Propojení IS/STAG s Google G SUITE a GOOGLE CLASSROOM

Prostředí Google G Suite je ohromná online "cloudová" platforma s mnoha navzájem provázanými podsystémy a mnoha aplikacemi, do nichž má organizace (univerzita) sjednaný přístup. Příkladem typických aplikací, které Google poskytuje a které se určitě hodí k online spolupráci či k výuce jsou:

• Google Drive - diskový prostor, online úložiště, kde lze mít vlastní dokumenty i sdílené složky
• Google Docs - velmi povedená alternativa k desktopovým Office aplikacím - "Word, Excel, PowerPoint". S možností online editace a to navíc společně více uživatelů.
• Google Calendar - kalendářová aplikace, která samozřejmě umožňuje k událostem zvát spolupracovníky, studenty ...
• Google Meet - videokonferenční nástroj oprověřený již zkušenostmi uživatelů na ZČU (lze jej používat i z mobilní aplikace Hangouts Meet). Účastnit se může hodně uživatelů zároveň.
• Google Groups - místo, kde lze v Google definovat a spravovat své vlastní skupinky uživatelů... například si založíte skupinku pro svům předmět (ale - viz dále - to pro Vás IS/STAG může udělat sám)
• Google Classroom - aplikace pro vyučující a studenty - podpora pro provoz online "společné třídy". V systému si můžete založit třídu, pozvat do ní další vyučující a samozřejmě libovolně množství studentů - můžete si tam povídat, chatovat, videokonferencovat, sdílet dokumenty ...
• ... a jistě další užitečné služby

Jak bylo zmíněno v úvodním popisu - není cílem této stránky popisovat možnosti v systému Google, možnosti v tomto systému si musíte nastudovat sami a pokud Vám tento online systém přijde užitečný, můžete jej zcela libovolně používat (jak Vám infrastruktura Vaší školy dovolí).

IS/STAG Vám však v některých aspektech používání umí nově (od cca konce března 2020) pomoci.

Co IS/stag umí v Google světě připravit

Co tedy IS/STAG udělá v okamžiku, kdy si v portálu IS/STAG jako vyučující požádáte o založení aktivity v Google například pro Váš předmět:

• Založení skupin uživatelů - V Google platformě vytvoří IS/STAG dvě skupiny uživatelů (skupiny pak naleznete, budete-li chtít, v modulu Google Groups), jednu skupinu pro učitele předmětu a druhou pro studenty. Skupiny jsou pojmenovány podle předmětu a nastavení, takze například pro předmět CIV/TEST vyučovaný v roce 2019/20 a chcete-li jen prezenční studenty (například), budou skupiny takové. Druhý příklad ukazuje skupinky založené pouze pro konkrétní pondělní rozvrhovou akci:
  • Skupina studentů pro předmět: Studenti: STAG-CIV/TEST (2019/20), prezenční
  • Skupina učitelů pro předmět: Vyučující: STAG-CIV/TEST (2019/20), prezenční
  • Skupina studentů pro rozvrhovou akci: Studenti: STAG-CIV/TEST (2019/20) - Po 8:00-10:00, UL-501, prezenční
  • Skupina učitelů pro rozvrhovou akci: Vyučující: STAG-CIV/TEST (2019/20) - Po 8:00-10:00, UL-501, prezenční
• Založení třídy v Classroom - Dále je pak v aplikaci Google Classroom založena nová třída. Její název a popis odpovídá ukázce se s skupinkami, tedy například:  "STAG-CIV/TEST (2019/20) - Po 8:00-10:00, UL-501, prezenční". K této třídě jsou přidáni všichni vyučující z IS/STAG (kteří učí předmět či rozvrhovou akci), zároveň je definován hlavní učitel. Hlavní učitel je modulem google classroom požadován, proto je z portálu přenesen ten vyučující, který o založení žádá (žádá-li nějaká jiný vyšší role, musí hlavního vyučujícího vybrat). Dále jsou ke třídě přidáni studenti.

Průběžná aktualizace: Následně IS/STAG udržuje stále aktuální seznam členů studentských skupinek i seznam studentů třídy v Google Classroom. Přibude-li tedy student k předmětu v IS/STAG, je přidán v řádu minut i do služeb v Google.

JAK TO V GOOGLE použiji?

Univerzita v prostředí Google umí provozovat svá uživatelská konta lidí (například v prostředí ZČU mají všichni svá uživatelská konta, pouze s přidaným @gapps.zcu.cz na konci a přihlašují se univerzitními údaji), je možno lidi sdružovat do libovolných skupin a tyto skupiny následně v mnoha aplikacích využívat. A právě využití vytvořených skupin uživatelů se jeví jako velká výhoda. IS/STAG Vám udržuje aktuální seznamy studentů, můžete tedy snadno v libovolné Google službě studenty "svolat".

Příklad například chcete-li použít videokonferenci:

• Přistoupíte ke své univerzitní Google platformě a vstoupíte do aplikace Meet.
• Založíte si videokonferenci:

• Přivoláte si další členy konference a na místo zapíšete část názvu skupinky, kterou připravil IS/STAG:

Podobným způsobem můžete například zakládat události v kalendáři Google i v dalších službách.

Ukázková videa s několika návody:

1. Jak se spojit přes videohovor s ostatními
2. Tipy a triky pro distanční vzdělávání

Jak se tam dostanu, jak studenti?

O tom, jak se vyučující či student dozví o tom, že je součástí nějaké aktivity v externím systému, se dočtete v této kapitole společného článku o e-learningových systémech.

V případě Google budete mít v portálu IS/STAG vždy odkaz přímo do aplikace Google Classroom - po kliknutí na odkaz v oznámení či na zmíněných stránkách v portálu se tedy dostanete přímo "do třídy v Google Classroom".