkazy na příslušné tabulky a jejich položky apod.).
Administrátor IS/STAG
- Nastavuje parametry systému:
- KLAUZURY_ZS_OD,
- KLAUZURY_ZS_DO,
- KLAUZURY_ZS_ZVEREJNIT_OD - pokud není nastaven, nezveřejní se,
- KLAUZURY_LS_OD,
- KLAUZURY_LS_DO,
- KLAUZURY_LS_ZVEREJNIT_OD - pokud není nastaven, nezveřejní se,
- KLAUZURY_SMI_VIDET.
- Zadává a spravuje správce: uživatel s uživatelskou rolí „SK“ = „Správce klauzurních prací“.
- Zadává oprávnění a omezení u typů souborů:
- Klauzurní práce - text .. SOU_TYPY_SOUBORU.TYSOIDNO = 80,
- Klauzurní práce - obrázky .. SOU_TYPY_SOUBORU.TYSOIDNO = 81,
- Klauzurní práce - videa .. SOU_TYPY_SOUBORU.TYSOIDNO = 82.
- Klauzurní práce - hodnocení .. SOU_TYPY_SOUBORU.TYSOIDNO = 83.
- Zadává a spravuje seznam ateliérů: doména ATELIER.
Učitel předmětu
- Pro své předměty s typem ukončení „Klauzurní postupová zkouška“ vypisuje pro daný rok témata.
- Má možnost si zkopírovat témata z minulého roku.
- Pokud se jedná o předmět s vícezápisem, omezuje se na studenty podle pořadí zápisu předmětu studentem. Tj. pokud bude uvedeno pořadí „3“, mohou si téma vybrat jen studenti, kteří již předmět dvakrát absolvovali nebo jednou absolvovali a jednou ho nyní studují.
- U tématu učitel udává název tématu (česky a anglicky) a zadání (česky a anglicky), učitel může přiřadit ateliér a může zadat omezení na typ studia studentů, kteří budou moci téma vybrat.
- U tématu si učitel může uvést Označení, které slouží jen pro něj (pro rychlejší vyhledávání), studentům se nezobrazuje.
- Učitel může u tématu nastavit i několik omezujících datumů. Pokud je nenastaví, berou se datumy uvedené v parametrech systému:
- Od a do kdy si budou moci studenti vybírat téma a odevzdávat práce pro ZS a
- Od kdy budou práce odevzdávané v ZS a v LS zveřejněné.
U konkrétní práce potom bude možné ještě individuálně tyto datumy upravit.
Systém
- Na AVU mají obavu, že učitele nebudou témata vypisovat.
- Můžeme napsat automat, že zkraje prvního dne, kdy si podle nastavení parametru studenti již budou moci vybírat témata, systém projde všechny studenty zapsané předměty s typem ukončení „Klauzurní postupová zkouška“ a zjistí, zda každý má zadané alespoň jedno téma a pokud nebude mít, tak založí jedno téma s názvem převzatým od názvu předmětu. Tím si studenti budou moci téma vybrat.
Systém
- Pro každého studenta a jím zapsaný předmět s typem ukončení „Klauzurní postupová zkouška“ systém vypočítá, kolikrát si již daný předmět zapsal a buď splnil nebo ho ještě letos může splnit.
- Pokud student nějaký zápis předmětu neabsolvoval, tak se mu nezapočítává.
Student
- Studentovi se nabízí jen témata pro něj určená. To závisí na:
- předmětu s typem ukončení "Klauzurní postupová zkouška", který má zapsaný,
- pořadím zápisu předmětu
- a případně i typem studia (pokud je u tématu omezeno).
- Zobrazí se mu jen témata, které vyhovují zadaným datumům.
- Student si téma vybere a z něj se převezme: předmět, název tématu, zadání a případně i ateliér. Od studentem zapsaného předmětu se převezme semestr.
- Student:
- vyplní název práce česky a anglicky (předvyplněno názvem tématu od učitele),
- vyplní anotaci česky a anglicky,
- vyplní klíčová slova česky a anglicky,
- vybere z číselníku vedoucího práce a případně i druhého vedoucího práce,
- nahraje soubor typu „Klauzurní práce – text“,
- nahraje jeden nebo více souborů typu „Klauzurní práce – obrázky“ (maximální počet a velikost souborů může ovlivnit administrátor),
- nahraje jeden nebo více souborů typu „Klauzurní práce – videa“ (maximální počet a velikost souborů může ovlivnit administrátor).
- U souborů student uvádí:
- název souboru,
- a nahraje samotný soubor nebo uvede URL na místo uložení souboru.
- U souboru se automaticky doplní jeho typ, velikost a metadata.
- Po uzavření práce (dle nastavených datumů) nemůže student již práci editovat.
- Pokud je práce vedoucím ohodnocena že je nesplněna, potom si student může vybrat další téma pro opravnou práci.
Princip
- Existují 3 místa, kde se dá nastavit datum uzavření editace práce studentem a tedy datum, kdy je práce již přístupná učitelům a správcům:
- parametr KLAUZURY_ZS_DO a KLAUZURY_LS_DO,
- nastavení u tématu učitelem,
- individuální nastavení u tématu studenta.
- Existují 3 místa, kde se dá nastavit datum zveřejnění práce (veřejnosti):
- Parametr KLAUZURY_ZS_ZVEREJNIT_OD a KLAUZURY_LS_ZVEREJNIT_OD,
- nastavení u tématu učitelem,
- individuální nastavení u tématu studenta.
- Při vyhodnocení se nejprve vezme individuální hodnota u tématu studenta, pokud není zadána, tak hodnota od tématu učitele a pokud není ani ta zadána, tak hodnota z parametru.
- Práce nebude učitelům a správcům dostupná dokud nevyprší datum, do kdy student může práci editovat. Je to proto, aby se učitel nedomníval, že už má rozpracovanou práci hodnotit a student by potom ještě něco upravil a následně by byli všichni nespokojeni.
Vedoucí práce uvedený u práce (mohou být i dva)
- Po datumu uzavření (ještě před datumem zveřejnění) vidí jemu přiřazené práce:
- zobrazí se filtr,
- na základě nastavení filtru se vybere seznam prací,
- po výběru se zobrazí detail práce,
- u detailu práce se zobrazí i soubory.
- Může nastavit, že určitá práce bude pro studenta otevřena déle (KLAUZURNI_PRACE.DATUM_UZAVRENI_INDIVIDUALNI).
- Může nastavit, že určitá práce bude zveřejněna déle (KLAUZURNI_PRACE.DATUM_ZVEREJNENI_INDIVIDUALNI).
- Může nastavit, že určitý soubor nebude viditelný.
- Může klauzurní práci hodnotit splnil / nesplnil (pokud je práce ohodnocena že je nesplněna, potom si student může vybrat další téma pro opravnou práci) a textovým vyjádřením a následně i studenta na předmětu známkou (zápočtem).
- Může vložit soubor (.PDF či .DOC) s textovým hodnocením.
- Nemůže měnit metadata práce.
- Oba vedoucí mají stejná práva pro editaci a hodnocení – mohou si do hodnocení i zasahovat.
Správce
- Správce do systému zavádí administrátor IS/STAG vždy pro nějaké pracoviště.
- Po datumu uzavření (ještě před datumem zveřejnění) vidí práce předmětů s typem ukončení „Klauzurní postupová zkouška“ přiděleného pracoviště (u jeho uživatelského konta):
- zobrazí se filtr,
- na základě nastavení filtru se vybere seznam prací,
- po výběru se zobrazí detail práce,
- u detailu práce se zobrazí i soubory.
- Může měnit metadata práce.
- Nemůže práce hodnotit (ani textově práci, ani známkou studenta na předmětu).
- Může nastavit, že určitá práce bude pro studenta otevřena déle (KLAUZURNI_PRACE.DATUM_UZAVRENI_INDIVIDUALNI).
- Může nastavit, že určitá práce bude zveřejněna déle (KLAUZURNI_PRACE.DATUM_ZVEREJNENI_INDIVIDUALNI).
- Může nastavit, že určitý soubor nebude viditelný.
- Může k práci přiřadit hodnotitele (musí mít záznam v UCITELE a vyplněný EMAIL). Jim potom klikem na tlačítko odeslat e-mail s přihlašovací URL pro danou práci.
Hodnotitel
- Do systému se přihlásí kliknutím na URL v zaslaném e-mailu. Má vždy přístup jen k jedné určité práci, pro kterou je e-mail zaslán.
- Danou práci si smí kompletně prohlížet (metadata i soubory) a uvést k ní textové vyjádření.
- Nemůže zadat hodnocení studenta na předmětu (známku či zápočet).
Učitel předmětu (ostatní mimo vedoucího práce)
- Stejně jako vedoucí práce vidí po datumu uzavření (ještě před datumem zveřejnění) všechny práce svého předmětu s typem ukončení „Klauzurní postupová zkouška“, ale nemůže je textově hodnotit.
- Může ale hodnotit studenta na předmětu (známkou či zápočtem).
Učitelé katedry
- Pokud to parametr KLAUZURY_SMI_VIDET dovolí, mohou učitelé (s kontem pro danou katedru předmětu s typem ukončení „Klauzurní postupová zkouška“) vidět také práce ještě před datumem zveřejnění avšak po datumu uzavření:
- zobrazí se filtr,
- na základě nastavení filtru se vybere seznam prací,
- po výběru se zobrazí detail práce,
- u detailu práce se zobrazí i soubory.
- Nemohou však nic měnit ani hodnotit.
Student
- Student uvidí hodnocení práce vedoucím a také hodnotiteli.
VEŘEJNOST
- Po datumu zveřejnění (individuálně u práce, u tématu či parametry: KLAUZURY_ZS_ZVEREJNIT_OD či KLAUZURY_LS_ZVEREJNIT_OD) vidí práce:
- zobrazí se filtr,
- na základě nastavení filtru se vybere seznam prací = jen těch zveřejněných,
- po výběru se zobrazí detail práce,
- u detailu práce se zobrazí i soubory = jen těch viditelných.
- Nemožno nic měnit ani hodnotit.
Systém
- Pokud to bude typ souboru (video) umožňovat, fotografie a videa se zobrazí či přehrají přímo v aplikaci bez nutnosti jejich stahování. Navíc je umožněno i soubor stáhnout. Pokud není možné určitý typ souboru zobrazit resp. přehrát, je ho možno stáhnout.