PROPOJENÍ IS/STAG s ALFRESCEM

Cílem této stránky není popisovat možnosti v systému Alfresco, možnosti v tomto systému si musíte nastudovat sami a pokud Vám tento online systém přijde užitečný, můžete jej zcela libovolně používat (jak Vám infrastruktura Vaší školy dovolí).

Alfresco je modulární systém DMS (Document Managment System) obsahující řadu funkcí a modulů. Primární úlohou systému je správa dokumentů, jejich úprava, verzování změn a jejich sdílení v rámci dané skupiny uživatelů. Součástí je i fulltextové vyhledávání nad dokumenty.

Modul site

Součástí Alfresca je modul Site, který si můžeme představit jako virtuální skupinu, která obsahuje vybrané členy s danou rolí. Dle mluvy Stagu, máme učitele, kteří vystupují s rolí Managera skupiny, který plní skupinu materiály a studenty, kteří vystupují s rolí Consumera skupiny, tj. vidí materiály, které učitel v dané skupině vytvořil.

Při vytváření skupiny se automaticky vytváří sdílené dokumentové úložiště, kam dle práv mohou uživatelé ukládat své materiály a i díky integrovanému online "word" editoru pak materiály správného typu upravovat.

Site modul má vlastní domovskou stránku, kde jsou přehledně seskupeny informace o skupině a uživatelích. Tato stránka se dá následně uživatelsky upravovat dle potřeb konkrétního uživatele 

Na tuto domovskou stránku pak máme možnost vkládat další submoduly jako vlastní kalendář, vlastní wiki, vlastní diskuzní fórum, vlastní blog, vlastní seznam důležitých odkazů a v neposlední řadě i seznam úkolů, které studenti musí udělat. Velkou výhodou je propojení dokumentů v úložišti se všemi vyjmenovanými prostředky, které má k dispozici učitel a studenti pro danou site. 

Popis submodulů

Kalendář - komponenta pro kalendář dané skupiny

Wiki - komponenta pro vytvoření vlastních wiki stránek

Diskuzní fórum - komponenta pro vytvoření vlastního diskuzního fóra

Blog - komponenta pro vytvoření vlastního blogu

Seznam odkazů - komponenta pro vytvoření zajímavých/důležitých odkazů, které jsou vhodné k prostudování

Vlastní seznamy, úkoly - komponta na vytvoření dalších speciálních seznamů, jako např. program schůzky, program akce nebo seznam úkolů, které vybraní studenti musí udělat

Schéma založené site Stagem

CO IS/STAG UMÍ V Alfresco SVĚTĚ PŘIPRAVIT

Co tedy IS/STAG udělá v okamžiku, kdy si v portálu IS/STAG jako vyučující požádáte o založení site v Alfrescu například pro Váš předmět:

• založení skupin uživatelů - V Alfresco platformě vytvoří IS/STAG Site se skupinou uživatelů s daným oprávněním
  • učitele předmětu s oprávněním SiteManagera, tj. toho, který má právo editovat obsah
  • studenty s oprávněním Consumera, tj. mají právo na prohlížení obsahu od učitelů.
• aktualizace: Následně IS/STAG udržuje stále aktuální seznam členů dané Site. Přibude-li tedy student k předmětu v IS/STAG, je přidán v řádu minut i do dané Site.

Podrobnější informace

Pro podrobnější seznámení s prací v systému Alfresco jsou k dispozici následující tutorial videa

• Založení a správa vlastní Site
• Přidání modulů (kalendář, wiki ...) na hlavní přehledovou stránku (dashboard) Sity
• Odebrání modulů z hlavní Site
• Správa uživatelů a jejich práv Sity
• Přehledová tabulka práv rolí
• V neposlední řadě je k dispozici dokumentace na ZČU, kde je Alfresco nasazeno