Mobility studentů

Mobility studentů dělíme na výjezd našich studentů na zahraniční stáž a na příjezd zahraničních studentů na studijní pobyt na naši vysokou školu. 

Výjezd studenta

Výjezd studenta z větší části zajišťuje koordinátor na příslušné fakultě nebo katedře, nicméně v některých fázích je nutná jeho úzká součinnost se studijním referátem. Studijní referentka především zadává základní údaje o výjezdu (kam, kdy ...) do evidenční karty studenta, může mu tisknout jednotlivé dokumenty, které student pro výjezd potřebuje (LA, ToR ...) a po jeho návratu mu zadává přivezené předměty opět do evidenční karty studenta. Doporučený postup je však takový, že si student přivezené předměty sám zadá přes portál a studijní referentka je pouze zkontroluje a překopíruje.

Příjezd studenta

I v případě příjezdu agendu z velké části řeší fakultní či katedrální koordinátor. Studijní referentka je zapojena až v okamžiku, kdy student opravdu přijíždí. Nejprve musí ve formuláři ES0200 - Převod ECTS v menu studenti převést zájemce o krátkodobý pobyt mezi své studenty. Poté se tento student stává standardním studentem a studijní referentka s ním může pracovat jako s libovolným jiným studentem, tj. např. mu zadávat předměty, známky nebo měnit obor studia. Na konci krátkodobého pobytu mu pak musí vytisknout Transcript of Records, případně i další dokumenty. Též je nutné správně studium ukončit kódem 20 - Ukončení krátkodobého pobytu na rozdíl od standardních kódů pro ukončení studia.