Newsletter IS/STAG 2026, Březen I (za období 14. 2. - 24. 2.)

Vážení administrátoři a uživatelé IS/STAG, dostáváte do rukou další vydání našeho newsletteru se shrnutím novinek, změn i oprav za poslední dobu. Newsletter je k dispozici online i jako PDF.

Spisová služba a podací deník

Situací, při kterých vznikají písemnosti přenášené do spisové služby, neustále přibývá. Vytváříte je vy, uživatelé, ručně nebo vznikají automaticky na základě některých akcí v systému, například při podání žádosti studenta.

Při generování dokumentů, jejichž „výroba“ jde částečně mimo kontrolu systému IS/STAG, může dojít k tomu, že písemnosti „nejsou ve spisovce vidět“ a podobně. Chyba často není na straně IS/STAG, protože mohlo dojít ke zdržení dokumentu například na straně aplikace pro elektronický podpis.

IS/STAG si u každého záznamu písemnosti při jejím vytvoření zapamatuje, kolik PDF příloh se u dané písemnosti ve finále očekává. Typicky jde o jednu, ale nemusí to být pravidlem – ve formulářích HK00x0 lze již více než rok generovat pro jednu písemnost více PDF příloh z více šablon. Následně, když do IS/STAG přicházejí hotové PDF soubory (např. elektronicky podepsané či pečetěné) a IS/STAG je okamžitě přikládá do systému spisové služby, počítá si, kolik příloh již bylo úspěšně přiloženo. Jakmile se dosáhne původně očekávaného počtu, je písemnost ve spisové službě finalizována (provedou se akce, které si administrátoři nastavili – např. dojde k předání výpravně/vypravení/uzavření/vložení do spisu … to je per-spisovka a per-způsob odeslání typicky různé).

Podstatné je, že dokud není písemnost takto finalizována, není zobrazována studentům a uchazečům v náhledu spisu (aby ji neviděli „ještě nedodělanou“, například s chybějícím PDF a nemohli se již třeba odvolávat vůči „ničemu“ a podobně).

Pokud budete řešit problém, že se nějaká písemnost v náhledu spisu nezobrazuje, podívejte se do formuláře SS0020 na nové položky „Příloh aktuálních / očekávaných“. Bude-li zvýrazněno oranžově, tak ještě není písemnost kompletní a to je ten důvod nezobrazení v náhledu spisu. Je tudíž třeba zajistit doběhnutí procesu výroby všech příloh – což ale již není typicky na straně IS/STAG (elektronický podpis a podobně).

Změny zajímavé pro uživatele

Portál

• RT 469355 - Moje studium / Moje údaje / Stipendia studenta
  Přidán text prohlášení z příslušného parametru z UBYTSTIP_PROHLASENI, SOCSTIP_PROHLASENI, DOKTSTIP_PROHLASENI jako obsah vydaného Osvědčení digitálního úkonu.
• RT 448991 - Prohlížení / Kvalifikační práce
  Parametry VKP_UVEREJNENI_PRACE a WWW_UVEREJNENI_POSUDKU byly rozšířeny o nové volby 5_DNI_PRED_OBHAJOBOU a 5_DNI_PRED_OBHAJOBOU_JEN_SKOLA.
• RT 465994 - Změna terminologie
  Úprava textů a popisků "kvalifikační rámec" na "rámec kvalifikací", tato terminologie odpovídá terminologii používané v novele VŠ zákona, §44, odst. 9).
• RT 430784 - Prohlížení / Kvalifikační práce
  Doplněn filtr na práce s nastaveným odložením zveřejnění el. podoby VŠKP.
• RT 469355 - Moje studium / Moje údaje / Stipendia studenta
  Přidáno Osvědčení o digitálním úkonu, vydané při zadání žádosti o ubytovací, sociální nebo doktorské stipendium.
• RT 467041 - Osvědčení CŽV
  Tři nové šablony osvědčení pro TUL.
• RT 468142 - Mikrocertifikáty
  Přidána možnost spouštět reporty s rolí fakulta (tajemník fakulty).

Windows klient

• RT 461745 - ES0040 (4.10) Nové zaškrtávátko
  Možnost omezit výběr jen na podobné studijní programy.
• RT 461745 - OP0010 (6.30) Podobné stud. programy
  Nová záložka Vazby, kde je možné vkládat obsahově podobné stud. programy. Ty se pak nabízejí přednostně při přestupech. Kromě toho sem byl přesunut i blok Další fakulty podílející se na výuce.
• RT 461745 - ES0170 (4.02) Nové zaškrtávátko
  Možnost omezit výběr jen na podobné studijní programy.
• RT 467695 - SY0300 (2.01) Doktorská stipendia
  Možnost hromadného ukončení vyplácení doktorského stipendia nebo žádostí o doktorské stipendium.

Databáze

• RT 470562 - Role PROHLIZENI
  Role již existuje, doplňuje se do domény role pod kódem PH.
• RT 470445 - Nové položky pro stejnopisy diplomů
  Do tabulek abn_absolventi, abn_absl_obory, abn_absolventi_partneri a abn_clen_hodnoceni byly doplněny nové položky pro stejnopisy diplomů.

Portál - opravy chyb

• RT 470965 - Písemnosti
  Úprava/Oprava výpočtu lhůty pro nahlížení do spisu. Dosud se počítala od okamžiku vzniku písemnosti, nově se bude počítat od data doručení.

Portál - změny malé a systémové

• RT 469966 - Osvědčení digitálního úkonu
  Text "Oborové číslo" změněn na "Číslo přihlášky" u uchazeče.

Databáze - opravy chyb

• RT 471069 - Program předmětu, doplnění grantů
  Byly doplněny granty na číselník literatury pro vedoucího katedry.
• RT 470936 - Kontrola rod. čísla
  Kontrola se nyní provádí jen když se opravdu mění rod. číslo nebo občanství.

Databáze - změny malé a systémové

• RT 470790 - Notifikace
  Do notifikace o změně zdrav. specifik uchazeče přidán jeho e-mail a telefon.
• RT 471076 - HK0020, HK0030-rok
  Nastavení parametru Akademický rok - přijímačky a zajištění automatického nastavení dalšího roku vždy 1.11.

Windows klient - opravy chyb

• RT 470971 - ES0040 (4.11) Výběr programu
  Nezobrazil se seznam programů přes tlačítko.
• RT 470971 - ES0170 (4.04) Výběr programu
  Nevybíral se seznam nových programů přes tlačítko.

Windows klient - změny malé a systémové

• RT 470560 - SS0020 (3.39) Nové položky
  Zobrazení počtu aktuálně přiložených a celkového počtu očekávaných příloh k písemnosti. V případě, že je počet aktuálně přiložených příloh nižší, jsou počty podbarveny oranžově.