Stipendia a poplatky

Předpisy plateb

Jak pro závazek studenta (platbu za studium, přijímací řízení ...), tak pro jeho pohledávku (ubytovací stipendium, prospěchové stipendium ...) je nejdříve nutné zadat tzv. předpis. Zde se určí základní údaje o platbě, tj. účet, částka, splatnost a interní údaje pro zpracování v ekonomickém systému školy. Většinu těchto údajů je pak ještě možné měnit pro konkrétního studenta. Zadání se provádí ve formuláři PZ0010 - Předpisy plateb - přiřazení st. prog./příj. oborů v menu Platby. Poté je nutné k předpisu přiřadit všechny studenty, pro které závazek/pohledávka má vzniknout. Toto se provádí ve formuláři PZ0020 - Předpisy plateb - přiřazení studentů/uchazečů v menu Platby. Do tohoto formuláře je ale možné se prokliknout přímo od předpisu. Studenty je možné přiřadit hromadně (např. celý obor, ročník ...), jednotlivě nebo pomocí tzv. vzorců (viz níže). V posledním formuláři PZ0030 - Pohledávky a závazky studenta/uchazeče v menu Platby pak vidíme konkrétní plnění daného závazku/pohledávky pro konkrétního studenta nebo uchazeče. Do tohoto formuláře je opět možné se prokliknout přímo z předchozího. Pro první vizuální kontrolu jsou vždy student resp. uchazeči podbarveni. Červená barva znamená problém (nezaplaceno po termínu splatnosti), naopak zelená značí, že je vše v pořádku. Význam ostatních barev je vysvětlen přímo ve formuláři.

Pokud z nějakého důvodu nedojde k automatickému spárování platby (nejčastěji kvůli chybnému variabilnímu symbolu), pak je možné platbu spárovat ručně. Je nutné znát nějaké podrobnosti o platbě, podle které tu požadovanou najdeme a poté ji můžeme ve formuláři PZ0030 - Pohledávky a závazky studenta/uchazeče v menu Platby spárovat.

Platby studenta

Na přehled všech závazků a pohledávek daného studenta se dostaneme též přímo z evidenční karty kliknutím na tlačítko Pl. Pokud je toto tlačítko červené, pak u studenta existuje nějaká nesplacená pohledávka nebo závazek po době splatnosti.

Vzorce použitelné při zadávání plateb

Pro přiřazení studentů na předpis je možné využít tzv. vzorců. Podle následujícího vzorce:

OBCANCR=1 AND LETOS_STUDENT=1 AND PRUMER<1,5

např. vybereme studenty, kteří mají české občanství, jsou letos studenty a mají průměr za poslední akademický rok menší než 1,5. Na následujícím obrázku najdeme základní pojmy, které se ve vzorcích dají použít , zde jsou pak uvedeny konkrétní příklady použití . Kompletní přehled všech vzorců a celou nápovědu k jejich vytváření najdete na stránce is-stag.zcu.cz/zakaznici/vzorce_pro_platby