HK0090 - Hromadná korespondence studijních programů

Metodické materiály pro přípravu a hodnocení žádostí o akreditaci studijního programu NAÚ (https://www.nauvs.cz/cs/info-vs.html) přináší i wordové formuláře, které je možné použít pro popis studijního programu při odevzdávání žádosti o akreditaci na NAÚ. Abychom školám zjednodušili přípravu akreditace, připravili jsme formulář HK0090, který naleznete v menu "Studijní plány".

Protože MS Word neumožňuje v hromadné korespondenci předat strukturovaná data, ale vždy jen jednu tabulku dat, tak jsme byli nuceni požadované výstupy rozdělit na několik částí odpovídající vždy jednomu druhu výstupních dat. Tento formulář tedy obsahuje několik sestav umožňující z IS/STAG dostat data o vybraném studijním programu resp. jeho studijním plánu a tato data pomocí hromadné korespondence MS Wordu vložit do připravených Wordovských šablon. Do systému jsou jako vzorové vloženy šablony zkopírované ze stránek NAÚ. Kvůli popsanému omezení ze strany MS Wordu se nepodařilo úplně přesně zhotovit šablonu pro výstup předmětů jednotlivých bloků studijního plánu (formulář B-IIa) a zde bude třeba větší zásah uživatele. Přes tyto potíže se domníváme, že tento formulář bude fakultám významným pomocníkem v rámci přípravy akreditace.

Je počítáno s tím, že tyto vzorové šablony si školy zkopírují, doplní o svá loga a další údaje a znovu uloží do formuláře pro další používání. Do nové verze šablony je možné si hned vyplnit i údaje o používaném knihovním systému apod., aby je potom uživatele nemuseli sami vyplňovat. My jsme vám tam doplnili informace o používaném informačním systému studijní agendy i o antiplagiátorském systému THESES.CZ, které si samozřejmě můžete změnit. Zároveň je počítáno s tím, že si školy budou vytvářet vlastní šablony umožňující zjednodušit si i proces vnitřní akreditace studijních programů. Očekáváme, že školy budou časem požadovat pro výstup další popisné položky týkající se studijních programů. Případné žádosti směřujte na stag@service.zcu.cz s popisem položek, které byste chtěli přidat.

Do budoucna bychom chtěli výstup ještě upravit, aby si uživatel mohl u šablon, které chce použít pro výstup, určit pořadí a to napříč sestavami a systém by v tomto pořadí šablony otevíral a doplňoval a zároveň jednotlivé výstupné wordové dokumenty hned spojoval do jednoho výstupního.

Stručná nápověda k formuláři je na obvyklém místě v helpcentru IS/STAG.

Ing. Tomáš Kotouč