Zkratka pracoviště (vysoké školy, univerzity, fakulty a ústavu) může mít maximálně 3 znaky, zkratka kateder a ostatních pracovišť pak maximálně 6 znaků.
Místnost je dána zkratkou budovy (maximálně dva znaky) a číslem místnosti (maximálně šest alfanumerických znaků).
Osobní číslo studenta má maximálně deset znaků - začíná písmenem, které označuje fakultu, kde student studuje, pak následují dva znaky, které jsou rokem zápisu studenta na příslušný studijní program.
Zkratka předmětu může být maximálně pěti znaková (je možné mít shodné zkratky na různých katedrách).